Nyugta, számla és kártyás fizetés rendezvénydekoratőröknek – egy koppintással.

Kell pénztárgép a dekoratőrnek? Részben. A dekoráció megtervezése és felrakása szolgáltatás (TEÁOR'25 96.99 vagy 90.39), ami nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján: a lufikapuról, a babaváró dekorról, az asztaldekor felrakásáról a Zsebkasszával is adhatsz nyugtát. A TEÁOR'25 77.22 viszont kifejezetten tartalmazza a dekoráció, a jelmez, a virág és a pavilon kölcsönzését, és ez rajta van a listán: a székszoknya-, dekorelem- és fotófalbérlésről nyugtát csak pénztárgéppel adhatsz, pénztárgép nélkül pedig az Áfa tv. 166. § (2) szerint minden bérlésről számlát, a bérlő valódi nevére és címére. Az első ilyen számla előtt be kell kötnöd a Zsebkasszát a NAV-hoz, mert minden számlát a kiállításkor azonnal jelent.

Ahol a kettő összecsúszik. Ha a saját székszoknyáidat te rakod fel, és a buli után visszaviszed, az a felrakás és a kölcsönzés keveréke. Amíg a könyvelőddel nem tisztáztátok, melyik, adj róla számlát, az minden esetben szabályos. A kész hélium lufi eladása üzletben kiskereskedelem (47.78), ahhoz pénztárgép kell; piacon, vásáron nem. A visszajáró kaució nem a díj része: a kezelését beszéld meg a könyvelőddel, mielőtt bizonylatot adsz róla, és előlegnél, foglalónál is ő mondja meg, mi jár.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? A dekorálásról tömbből adott nyugták adatait azóta a kiállítás után 3 naptári napon belül meg kell adni a NAV-nak, naponta összesítve, adókulcsonként, a Pénztárgép Portálon. A Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, kézi rögzítés nélkül, a bérlési számlákat pedig a kiállításkor jelenti az Online Számla rendszerbe. A NAV-bekötés egyszeri: a NAV-nál létrehozott technikai felhasználó négy adatát beírod a Zsebkasszába, kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja. A lufikapuról az első perctől adhatsz nyugtát, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza nem ad újat; bérlési számlát csak a bekötés után. A kötelezettség a tiéd. Ha egy kiszállásos nap összesítője hibásan megy be, a NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol érte, 2027. január 1-jétől viszont már mulasztási bírság járhat.

Nyugta vagy számla? A magánszemélynek, aki a dekorálás végén helyben fizet, nyugta jár; ha kéri, vagy cég fizet, számla. A céges évzáróra a szervező a QR-kódon beírja az adószámot, a cégadatok a NAV-ból töltődnek ki, és a számla azonnal megy. Ha a cég csak napokkal később fizet bankon, azt a számlát egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. A bérlésekről pedig számla megy, akkor is, ha magánszemély bérel.

Kártya, áfa, szezon. Kártyánál a szülő vagy a szervező a lufikapu mellett, a saját telefonján fizet, és a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 45 000 Ft-os lufikapunál 760 Ft (1,7%), egy 8 000 Ft-os kiszállásnál 205 Ft. A legtöbb dekoratőr alanyi adómentes, sokan mellékfoglalkozásban, náluk a bizonylaton „AAM” áll; az esküvői dekorcégek 27%-kal dolgoznak. Május és szeptember között az esküvők és a ballagások adják a csúcsot: havi 10 eladás felett a Pro 1 990 Ft havonta, ettől csak a kártyás fizetés Stripe-díja van külön.