Nyugta, számla és kártyás fizetés barbereknek – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha tömbből vagy számlázó programból adod a nyugtát, azóta a forgalmad adatait a NAV-nak is meg kell adnod, a kiállítást követő 3 naptári napon belül. Nem vágásonként, hanem napra összesítve, adókulcsonként. A papírnyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell felvinni, ez a régi KOBAK utódja. Ha valamelyik nap zárva voltál, arra a napra nincs mit megadni. A NAV közlése szerint az év végéig, 2026. december 31-ig nem bírságol a hiányzó vagy rossz napi adatokért, 2027. január 1-jétől viszont ezekért már mulasztási bírság járhat.

Kell pénztárgép a barbershopba? A szolgáltatásra nem. A férfifodrászat (ÖVTJ 962102) a TEÁOR'25 96.21 alá tartozik, és nincs rajta a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. mellékletének pénztárgép-listáján. A vágásról, a szakállról és a borotválásról adhatsz nyugtát tömbből vagy telefonról, e-pénztárgépet sem kell venned. A wax, a szakállolaj és a pomádé eladása viszont kiskereskedelem (47.75): arra pénztárgép kell, vagy minden vevőnek számla a nevére és címére. Ezekről ne adj nyugtát a Zsebkasszából, a csempék közé csak a szolgáltatásaid kerüljenek. Ha rendszeresen árulsz termékeket, beszéld át a könyvelőddel, melyik út való neked.

Ki adja le az adatokat a NAV-nak? A Zsebkasszával kiadott nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza adja le a NAV-nak, a Portálon semmit nem kell kézzel rögzítened. Ehhez a kasszát egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: csinálsz egy technikai felhasználót a NAV Online Számla oldalán, és a négy adatát beírod a Zsebkassza beállításaiba. Kb. 5 perc, és egy gombbal a könyvelődnek is átküldheted, ha inkább ő csinálja. Nyugtát már az első vendégtől adhatsz, a bekötésre attól számítva 3 napod van, utána a kassza addig nem ad új nyugtát. Számlát csak a bekötés után állíthatsz ki. A kötelezettség ettől még a tiéd. Ha a tömböt tartaléknak a pult alatt hagyod, az abból kitépett nyugtákat továbbra is kézzel kell felvinned.

Kártya terminál nélkül: mennyi a díj? A srác a QR-kóddal a saját telefonján fizet a Stripe-on keresztül, a pénz a saját Stripe-fiókodba megy, onnan a bankszámládra. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál ez 1,5% + 85 Ft: egy 6 500 Ft-os vágásnál 183 Ft, egy 10 000 Ft-os haj + szakáll kombónál 235 Ft. Prémium és EGT-n kívüli kártyáknál, például egy turista kártyájánál, ennél több. Egy SumUp-terminál díja kb. 1,95%, ami ilyen kis összegeknél tranzakciónként olcsóbb lehet, de a gépet meg kell venni, és nyugtát nem ad. A készpénz ingyen van.

Nyugta vagy számla? Ha a vendég helyben kifizeti a vágást, nyugta jár neki. Ha számlát kér, vagy vállalkozóként a cégére fizet, számlát kell adnod: beolvassa a QR-kódot, beírja az adószámát, a cég neve és címe a NAV adataiból töltődik ki, a számla pedig ugyanúgy e-mailben megy ki. A kártyás fizetés a nyugtaadás alól nem ment fel, de a QR-kódos fizetésnél a nyugta ugyanabban a menetben elkészül, nem kell külön megírnod.

Áfa, szezon, bérelt szék. Ha egyedül nyomod a shopban, jó eséllyel alanyi adómentes vagy (2026-ban évi 20 millió Ft bevételig); ilyenkor a nyugtán „AAM” áll, ezt egyszer beállítod. A nagyobb, Kft-ként működő shopok jellemzően 27%-os áfával dolgoznak. December elején és a ballagások, esküvők előtt tele a szék, januárban csendesebb, de háromhetente visszajáró vendégekkel a havi 10 ingyenes eladás egy délelőtt alatt elfogy. Neked a Pro való: 1 990 Ft havonta, 16 990 Ft egy évre, vagy 24 990 Ft egyszer, örökre. Ettől csak a Stripe kártyadíja van külön. Ha más shopjában bérelsz széket, a saját nyugtádat kell adnod, a tulajdonos kasszáját nem használhatod.