Nyugta, számla és kártyás fizetés coachoknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? A személyes ülésekről tömbből adott nyugták adatait azóta a NAV-nak is meg kell adnod, legkésőbb a kiállítást követő 3 naptári napon. Nem ülésenként és nem nyugtánként: napi egy összesítő kell, adókulcsonként bontva, és ahol egy napon nem adtál nyugtát, ott nincs mit megadni. A kézzel írt nyugtákat te viszed fel a NAV Pénztárgép Portálján. Ha egy ülésnap adatai hibásan mennek be vagy kimaradnak, a NAV közlése szerint 2026. december 31-ig ezért nem bírságol; 2027. január 1-jétől azonban mulasztási bírság járhat.

Kell pénztárgép a coachnak? Nem. Az életvezetési coaching jellemzően a TEÁOR'25 85.59 (máshová nem sorolt oktatás) alá tartozik, az üzleti coaching sokszor tanácsadásként (70.20) fut, és egyik sincs rajta a 48/2013. NGM rendelet 1. mellékletének pénztárgép-listáján. Az ülésekről nyugtatömbből vagy számítógépes nyugtával is adhatsz nyugtát, e-pénztárgépet sem kell venned. Hogy nálad melyik TEÁOR-szám illik a munkádhoz, azt a könyvelőd a bejelentett tevékenységeid alapján megmondja.

Nyugta vagy számla? Annak a magánkliensnek, aki az ülés végén helyben fizet, nyugta jár, akár egy teljes ötalkalmas folyamatról is. Számlát kell adnod, ha kéri, ha cég vagy vállalkozó fizet, és 900 000 Ft felett magánszemélynek is. Az ülés után napokkal érkező utalás nem helyszíni fizetés, arról számla jár, és azt egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) készíted el. Céges számlánál a kliens a QR-kódon csak az adószámot adja meg, a többi cégadat a NAV nyilvántartásából jön. Ha egy folyamatra előleget kérsz, a bizonylatolást beszéld meg a könyvelőddel.

Ki küldi be az ülések napi összesítőjét? A nyugtákat és a céges számlákat a Zsebkassza állítja ki a te nevedben, az ülésnapok összesítőjét is ő küldi be a NAV-nak, így a Pénztárgép Portálon nincs kézi rögzítés. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: a NAV Online Számla felületén létrehozol egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírod a Zsebkasszába, ez körülbelül 5 perc. A bekötés előtt is adhatsz nyugtát, de az első után 3 napon belül meg kell lennie, különben a kassza addig nem ad újat; céges számlát pedig csak bekötött kasszával állíthatsz ki. A kötelezettség ettől még a tiéd. Ha a táskádban maradt tömbből is adsz nyugtát, azokat továbbra is magadnak kell felvinned.

Kártya terminál nélkül: mennyibe kerül? A kliens a QR-kódot a saját telefonjával olvassa be, és a Stripe-on keresztül fizet; a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik, onnan a bankszámládra. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 25 000 Ft-os ülésnél 460 Ft (1,8%), egy 115 000 Ft-os ötalkalmas folyamatnál 1 810 Ft (1,6%). Prémium és EGT-n kívüli kártyánál ennél több. Fizetési linket a Zsebkassza nem küld, a QR-kód a személyes ülésekre való. Az online kliensek utalásáról a számlázó programodban adsz számlát.

Áfa és szezon. A coaching nem egészségügyi szolgáltatás, tárgyi mentesség nem jár rá: vagy alanyi adómentes vagy (2026-ban évi 20 millió Ft bevételig), és a bizonylaton „AAM” áll, vagy 27% áfát számítasz fel. Ha átléped a határt, a Zsebkasszában átállítod az alapértelmezett áfakulcsot, a számlán pedig a nettó, az áfa és a bruttó külön sorban szerepel. Katásként a cégeknek szóló számlákról kérdezd meg előre a könyvelődet. Januárban, februárban és ősszel sűrűbbek a hetek: havi 10 eladás felett a Pro 1 990 Ft havonta, egy évre 16 990 Ft.