Nyugta, számla és kártyás fizetés fotósoknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha a mini fotózásokon vagy az esküvő végén tömbből adsz nyugtát, azóta ezeknek az adatait a kiállítástól számított 3 naptári napon belül meg kell adnod a NAV-nak. Nem családonként: napi egy összesítő, adókulcsonként bontva, a Pénztárgép Portálon, és a válogatással töltött, fizetés nélküli napokon nincs teendő. Hiba vagy késés esetén a NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-jétől viszont a hibás vagy elmaradt adatszolgáltatásért már mulasztási bírság járhat.

Kell pénztárgép a fotósnak? Nem. A fényképészet a TEÁOR'25-ben 74.20, és kifejezetten ide tartozik az esküvői, a portré- és az igazolványkép-fotózás, valamint az események videós megörökítése. Ez nincs rajta a 48/2013. NGM rendelet 1. mellékletének pénztárgép-listáján, így a fotózásról a papírtömb mellett a Zsebkasszával, telefonról is adhatsz szabályos nyugtát. Egy kivétel van: ha üzletben keretet, albumot vagy pendrive-ot is árulsz áruként, az kiskereskedelem (47.78), arra pénztárgép vagy minden vevőnek számla kell.

Mi jár a foglalóról? A NAV tájékoztatása szerint ha magánszemély fizet foglalót vagy előleget, 900 000 Ft alatt számlát csak akkor kell adnod, ha kéri, és nyugtát sem kötelező adni róla (Áfa tv. 159. § (2), 165. §); a végösszegről viszont igen. Ha cég, iskola vagy alapítvány fizet előleget, arról előlegszámla jár. Ha a foglaló bankon érkezik, és bizonylatot adsz róla, azt egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. Hogy a végén a teljes díjról vagy a hátralékról szóljon a nyugta, azt egyszer beszéld meg a könyvelőddel.

Nyugta vagy számla, és ki küldi be? A családnak, amely a fotózás végén helyben fizet, nyugta jár; ha számlát kér, számla. Ha a szülők cége vagy egy iskola fizet, mindig számla kell: a QR-kódon elég az adószám. A napokkal később bankon érkező végösszeg nem helyszíni fizetés, arról a számlázó programban adsz számlát. A fotózásos napok nyugta-összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a céges számlákat pedig a kiállításkor azonnal jelenti. Ehhez egyszer, akár egy válogatós estén, bekötöd a Zsebkasszát a NAV-hoz: a NAV Online Számlában létrehozol egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírod a Beállítások › NAV-bekötés alatt. Ez kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja. Az első mini fotózáson már adhatsz nyugtát, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza addig nem ad újat; céges számlát csak a bekötés után. A kötelezettség a tiéd marad.

Kártya a mini fotózáson. A karácsonyi stúdiónapon a családok a saját telefonjukon fizetnek, a pénz a saját Stripe-fiókodba, onnan a bankszámládra érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 18 000 Ft-os mini fotózásnál 355 Ft (2,0%), egy 45 000 Ft-os családi fotózásnál 760 Ft (1,7%). Prémium és EGT-n kívüli kártyáknál ennél több. Ha most Revolut- vagy SumUp-linket küldesz, a nyugtát ott külön kell megírnod; a Zsebkasszában a fizetés és a nyugta egy lépés, de csak személyesen, a QR-kóddal, fizetési linket nem küld.

Áfa és szezon. A legtöbb fotós alanyi adómentes (2026-ban évi 20 millió Ft bevételig, 2027-ben 22 millióig), a nyugtán „AAM” áll; a keresett esküvői fotósok e fölött 27% áfával dolgoznak, ilyenkor a Zsebkasszában átállítod a kulcsot. Május és szeptember között az esküvők, novemberben és decemberben a mini fotózások adják a csúcsot, januárban a foglalók jönnek. Havi 10 eladás felett a Pro 1 990 Ft havonta, 16 990 Ft egy évre, vagy egyszer 24 990 Ft, örökre; ettől csak a kártyás fizetés Stripe-díja van külön.