Nyugta, számla és kártyás fizetés food truckosoknak – egy koppintással.

Kell pénztárgép a food trucknak? Nem egyértelmű, és ezt őszintén megmondjuk. A 48/2013. NGM rendelet 1. melléklete a vendéglátásból csak az éttermi vendéglátást (56.11) és az italszolgáltatást (56.30) sorolja fel, a TEÁOR'25 56.12 mozgó vendéglátás (büfékocsi, ételkészítő bódé) nincs a listán. A hivatalos NTAK-tájékoztató viszont úgy fogalmaz, hogy az 56.1 és 56.3 tevékenységeknél kötelező az online pénztárgép, kivéve a mozgó szolgáltatásnyújtást, és az alkalmi vendéglátóhelyet NTAK-adatszolgáltatásra kötelezi. A korábbi NAV-gyakorlat szerint egy rendezvényen egy helyben álló egység nem mozgó. Mielőtt bármit átállítasz, egyeztesd a könyvelőddel vagy a NAV-val.

Mikor jó a Zsebkassza, és mikor nem? Ha a kocsid ténylegesen helyet változtat, és mozgó vendéglátóhelyként van bejelentve, vagy ha egy megrendelővel kötött rendezvényi étkeztetést csinálsz (TEÁOR'25 56.21, ez sincs a listán), a Zsebkassza nyugtája szabályos lehet. Fesztiválon, vásáron egy helyben álló alkalmi vendéglátóhelyként, állandó ételudvari helyen vagy italkimérésnél viszont online pénztárgép és NTAK kell. Pénztárgép nélkül ott csak az Áfa tv. 166. § (2) szerinti út marad, számla minden eladásról a vevő valódi nevére és címére. Egy fesztiválsornál ez nem működik, ott maradjon a pénztárgép. A Zsebkassza nem NTAK-szoftver.

Rendezvényi étkeztetés: számla a helyszínen. Céges csapatépítőnél, esküvőnél egy megrendelő fizet. Cégnek mindig számla jár: a szervező a QR-kódon beírja az adószámot, a cég adatai a NAV-ból töltődnek ki, a számla e-mailben megy ki, és a Zsebkassza a kiállításkor azonnal jelenti a NAV Online Számla rendszerébe. Ezért az első rendezvényi számla előtt egyszer be kell kötnöd a Zsebkasszát a NAV-hoz: egy technikai felhasználó négy adatát kell beírnod, kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja. Ha biztosra mennél, állítsd be, hogy minden eladásról számla készüljön. Ha a megrendelő napokkal később fizet bankon, a számlát egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. Előlegnél, foglalónál egyeztesd a könyvelőddel.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha tömbből vagy telefonos programból adsz nyugtát, azok adatait 3 naptári napon belül, naponta összesítve, adókulcsonként jelenteni kell a NAV-nak. Az online pénztárgép nyugtáit ez nem érinti, azok maguktól mennek. A Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét ugyanezzel a NAV-bekötéssel a Zsebkassza küldi be, a Pénztárgép Portálon nem kell kézzel rögzítened. Ha a kitelepülésen előbb adsz nyugtát, mint számlát, az első nyugtától 3 napod marad a bekötésre, utána a kassza addig nem ad újat. A kötelezettség a tiéd marad. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol a hibás vagy elmaradt nyugtaadatokért, 2027. január 1-jétől viszont már mulasztási bírság járhat.

Kártya terminál nélkül. Ez a Pro-val megy: a megrendelő a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 3 500 Ft-os adagnál 137 Ft, egy 25 000 Ft-os rendezvényi tételnél 460 Ft, ez 1,8%. Egy 60 000 Ft-os kitelepülési díjnál 985 Ft, ilyen összegnél sokan maradnak a banki átutalásnál és egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) kiállított számlánál. A fesztiválon használt, pénztárgéphez kötött terminálodat ez nem váltja ki.

Áfa és szezon. A helyben készített és helyben fogyasztott étel, valamint az alkoholmentes ital vendéglátásként 5% áfás, az alkohol 27%; az elvitelre eladott étel termékértékesítésként más kulccsal adózhat, ezt a könyvelőddel beszéld meg. Sok egyéni vállalkozó alanyi adómentes a 20 millió Ft-os határ alatt. A Zsebkasszában csempénként adod meg a kulcsot, így az 5%-os étel és a 27%-os alkohol külön csempén szerepelhet. Áprilistól októberig fesztivál, télen céges rendezvény: havi 30 eladás felett a Pro 1 990 Ft havonta vagy 16 990 Ft egy évre, és az éves Pro 14 napig ingyen kipróbálható; a kártyás fizetés Stripe-díja ettől külön van.