Nyugta, számla és kártyás fizetés képzőművészeknek – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Azóta a tömbből és a programból adott nyugták adatait is meg kell kapnia a NAV-nak, a kiállítást követő 3 naptári napon belül: naponta összesítve, adókulcsonként bontva, nem képenként. A kézi nyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell rögzítened, így egy nyitott műterem hétvége vagy egy karácsonyi vásár után is van teendőd. Ha egy hónapban csak egy képet adsz el, az is egy napi összesítő. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig, vagyis a karácsonyi vásárok végéig nem bírságol a hibás vagy elmaradt nyugtaadatokért; 2027. január 1-jétől már szankció, mulasztási bírság járhat.

Kell pénztárgép a képzőművésznek? Nem. A saját alkotásod eladása képzőművészeti alkotótevékenység (TEÁOR'25 90.12), ez nincs a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet pénztárgép-listáján. A rendelet a tevékenységet nézi, nem a helyszínt: a műteremben, egy kiállításon és a vásáron eladott eredeti művedre is adhatsz Zsebkassza-nyugtát. Ide tartozik a saját kezűleg készített, számozott metszet és szitanyomat is. A nyomdában készült reprodukció, képeslap, naptár kiadói tevékenység (TEÁOR'25 58.19), ez sincs a listán, vásáron pedig amúgy is a piaci kivétel alá esik. Ha viszont ezeket külön boltban árulod, kérdezd meg a könyvelődet, mert ott kiskereskedelemnek is tekinthetik.

Hol kell mégis pénztárgép? A kereskedelmi galéria más tevékenység (TEÁOR'25 47.69), és rajta van a listán: ha a galéria adja el a képedet, a vevőnek jellemzően a galéria ad nyugtát, te pedig a galériának számlázol. Ha saját galériát, boltot nyitsz, ahol mások munkáit vagy ajándéktárgyat is árulsz, arra a részre pénztárgép vagy minden vevőnek számla kellhet (Áfa tv. 166. § (2)). Ugyanez igaz egy bérelt üzlethelyiségben tartott pop-up boltra, ha ott nyomatokat, ajándéktárgyat árulsz, mert az üzletnek számít. Ha a megnyitón pohárra árulod a bort, az italszolgáltatás (TEÁOR'25 56.30), ami rajta van a listán, piaci kivétel nélkül. Ezeket a helyzeteket egyeztesd a könyvelőddel.

Nyugta, számla, NAV-bekötés. Magánvevőnek, aki a helyszínen egyben kifizeti a képet, nyugta jár; ha kéri, vagy cég, vállalkozó vásárol, számla. Ha egy iroda vesz képet, a QR-kódon beírja az adószámát, a cég adatai a NAV-ból töltődnek ki. Számlát a NAV-bekötés után adhatsz: a NAV Online Számlában létrehozol egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírod a Zsebkasszába. Kb. 5 perc, a könyvelőd is elintézheti, a Zsebkassza egy gombbal átküldi neki a teendőt. Nyugtát már előtte adhatsz, de az első nyugtától 3 napod van a bekötésre. Utána a napi összesítőt a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlákat kiállításkor jelenti, a kötelezettség pedig a tiéd marad.

Készpénz, kártya vagy a saját terminálod. A QR-kódos kártyás fizetésnél a gyűjtő a saját telefonján fizet a Stripe-on, a pénz a saját Stripe-fiókodba, onnan a bankszámládra kerül. Az EGT-s normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 15 000 Ft-os vásárlásnál 310 Ft, egy 120 000 Ft-os festménynél 1 885 Ft, ez 1,6%. Egy 1 000 Ft-os képeslapnál viszont 100 Ft, ott maradjon a készpénz. Prémium és EGT-n kívüli kártyánál a díj magasabb. Ha már van SumUp-od, azt is megtarthatod: a Beállításokban bekapcsolod, a kasszában a „Kártya, a terminálodon” gombot nyomod, és a nyugtát a Zsebkassza állítja ki hozzá.

Áfa, szezon, díjak. Sok művész egyéni vállalkozóként alanyi adómentes (2026-ban évi 20 millió Ft bevételig), ilyenkor a nyugtán „AAM” áll, ezt egyszer beállítod. Ha áfakörben vagy, a kulcsot az eredeti műre, a nyomatra és a naptárra a könyvelőd mondja meg; az alap kulcs mellett csempénként eltérőt is megadhatsz. November–decemberben jönnek a karácsonyi vásárok és az ajándéknyomatok, tavasszal és ősszel a kiállítások. Havi 10 eladásig a Zsebkassza ingyenes, csak a kártyás fizetés díja van külön; felette a Pro 1 990 Ft havonta, 16 990 Ft egy évre, vagy egyszer 24 990 Ft. Ha egy művésztársadat is áthívod, mindketten kaptok egy hónap Prót.