Nyugta, számla és kártyás fizetés klímaszerelőknek – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha eddig tömbből adtál nyugtát a klímatisztításról, azóta ezeknek az adatait 3 naptári napon belül be kell küldened a NAV-nak, naponta összesítve, adókulcsonként. A papírnyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján (a korábbi KOBAK-on) kell felvinni. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol a hibás vagy elmaradt adatszolgáltatásért, 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat.

Kell pénztárgép a klímaszerelőnek? Attól függ, mit csinálsz. A klíma telepítése és a központi, légcsatornás rendszerek szerelése (TEÁOR'25 43.22) nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján, erről a Zsebkasszával is adhatsz nyugtát. A szobai klímák javítása és szervizelése viszont a 95.22 alá tartozik, ami rajta van a listán: erről nyugtát csak pénztárgéppel adhatsz, pénztárgép nélkül pedig úgy, ha minden ilyen munkáról számlát állítasz ki (Áfa tv. 166. § (2)). Hogy a split klímák tisztítása nálad melyikbe esik, azt egyeztesd a könyvelőddel, és amíg bizonytalan, adj róla számlát.

Számla a garanciához és a cégeknek. Magánügyfélnek, aki a helyszínen fizet a telepítésért, nyugta is elég, de a gyártói garanciához sokan számlát kérnek, és ha kérik, adnod kell. Cégnek, társasháznak, irodának mindig számla jár. A Zsebkasszában az ügyfél a QR-kódon beírja az adatait, cégnél az adószám is elég, a név és a cím a NAV adataiból töltődik ki. Fordított áfás számlát a Zsebkassza nem állít ki, azt egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) intézd.

Ki küldi be az adatokat? A nyugtákat és a számlákat a Zsebkassza állítja ki a te nevedben. A nyugták napi összesítőjét is ő küldi be a NAV-nak, a számlákat pedig a kiállításkor azonnal jelenti az Online Számla rendszerbe. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: egy technikai felhasználó négy adatát beírod a Zsebkasszába, ez kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja. Nyugtát az első perctől adhatsz, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van; számlát, így a javításokról szólót is, csak a bekötés után. A felelősség a tiéd marad, de a Pénztárgép Portálon nem kell kézzel rögzítened.

Kártya a helyszínen, terminál nélkül. Az ügyfél a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 25 000 Ft-os tisztításnál 460 Ft, ez 1,8%, nagyjából annyi, mint egy terminálnál, csak eszköz és havidíj nélkül. Egy több százezres telepítésnél maradhat az átutalás: ha az ügyfél utólag utal, arról egy számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) adsz számlát. A Zsebkassza a helyszíni tételekre való: kiszállás, tisztítás, hátralék.

Áfa és szezon. Sok klímás alanyi adómentes (2026-ban évi 20 millió Ft-ig), ilyenkor a nyugtán és a számlán „AAM” szerepel. Áfakörben a lakossági munkára az anyagra és a munkadíjra is 27% jön. Április és augusztus között napi öt-hat tisztítás is lehet: erre a Pro 1 990 Ft havonta, de ha egész évben dolgozol, az éves 16 990 Ft olcsóbb.