Nyugta, számla és kártyás fizetés medence-karbantartóknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? A tömbből és a telefonos programból adott nyugták adatait azóta a NAV-nak is meg kell kapnia, a kiállítástól számított 3 naptári napon belül, napi összesítésben, adókulcsonként. A kézi nyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján viszed fel, a régi KOBAK helyén. Télen, amikor nincs munka, nincs mit beküldeni. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol hibás vagy elmaradt adatszolgáltatásért, 2027. január 1-jétől viszont már mulasztási bírság is járhat, vagyis a tavaszi nyitásnál már élesben megy.

Kell pénztárgép a medence-karbantartónak? Nem. Az úszómedence tisztítása és fenntartása a TEÁOR'25 szerint a 81.23 alá tartozik, ez nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján. Nyugtát adhatsz tömbből vagy számítógépes nyugtával, e-pénztárgépet sem kell venned. Egy csapda van: ha üzletben, pultról árulsz vegyszert vagy medencetechnikát, az kiskereskedelem (47.xx), arra pénztárgép vagy minden vevőnek számla kell. A Zsebkasszába ezért a szolgáltatásaidat vedd fel; ha vegyszert a munkán kívül is eladnál, kérdezd meg a könyvelődet.

Ki küldi be az összesítőt? A nyugtát a Zsebkassza állítja ki a te nevedben, és a napi összesítőt is ő küldi be a NAV-nak. A Pénztárgép Portálon így nincs kézi rögzítés, de a kötelezettség a tiéd marad. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: technikai felhasználót hozol létre, a négy adatát beírod a Zsebkasszába, és nagyjából 5 perc alatt kész vagy, de a könyvelőd is elvégezheti. Jó, ha még a tavaszi nyitás előtt megvan: nyugtát ugyan a bekötés előtt is adhatsz, de csak az első nyugtától számított 3 napig, utána a kassza megáll az új nyugtákkal. Számlát, a panzióknak is, csak a bekötés után adhatsz. Ha tartalékként marad nálad tömb, az abból adott nyugtákat továbbra is kézzel viszed fel.

Ha a tulajdonos nincs otthon. Nyugta annak jár, aki a helyszínen, a munka végén kifizeti a szolgáltatást. Ha a tulajdonos csak később utal, az már nem nyugtás eset: arról számlát kell adnod, és ezt egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. A havi átalányt, amit átutalással fizetnek, szintén ott számlázd. Fizetési linket a Zsebkassza nem küld, a QR-kódot annak kell beolvasnia, aki ott áll melletted. Panziónak, szállodának, társasháznak mindig adószámos számla kell.

Kártya, áfa, szezon. Kártyánál az ügyfél a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-s normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 15 000 Ft-os heti tisztításnál 310 Ft, egy 35 000 Ft-os szezonnyitásnál 610 Ft. A készpénz ingyenes, a terminálnak eszközdíja vagy havidíja van, és nyugtát nem ad. Sok medencés alanyi adómentes (2026-ban 20 millió Ft-ig, a bizonylaton „AAM”), áfakörben 27% jön. Áprilistól októberig dolgozol, télen nincs forgalom: erre jó a Pro egyszeri, örök változata 24 990 Ft-ért, havonta pedig 1 990 Ft.