Nyugta, számla és kártyás fizetés szépségszalon-tulajdonosoknak – egy koppintással.

Mire jó a telefonos nyugta a szalonban, és mire nem? A fodrász-, kozmetikai és körmös szolgáltatás (TEÁOR'25 96.21 és 96.22) nincs rajta a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. mellékletének pénztárgép-listáján, ezekre jó a Zsebkassza nyugtája. A polcról eladott sampon, krém és körömolaj viszont kiskereskedelem (47.75), a szolárium pedig 96.23, és ezekre pénztárgép kell. Ezekről nyugta csak online pénztárgépből vagy hardveres e-pénztárgépből mehet. Pénztárgép nélkül úgy maradsz szabályos, ha minden ilyen vevőnek számlát állítasz ki a valódi nevére és címére (Áfa tv. 166. § (2)), a „készpénzes vevő” nem elég. Ha ezt a Zsebkasszából teszed, az első számla előtt be kell kötnöd a NAV-hoz, mert minden számlát a kiállításkor azonnal jelent. Mielőtt eldöntöd, mi marad a pénztárgépen, egyeztess a könyvelőddel.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Azóta a tömbből és a számítógépes programból adott nyugták adatait 3 naptári napon belül meg kell adni a NAV-nak, naponta összesítve, adókulcsonként. A papírtömbök nyugtáit a NAV Pénztárgép Portálján kell kézzel rögzíteni. Az online pénztárgép a saját adatait magától küldi, arra nincs új teendő. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig a hibás vagy elmaradt nyugtaadatokért nem szab ki bírságot, 2027. január 1-jétől viszont ezért már mulasztási bírság is jöhet.

Alkalmazottak és székbérlők. Amit az alkalmazottaid csinálnak, az a szalon bevétele, arról a szalon ad nyugtát, a recepció telefonjáról is. A székbérlő más: önálló vállalkozó, a saját vendégeinek a saját nyugtáját adja, a saját tömbjéből vagy a saját Zsebkasszájából, a te kasszádat nem használhatja. A székdíjról te adsz neki számlát. Dolgozónkénti kimutatást, jutalékot, időpontfoglalást és készletet a Zsebkassza nem kezel, ezekre maradjon a szalonszoftvered.

Ki küldi be a nyugták napi összesítőjét? A recepción adott nyugták összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a Portálon senkinek nem kell kézzel rögzítenie. Ehhez a szalont egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: a NAV Online Számla felületén létrehozol egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírod a Zsebkasszába. Kb. 5 perc, a könyvelő is elvégezheti, egy gombbal át is küldheted neki. Nyugtát az első perctől adhattok, a bekötésre az első nyugtától 3 nap jut, utána a kassza addig nem ad új nyugtát; számlát csak a bekötés után. A felelősség ettől a tiéd marad, és ha a recepción tartaléknak megmarad egy tömb, annak nyugtáit továbbra is kézzel kell felvinni.

Kártya a recepción, terminál nélkül. A vendég a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba megy, onnan a bankszámládra. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 10 000 Ft-os vágásnál 235 Ft, egy 25 000 Ft-os festésnél 460 Ft, ez 1,8%. A banki vagy SumUp-terminál kis összegeknél tranzakciónként olcsóbb lehet, de eszközdíjjal vagy havidíjjal jár, és NAV-nak jelentett nyugtát nem ad; ha megtartod, a Zsebkasszában a „Kártya, a terminálodon” gombbal rögzíted a fizetést, és a nyugtát a Zsebkassza adja. A készpénz ingyenes, a napokkal később érkező utalásról pedig számla jár.

Áfa, utalvány, szezon. A Kft-ként, Bt-ként működő szalonok jellemzően 27%-os áfával dolgoznak, a kisebb egyéni vállalkozók gyakran alanyi adómentesek (2026-ban évi 20 millió Ft-ig). Az alapértelmezett áfakulcsot egyszer állítod be, csempénként eltérőt is megadhatsz; a székbérlők a saját kulcsukkal, a saját vállalkozásukból adnak nyugtát. Az ajándékutalvány eladásánál egyeztesd a könyvelőddel, mikor és milyen bizonylat jár. Decemberben és május–júniusban tele a naptár, egy szalonban a havi 10 ingyenes eladás egy délelőtt alatt elfogy: a Pro 1 990 Ft havonta, egy évre 16 990 Ft. Ezen felül csak a kártyás fizetés Stripe-díja fut külön, az Árak oldalon mindet látod.