Nyugta, számla és kártyás fizetés táborszervezőknek – egy koppintással.

Kell pénztárgép a táborhoz? Attól függ, milyen tábort szervezel. A napközis tábor (TEÁOR'25 85.51, a táborok által nyújtott képzés, programtól függően 85.59 vagy 93.29) nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján, a napközis turnusról tehát a Zsebkasszával is adhatsz nyugtát. A bentlakásos táborban viszont szállást is adsz, és a szálláshely-szolgáltatás (55.20) pénztárgép-köteles. Pénztárgép nélkül ott úgy dolgozhatsz szabályosan, ha minden befizetésről számlát állítasz ki a szülő valódi nevére és címére (Áfa tv. 166. § (2)), a „készpénzes vevő” nem elfogadható. Mielőtt eldöntöd, egyeztesd a könyvelőddel.

Számla minden befizetésről: nálad ez adja magát. A szülő úgyis név szerint jelentkezik, sokan eleve számlát kérnek, néha a cégük nevére. Ha bentlakásos tábort is szervezel, a legegyszerűbb, ha a Zsebkasszában bekapcsolod a „minden eladásról számla” beállítást: számlát mindig adhatsz, a napközisre is. A szülő a QR-kódon maga írja be a nevét és a címét, céges fizetésnél az adószámot, a cég adatai a NAV-ból töltődnek ki. A számlát a Zsebkassza állítja ki a te nevedben, és a kiállításkor azonnal jelenti a NAV Online Számla rendszerének. Ezért az első számla előtt be kell kötnöd a NAV-hoz: létrehozol egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírod a Zsebkasszába. Ez kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha a napközis táborról nyugtát adsz, azóta ezek adatait 3 naptári napon belül be kell küldeni a NAV-nak, naponta összesítve, adókulcsonként bontva. A tömbös nyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell kézzel felvinni. A Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét viszont a Zsebkassza küldi be, ugyanazzal a NAV-bekötéssel, amely a számlákhoz is kell. Ha csak nyugtát adsz, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza addig nem ad új nyugtát. A kötelezettség a tiéd marad. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, ha egy tábori nap összesítője hibás vagy elmarad; 2027. január 1-jétől már szankció járhat.

Előleg, SZÉP-kártya, utalás. Az előlegnél és a foglalónál a bizonylatolás részleteit egyeztesd a könyvelőddel, azt is, hogy az előleg utáni maradékról mit adsz. Ha a szülő átutal, a bizonylatot egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. A Zsebkassza a helyszínen fizetett tételekhez kell: napijegy, korai ügyelet, a helyben kifizetett turnus. SZÉP-kártyát a Zsebkassza nem fogad: ha a táborod SZÉP-elfogadóhely, azt a meglévő elfogadásodon intézed, a számlát pedig szintén abban a programban adod ki.

Kártya a táborhelyen: mennyibe kerül? A szülő a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 60 000 Ft-os turnusnál 985 Ft (1,6%), egy 15 000 Ft-os napijegynél 310 Ft. Egy terminál tranzakciónként olcsóbb lehet, de eszközdíja vagy havidíja van, és sem nyugtát, sem számlát nem ad. A tábort jellemzően alanyi adómentesen vagy 27% áfával számlázod, tárgyi mentes oktatásnak nem számít. A bentlakásos tábor szállásrésze külön megítélés alá eshet, ezt is a könyvelőd mondja meg.

Szezon: nyáron sok, ősszel kevés. Jelentkezés februártól májusig, turnusok júniustól augusztusig, közben őszi, téli és tavaszi szüneti táborok. Havi 10 eladásig a Zsebkassza ingyenes, ettől csak a kártyás fizetés Stripe-díja számít külön. Nyáron ennél jóval több lesz: három hónapra a havi Pro összesen 5 970 Ft, az éves Pro 16 990 Ft, az örök licenc egyszer 24 990 Ft. Számold ki, melyik jön ki jobban a te évedre.