Nyugta, számla és kártyás fizetés transzfersofőröknek – egy koppintással.

Kell pénztárgép a transzfersofőrnek? A járműtől függ. A sofőrös, legfeljebb kilencfős járművel végzett, igény szerinti személyszállítás (taxi, sofőrös bérautó, 8+1-es transzfer) a TEÁOR'25 49.33 alá tartozik, ami rajta van a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján. Erről a fuvarról nyugta csak online pénztárgépből vagy hardveres e-pénztárgépből jöhet. A tíz főnél több utast vivő busz nem menetrend szerinti fuvarja (49.32) nincs a listán, arról a Zsebkassza nyugtája is szabályos. Ha kisbusszal és személyautóval is dolgozol, a kettőt tartsd külön, és a besorolást egyeztesd a könyvelőddel.

Számla minden utasnak a 49.33-as fuvarokra. Pénztárgép nélkül az Áfa tv. 166. § (2) ad utat: ha nyugta helyett számlát állítasz ki, a gépi nyugtaadás kötelezettsége nem vonatkozik rád. Az utas valódi neve és lakcíme kerül a számlára, „készpénzes vevő” itt nem lehet. Előre foglalt transzfernél ez természetes, a név már a foglalásban szerepel. A Zsebkasszában bekapcsolod a „minden eladásról számla” beállítást, és az utas a QR-kódon maga írja be az adatait. Az első számla előtt egyszer be kell kötnöd a Zsebkasszát a NAV-hoz (egy technikai felhasználó négy adata, nagyjából 5 perc), mert minden számla a kiállításkor azonnal oda megy. Aki az utcán int le, és nem adja meg a nevét, annak csak pénztárgépes nyugta adható.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha a buszos fuvarokról tömbből vagy telefonos programból adsz nyugtát, azok adatait azóta 3 naptári napon belül, napi összesítésben, adókulcsonként meg kell adni a NAV-nak. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol a buszos fuvarok hibás vagy elmaradt adataiért; 2027. január 1-jétől szankció járhat. A Zsebkasszás nyugták összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlákat pedig a kiállításkor azonnal jelenti az Online Számla rendszerbe; mindkettőhöz ugyanaz az egyszeri NAV-bekötés kell. Buszos fuvarról a bekötés előtt is mehet nyugta, legfeljebb 3 napig az elsőtől számítva; utána a kassza addig nem ad újat.

Szálloda, platform, kártya. A szállodáknak, irodáknak a havi gyűjtőszámlát egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki, ha utólag fizetnek. A Bolt- vagy Uber-fuvaroknál a platform rendje szerint alakul a bizonylat, a Zsebkassza a saját, közvetlen foglalásaidra való. Az utas a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. EGT-s normál kártyánál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 16 000 Ft-os reptéri fuvarnál 325 Ft, egy 55 000 Ft-os balatoni útnál 910 Ft. EGT-n kívüli és prémium kártyáknál a díj magasabb.

Áfa és szezon. A belföldi személyszállítás 27%-os, ha áfakörben vagy; a kis, egyautós vállalkozók egy része alanyi adómentes, ilyenkor „AAM” áll a számlán. Nemzetközi útnál, például Bécsbe, a külföldi szakasz áfája más szabály szerint alakul: ezt mindenképp beszéld meg a könyvelőddel, és azokat a számlákat is egy külön számlázó programban állítsd ki. Májustól szeptemberig turista- és esküvőszezon, decemberben és januárban a síutas reptéri csúcs: a Pro 1 990 Ft havonta, egy évre 16 990 Ft.