Nyugta, számla és kártyás fizetés expós kiállítóknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Azóta a papírtömbből és a programból adott nyugták adatait is be kell küldeni a NAV-nak, a kiállítást követő 3 naptári napon belül, naponta összesítve, adókulcsonként. Egy péntektől vasárnapig tartó expo után mindhárom napra külön összesítő jár. A kézi nyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell rögzíteni, éppen azokban a napokban, amikor a standot bontod és a maradék árut pakolod. A NAV közlése szerint az őszi expók idején, 2026. december 31-ig még nem bírságol a hibás vagy elmaradt adatokért; a 2027-es expókon, január 1-jétől az elmaradt összesítőért már mulasztási bírság is járhat.

Kell pénztárgép az expón? Termékeladásnál általában nem. A 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. melléklete a kiskereskedelmet „a piaci értékesítés kivételével” köti pénztárgéphez, a kereskedelmi törvény (Kertv. 2. § 29.) szerint pedig vásár az az épület is, ahol többen, egy eseményhez kötve árulnak. Egy kiállítással egybekötött vásár, ahol sok kiállító helyben elad, ebbe beleillik, és a NAV tájékoztatója szerint alkalmi vásáron, rendezvényen a kivétel attól függetlenül jár, „hogy ott milyen elárusító helyen értékesítik a termékeket”. Hogy egy adott expo vásárként vagy rendezvényként működik-e, azt a szervező tudja: kérdezd meg tőle, és a könyvelődet is, mielőtt kitelepülsz.

Hol kell mégis pénztárgép? A helyben kimért kávé, üdítő, a pultnál felszolgált szelet torta vendéglátás (TEÁOR'25 56.11, 56.30): erre a piaci kivétel nem vonatkozik, ahhoz pénztárgép kell, ezért a Zsebkasszába ne vedd fel. A csomagolt, elvitelre adott termék viszont kiskereskedelem. Ha az expo után a saját boltodban, bemutatótermedben vagy egy bérelt pop-up üzletben árulsz tovább, ott már pénztárgép kell, vagy minden vevőnek számla (Áfa tv. 166. § (2)). A Zsebkassza ez utóbbit a „Mindig számla” beállítással tudja, a NAV-bekötés után; egyeztesd a könyvelőddel, melyik út illik hozzád.

Céges vevő, számla, NAV-bekötés. Magánlátogatónak, aki helyben fizet, nyugta jár. Cégnek, egyéni vállalkozónak, vagy bárkinek, aki kéri, számla: a vevő a QR-kódon megadja az adatait, cégnél az adószámból a név és a cím a NAV adataiból töltődik ki, és a számla e-mailben megy. Számlát csak a NAV-bekötés után adhatsz, ezért ezt az expo előtti héten intézd el: a NAV Online Számlában létrehozol egy technikai felhasználót, a négy adatát beírod a Zsebkasszába, kb. 5 perc, vagy egy gombbal elküldöd a könyvelődnek. Ha bekötés nélkül indulsz, nyugtát adhatsz, de az első nyugtától 3 napod van rá, utána a kassza addig nem ad újat. Ezután a napi nyugta-összesítőt a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlát kiállításkor azonnal jelenti; a kötelezettség a tiéd.

Háromféle fizetés a standon. Készpénz, kártya QR-kóddal a vevő telefonján, vagy a saját terminálod. A QR-os fizetés a Pro része, a Stripe-on megy, a pénz a saját Stripe-fiókodba, onnan a bankszámládra érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft, egy 10 000 Ft-os vásárlásnál 235 Ft, egy 25 000 Ft-osnál 460 Ft, prémium és EGT-n kívüli kártyánál több; eszköz és bérleti díj nincs. Ha van SumUp-od vagy myPOS-od, hozd el: a Beállításokban jelzed, hogy saját terminálod is van, a kártyát azon húzod le, a „Kártya, a terminálodon” gomb pedig a nyugtát adja hozzá. Ez a gomb csak nyugtát állít ki; céges számlánál a vevő a QR-kódon adja meg az adatait, és ott fizet kártyával, vagy készpénzt ad.

Áfa és díjak egy expós hónapra. Ha alanyi adómentes vagy (2026-ban évi 20 millió Ft bevételig), a nyugtán „AAM” áll. Áfakörben a legtöbb termékre 27% vonatkozik, a nyomtatott könyvre 5%: az alap kulcsot egyszer beállítod, és csempénként eltérhetsz tőle, így a könyv és a vászontáska egy kosárban is a saját kulcsával megy. Egy forgalmas háromnapos expo könnyen túllépi a havi 30 ingyenes eladást, ettől csak a kártyás fizetés díja van külön. Ilyenkor jön a Pro, amivel a QR-kódos kártyát is fogadhatod: 1 990 Ft havonta, 16 990 Ft egy évre (az éves Pro 14 napig ingyen kipróbálható), vagy egyszer 24 990 Ft, örökre. Ha egy kiállítótársadat is áthívod, ő az első valódi nyugtája vagy számlája után egy hónap Prót kap ajándékba, te pedig minden befizetése 10%-át, a saját díjadból levonva.