Nyugta, számla és kártyás fizetés házi tortakészítőknek – egy koppintással.

Kell pénztárgép a tortakészítőnek? Attól függ, hol és hogyan adod el. Cukrászdában (TEÁOR'25 56.11) vagy bolti pultnál (47.24) a tevékenység a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján van, ott nyugtát csak pénztárgéppel adhatsz. Piacon, vásáron a kiskereskedelem kivétel, ott a Zsebkassza nyugtája is szabályos. Az előrendelt torta otthoni átadását a szabályok nem rendezik egyértelműen, ez szürke zóna. A biztos út az Áfa tv. 166. § (2): aki nyugta helyett számlát ad, mentesül a gépi nyugtaadás alól. Ehhez a vevő valódi neve és címe kell, a „készpénzes vevő” nem elfogadható. Mielőtt átállsz, egyeztesd a könyvelőddel.

Számla minden átadásnál, gyorsan. A Zsebkasszában beállítod, hogy minden eladásról számla készüljön. Átvételkor a vevő a QR-kódon maga írja be a nevét, a címét és az e-mail-címét, cégnél az adószámot, a többi a NAV adataiból jön. A számlát a Zsebkassza állítja ki, és a kiállításkor azonnal jelenti a NAV Online Számla rendszerébe. Ezért az első számla előtt be kell kötnöd a Zsebkasszát a NAV-hoz: egy technikai felhasználó négy adatát beírod, ez kb. 5 perc. Ha meghívod a könyvelődet, ő is a Zsebkasszában látja az összes tortát, és a bekötést is megcsinálhatja.

Előleg és átvétel. A Zsebkassza az átvételkori fizetésre való: amikor a vevő ott helyben kifizeti a tortát, készpénzzel vagy kártyával. Előlegnél, foglalónál egyeztesd a könyvelőddel, mit és mikor kell kiállítanod. Ha a vevő a teljes árat csak napokkal az átadás után küldi el bankon, az nem helyszíni fizetés, arról a számlát egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha piacon vagy vásáron nyugtát adsz, azóta a tömbből és a programból kiállított nyugták adatait is jelenteni kell a NAV-nak, 3 naptári napon belül, naponta összesítve, adókulcsonként. A piacon adott Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be, a Pénztárgép Portálon nem kell kézzel rögzítened. Ehhez ugyanaz a NAV-bekötés kell, mint a számlákhoz; ha a piacon a bekötés előtt adsz nyugtát, az elsőtől számítva 3 napod van rá, utána a kassza addig nem ad újat. A kötelezettség a tiéd marad. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, ha a nyugták adatszolgáltatása hibás vagy elmarad; 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat.

Kártya átvételkor, terminál nélkül. A vevő a QR-kóddal a saját telefonján fizet, kártyával, Apple Pay-jel vagy Google Pay-jel, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 18 000 Ft-os születésnapi tortánál 355 Ft, ez 2,0%, egy 32 000 Ft-os fondant tortánál 565 Ft. Egy terminálnak eszközdíja vagy havidíja van, a QR-kódhoz csak a telefonod kell. A kártya a sietős vevőnek jó, aki átvételkor rendezné a teljes árat.

Áfa és szezon. Sok tortakészítő alanyi adómentes vagy átalányadózó egyéni vállalkozó, ilyenkor a számlán „AAM” szerepel. Ha áfakörben vagy, a kulcs a termék jellegétől függ, ezt a könyvelőddel egyeztesd, mielőtt beállítod. Születésnap egész évben van, de anyák napja, ballagás, esküvőszezon és karácsony előtt sűrűsödik a munka. Havi 10 eladásig ingyenes a Zsebkassza, fölötte a Pro 1 990 Ft havonta, egész évre 16 990 Ft; külön csak a kártyás fizetés díja jön, azt a Stripe vonja le.