Nyugta, számla és kártyás fizetés kézműves workshopvezetőknek – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha tömbből adsz nyugtát a részvételi díjról, azóta ezek adatait a kiállítás után 3 naptári napon belül meg kell adni a NAV-nak, naponta összesítve és adókulcsonként, nem nyugtánként. A tömbös alkotóestek összesítőjét a NAV Pénztárgép Portálján kézzel viszed fel; ha egy héten csak egy estet tartasz, csak arra a napra van dolgod. A NAV közlése szerint a hibás vagy elmaradt nyugtaadatokért 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-jétől viszont már mulasztási bírság járhat.

Kell pénztárgép a workshophoz? Nem. A kézműves foglalkozás oktatásnak számít (TEÁOR'25 85.59, a művészeti jellegű 85.52), és egyik sincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján. A részvételi díjról nyugtatömbből vagy telefonos programból is adhatsz nyugtát, e-pénztárgép sem kell. A saját készítésű gyertyát, szappant egyéni vállalkozóként abban a műhelyben, ahol készíted, a rendelet kivételei szerint pénztárgép nélkül is eladhatod, vásáron szintén. Vásárolt árut vagy virágot boltszerűen árulni viszont kiskereskedelem, arra pénztárgép vagy minden vevőnek számla kell. Hogy nálad mi hova esik, beszéld meg a könyvelőddel.

Ajándékutalvány: mikor jár róla nyugta? Ha az utalvány egy konkrét alkalomra szól, például egy koszorúkötő estre, és előre tudható a helye és az áfája, az egycélú utalvány: a nyugtát vagy a számlát már az eladáskor adod, a beváltáskor nem. Alanyi adómentesként jellemzően ez a helyzet. Ha pénzösszegre szóló utalványt adsz, amit eltérő áfájú dolgokra is be lehet váltani, az többcélú: ott a beváltáskor jár a nyugta. Decemberi árusítás előtt egyszer beszéld át a könyvelőddel. A telefonos kasszában ez egy csempe, ugyanúgy megy, mint egy részvételi díj.

Nyugta vagy számla, és ki küldi be az adatokat? Magánszemélynek, aki helyben kifizeti a részvételt, nyugta jár. Számlát adsz, ha kérik, ha cég fizet, például egy csapatépítőért, vagy ha valaki csak napokkal később utal: az utólagos utalás számláját egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. A workshopnapok nyugta-összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, kézi rögzítés nélkül, a céges számlákat pedig a kiállításkor azonnal jelenti. Ehhez egy csendesebb héten egyszer bekötöd a Zsebkasszát a NAV-hoz: létrehozol egy technikai felhasználót, a négy adatát beírod, kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja. Nyugtát az első alkalomtól adhatsz, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza nem ad új nyugtát; számlát csak a bekötés után. A kötelezettség ettől a tiéd marad.

Kártya, áfa, szezon. Aki kártyával fizet, a QR-kódot a saját telefonjával olvassa be, a pénz a saját Stripe-fiókodba, onnan a bankszámládra kerül. Normál, EGT-ben kiadott kártyánál a díj 1,5% + 85 Ft, egy 12 000 Ft-os gyertyaöntésnél 265 Ft, ez 2,2%. Terminállal kis tételeknél olcsóbb lehet a tranzakció, de a készüléknek ára vagy havidíja van, és nyugtát sem ad. A legtöbb workshopvezető alanyi adómentes (2026-ban évi 20 millió Ft-ig), ilyenkor „AAM” kerül a nyugtára. Ha csak adventkor és húsvétkor van sok alkalmad, év közben a havi 10 ingyenes eladás is elég, a csúcsra a Pro 1 990 Ft havonta; ettől csak a kártyás fizetés Stripe-díja van külön.