Számla és kártyás fizetés kisboltoknak – egy koppintással.

Kell pénztárgép egy kis boltba? Igen, ha nyugtát adsz. A bolti kiskereskedelem kódjai, például az ajándéktárgy és a kézműves cikk (TEÁOR'25 47.78) vagy a papíráru és az írószer (47.62), a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. mellékletében „a piaci értékesítés kivételével” szerepelnek. Az üzletben ezért nyugtát csak online pénztárgép vagy hardveres e-pénztárgép adhat. Nyugtatömb, számlázó programos nyugta, a NAV ingyenes, felhőalapú appja vagy a Számlázz.hu ingyenes nyugtája erre nem használható, és a Zsebkassza sem ad neked nyugtát a pult mögött. A kártyás fizetés és az alanyi adómentesség ezen nem változtat. Új online pénztárgépet 2026. december 31-ig lehet üzembe helyezni, utána a hardveres e-pénztárgép marad, 2028. július 1-jétől pedig minden listás tevékenységhez az kell.

Pénztárgép nélkül: számla minden vevőnek. Az egyetlen törvényes út gép nélkül az Áfa tv. 166. § (2): aki nyugta helyett számlát ad, mentesül a gépi nyugtaadás alól. Minden eladásról, a legkisebbről is, a vevő valódi nevére és címére; a „készpénzes vevő” nem elfogadható. Ez kevés boltnak való. Működhet, ahol kevés, de nagyobb vásárlás van, és a vevő úgyis megadja az adatait: rendelésre dolgozó ajándékbolt, céges ajándékcsomagok, gravírozott, személyre szóló tárgyak, iskolai és irodai rendelések. Nem működik egy papírboltban, ahol valaki egy tollat vesz, egy turistautcai ajándékboltban vagy egy élelmiszer-kisboltban: aki nem adja meg a nevét, annak csak pénztárgépes nyugtát adhatsz. A kettő együtt is mehet: a pultnál gép, a rendelésekre számla. Mielőtt eldöntöd, beszéld meg a könyvelőddel.

Pop-up, vásár, webshop. Egy kibérelt üzlethelyiségben nyitott pop-up bolt néhány hétre is üzletnek számít, oda pénztárgép vagy számla kell. Más a helyzet egy több árus részvételével, vásárként szervezett pop-up piacon: ott a piaci kivétel érvényes, kérdezd meg a szervezőt, vásárként működik-e. Egy bevásárlóközpont folyosóján álló pultnál vagy szigeten számolj pénztárgéppel. Piacon, vásáron, alkalmi rendezvényen viszont nem kell pénztárgép, ott a Zsebkasszával nyugtát is adhatsz. A csomagban küldött webshopos eladásra a csomagküldő kereskedelem kivétele (bb) pont) vonatkozik, a webshop nyílt árusítást végző üzletére, bemutatótermére viszont nem.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén, és ki jelent? Azóta a tömbből és a programból adott nyugták napi összesítőjét, adókulcsonként, 3 naptári napon belül meg kell kapnia a NAV-nak; a bolti online pénztárgép a saját adatait magától küldi. Ha minden vevő számlát kap, nálad ilyen nyugta nincs: a számlákat a Zsebkassza a kiállításkor azonnal jelenti a NAV Online Számla rendszerébe, a régi PTGSZLAH 2021 óta nincs. Ehhez az első számla előtt egyszer be kell kötnöd a Zsebkasszát a NAV-hoz: technikai felhasználó, négy adat, kb. 5 perc, egy gombbal a könyvelődnek is elküldheted. A vásári nyugták összesítőjét is a Zsebkassza küldi be, a kötelezettség a tiéd marad. A hibás vagy elmaradt nyugtaadatokért a NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-jétől már szankció járhat.

Kártya, áfa, díjak. Kártyát QR-kóddal a Pro-ban fogadhatsz: a vevő a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 14 000 Ft-os ajándékkosárnál 295 Ft (2,1%), egy 600 Ft-os füzetnél viszont 94 Ft, ott egy bolti terminál olcsóbb. A saját terminálodon lehúzott kártyához a Zsebkassza csak nyugtát ad, számlát nem, ezért a boltban a QR-kódos fizetés marad. Az ajándék- és a papíráru áfakörben 27%-os, a könyv 5%-os: a Zsebkasszában van egy alapértelmezett kulcs, és csempénként eltérő is megadható; alanyi adómentesként (2026-ban évi 20 millió Ft-ig) „AAM”. Havi 30 eladásig ingyenes, fölötte a Pro 1 990 Ft havonta vagy 16 990 Ft egy évre, az éves Pro első 14 napja ingyenes; ettől csak a kártyás fizetés díja van külön.