Nyugta, számla és kártyás fizetés copy shopoknak – egy koppintással.

Kell pénztárgép a copy shopnak? Részben. A fénymásolás, a nyomtatás és a kötés (TEÁOR'25 82.10, illetve 18.12) nincs a 48/2013. NGM rendelet 1. mellékletén, ezekről tömbből vagy számítógépes nyugtával, például a Zsebkasszával is adhatsz nyugtát. Az írószer, a papír és más termékek bolti eladása viszont papír-írószer kiskereskedelem (47.62), ami pénztárgép-köteles: arra pénztárgép vagy minden eladásról számla kell (Áfa tv. 166. § (2)). Ezért a Zsebkasszába csak a szolgáltatásaidat vedd fel, a pult két oldalának szétválasztását pedig beszéld meg a könyvelőddel.

Ha már van pénztárgéped az írószer miatt. Akkor a másolást is ütheted rajta, ez szabályos. A Zsebkassza annak éri meg, akinek csak szolgáltatása van, vagy aki a szolgáltatásokat a telefonról, kártyás fizetéssel akarja kezelni, például egy egyetemi pultnál, ahol nincs termékeladás. Pénztárgép nélkül a termékekre csak az a törvényes út marad, hogy minden vevőnek számlát adsz a nevére és a címére, ami a sorban álló diákoknál nem életszerű.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? A tömbös és a programos nyugták adatait azóta a kiállítást követő 3 naptári napon belül el kell juttatni a NAV-hoz, naponta összesítve, adókulcsonként; a napi ötven apró másolás is egyetlen napi adat. A NAV közlése szerint a hibás vagy elmaradt összesítőért 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat. A Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be, miután egyszer bekötötted a NAV-hoz: egy technikai felhasználó négy adatát beírod a Zsebkasszába, nagyjából 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja. Nyugtát az első perctől adhatsz, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza addig nem ad újat; a kötésről számlát csak a bekötés után adhatsz. A kötelezettség a tiéd marad.

Kártya kis összegnél, őszintén. A vevő a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-s normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft, és ez kis összegnél sok: egy 1 500 Ft-os nyomtatásnál 107 Ft, vagyis 7,1%. Egy 5 000 Ft-os tételnél már 160 Ft, egy 25 000 Ft-os céges nyomtatásnál 460 Ft. Ezért a néhány száz forintos másolásoknál maradjon a készpénz, a nyugta ugyanúgy kimegy; a kártyát a kötésnél és a nagyobb munkáknál érdemes kínálni.

Áfa és szezon. A copy shopok jellemzően 27%-os áfával dolgoznak, a kisebbek alanyi adómentesek is lehetnek (2026-ban évi 20 millió Ft-ig, „AAM”). Ha a tételeid eltérő áfakulcs alá esnek, a Zsebkasszában csempénként is beállíthatod, az alapértelmezett kulcs mellett. Áprilisban–májusban és novemberben–decemberben, a szakdolgozat-leadáskor, valamint szeptemberben sorok állnak, nyáron csendes: napi sok apró eladásnál a Pro kell, 1 990 Ft havonta vagy 16 990 Ft egy évre.