Nyugta, számla és kártyás fizetés magántanároknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Azóta a tömbből és a számítógépes vagy telefonos programból adott nyugták adatait is el kell juttatni a NAV-hoz, a kiállítástól számított 3 naptári napon belül. Nem nyugtánként, hanem naponta összesítve, adókulcsonként bontva, és amelyik nap nem adtál nyugtát, arra nincs mit küldeni. A NAV a tájékoztatásában az oktatókat külön is megemlíti. A papírnyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján (a korábbi KOBAK-on) kell kézzel felvinni. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, ha egy tanítási nap összesítője hibás vagy elmarad; 2027. január 1-jétől viszont már mulasztási bírság járhat.

Kell pénztárgép a magántanárnak? Nem. Az oktatás (TEÁOR'25 85.59) nincs rajta a 48/2013. NGM rendelet 1. mellékletében, vagyis a pénztárgép-köteles tevékenységek között. A magánóráról adhatsz nyugtát tömbből, vagy számítógéppel előállított nyugtát, például a Zsebkasszával. Pénztárgépet vagy e-pénztárgépet nem kell venned, és a nyugtatömböt sem tiltották be: ha a papírnál maradsz, az is szabályos, csak az összesítőt kell felvinned.

TAM, AAM vagy számviteli bizonylat? Ha tanárként iskolai tananyagból tartasz magánórát, például matekot a témazáró előtt vagy fizikát az érettségire, az tárgyi adómentes lehet (Áfa tv. 85. § (1) j)). Ilyenkor a nyugtán TAM szerepel, és ez a bevétel nem számít bele az alanyi adómentesség határába (2026-ban évi 20 millió Ft). Az ilyen óráról a 165. § (1) a) szerint nyugta és számla helyett számviteli bizonylat is adható: hogy nálad melyik a jobb, azt a könyvelőddel döntsd el. Egyéb esetben jellemzően alanyi adómentes vagy, a nyugtán AAM áll. A Zsebkasszában alapértelmezett áfakódot állítasz be, és csempénként eltérőt is megadhatsz; ezt is a könyvelőddel válaszd ki.

Nyugta vagy számla a szülőnek? Ha a szülő az óra végén vagy a bérlet megvételekor helyben fizet, nyugta jár neki. Ha számlát kér, a QR-kódon beírja a nevét, a címét és az e-mail-címét, a számla pedig e-mailben megy ki. Ha viszont a hónap végén utalja a négy óra árát, az már nem helyszíni fizetés: arról számla kell, és azt egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. A Zsebkassza a helyben kifizetett órákra való, készpénzre és kártyára.

Ki küldi be az összesítőt? A Zsebkasszával adott nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a Pénztárgép Portálon nem kell kézzel rögzítened az óráidat. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: a NAV Online Számlában létrehozol egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírod a Zsebkassza Beállítások › NAV-bekötés menüjébe. Ez kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja. Nyugtát már az első matekórától adhatsz; a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza addig nem ad újat, számlát pedig csak a bekötés után adhatsz. A kötelezettség ettől még a tiéd. Ha néha tömbből adsz nyugtát, például egy nagymamának, aki nem használ okostelefont, azokat továbbra is neked kell felvinned.

Kártya óra végén: mennyibe kerül? Ez a Pro része: a szülő a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik, onnan a bankszámládra. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 6 000 Ft-os magánóránál 175 Ft, egy 55 000 Ft-os tízalkalmas bérletnél 910 Ft. A készpénz és a helyben elküldött azonnali utalás nem kerül semmibe. Egy terminál kis összegnél tranzakciónként olcsóbb lehet, de eszközdíjjal vagy havidíjjal jár, és nyugtát nem ad. Szeptembertől júniusig tanítasz, nyáron pár pótvizsgás marad: ha a tanévben rendszeresen 30 eladás fölött vagy, a Pro 1 990 Ft havonta, egy évre 16 990 Ft.