Nyugta, számla és kártyás fizetés nyelvtanároknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha eddig tömbből adtál nyugtát a nyelvórákról, azóta ezek adatait 3 naptári napon belül el kell juttatnod a NAV-hoz: naponta összesítve, adókulcsonként bontva, nem nyugtánként. Ugyanez vonatkozik a számítógépes, telefonos programból adott nyugtákra is. A papírnyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell kézzel felvinni. Türelmi idő: a NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, ha a nyelvórák összesítője hibás vagy elmarad, 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat.

Kell pénztárgép a nyelvtanárnak? Nem. A nyelvoktatás (TEÁOR'25 85.59) nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján, így a nyelvóráról számítógéppel előállított nyugta is szabályos, és ilyet ad a Zsebkassza is. E-pénztárgépet sem kell venned. A nyugtatömb is maradhat, csak az abból adott nyugták napi összesítőjét kell felvinned.

TAM a nyugtán, és bizonylat mindig kell. A nyelvi képzés az Áfa tv. 85. § (1) j) és (2) c) pontja alapján tárgyi adómentes, ezért a nyugtán és a számlán TAM szerepel, nem AAM. Ez a bevétel nem számít bele az alanyi adómentesség határába (2026-ban évi 20 millió Ft). Fontos: nyelvóráról a 165. § (5) miatt nem adhatsz számviteli bizonylatot, magánszemélynek nyugta vagy számla kell. Hogy nálad minden óra ide tartozik-e, és kell-e felnőttképzési bejelentés, azt egyszer nézd át a könyvelőddel, a Zsebkasszában pedig a TAM kódot állítsd be.

Magándiák, céges csoport, külföldi diák. Magánszemélynek, aki az óra végén vagy a bérlet megvételekor helyben fizet, nyugta jár. Ha a cég fizeti a nyelvórát, számla kell: ha helyben, kártyával fizet, a HR-es a QR-kódon beírja az adószámot, a cég neve és címe a NAV adataiból töltődik ki. Ha a cég vagy a diák utólag, átutalással fizet, a számlát egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki. Külföldi, online diáknál az áfa-kérdéseket a könyvelőddel nézd át, mielőtt kiállítod az első bizonylatot.

Ki küldi be az összesítőt? A Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza magától beküldi a NAV-nak, a Pénztárgép Portálra nem kell kézzel felvinned semmit. Ehhez egyszer bekötöd a NAV-hoz: a NAV Online Számla felületén létrehozol egy technikai felhasználót, a négy adatát pedig beírod a Zsebkasszába. Nagyjából 5 perc; ha a könyvelőd intézi, egy gombbal elküldheted neki. Nyugtát már az első órától adhatsz, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza addig nem ad új nyugtát. Céges számlát csak a bekötés után adhatsz, mert a Zsebkassza minden számlát a kiállításkor azonnal jelent. A felelősség a tiéd marad, ezért a bekötést egyszer ellenőrizd. A tömbből adott nyugtákat továbbra is kézzel rögzíted.

Kártya személyesen és online: a költség. A diák a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál 1,5% + 85 Ft a díj: egy 7 000 Ft-os óránál 190 Ft, egy 65 000 Ft-os tízalkalmas bérletnél 1 060 Ft. A nem EGT-s és a prémium kártyák drágábbak, ezt a külföldi diákoknál érdemes tudni. Szeptemberben és januárban indulnak az új bérletek, tavasszal jön a nyelvvizsga-szezon, az online órák egész évben mennek: ha folyamatosan tanítasz, az éves Pro 16 990 Ft, a havi 1 990 Ft.