Nyugta, számla és kártyás fizetés magánorvosoknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén a magánrendelésen? Aki tömbből vagy számlázó programból ad nyugtát, annak azóta a nyugták adatait is be kell küldenie a NAV-nak, a kiállítást követő 3 naptári napon belül. Nem vizitenként: egy rendelési napra egy összesítő készül, adókulcsonként bontva. A tömbből adott nyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell kézzel rögzíteni. A türelmi idő a NAV közlése szerint 2026. december 31-ig tart, addig a hibás vagy elmaradt nyugtaadat-szolgáltatásért nem bírságol; 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat.

Kell pénztárgép a magánorvosnak? Nem. A szakorvosi járóbeteg-ellátás (TEÁOR'25 86.22) nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján, így a vizitdíjról nyugtát adhatsz tömbből vagy számítógépes programból, és e-pénztárgépet sem kell venned. Egy kivétel van az egészségügyben: a plasztikai sebészet (86.10) rajta van a listán, arra pénztárgép vagy minden páciensnek számla kell. Ha más rendelőjében dolgozol, és a vizitdíjat a rendelő szedi be, a bizonylatot is ő adja.

Tárgyi adómentes, nyugta mégis kell. Az orvosi ellátás az Áfa tv. 85. § (1) c) szerint tárgyi adómentes, ha egészségügyi szolgáltatóként, működési engedéllyel és a szükséges szakképesítéssel végzed. Ez csak az áfát érinti: a NAV tájékoztatója szerint az ilyen szolgáltatásról is nyugtát vagy számlát kell adni. A bizonylaton TAM szerepel, ezt a Zsebkasszában egyszer állítod be. A tárgyi adómentes bevétel az alanyi adómentesség 20 millió Ft-os határába nem számít bele.

Ki küldi be az adatokat? A nyugtákat és a számlákat a Zsebkassza állítja ki a te nevedben. A rendelési nap összesítőjét is ő küldi be a NAV-nak, a számlákat pedig a kiállításkor azonnal jelenti, a Pénztárgép Portálon nem kell kézzel rögzítened. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz egy technikai felhasználóval: a négy adatát beírod a Zsebkasszába, körülbelül 5 perc, akár a könyvelőd is. Az első vizit nyugtáját bekötés nélkül is kiadhatod, onnan 3 napod van rá, utána a kassza addig nem ad új nyugtát; számlát csak bekötött kasszával. A kötelezettség ettől még a tiéd. Ha a tömböt tartaléknak megtartod, az abból adott nyugtákat továbbra is magadnak kell felvinned.

Nyugta, számla, egészségpénztár. Ha a páciens a vizit végén helyben kifizeti a díjat, nyugta jár neki. Ha számlát kér, vagy a cége fizeti a vizsgálatot, számlát kell adnod: a QR-kódon beírja az adatait, cégnél az adószámot, a többi a NAV-ból töltődik ki. A pénztár nevére szóló, tagazonosítós egészségpénztári számlát a Zsebkassza nem állítja ki, és egészségpénztári kártyát sem fogad; az ilyen számlát a pénztár szabályai szerint egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítsd ki. A tétel neve legyen általános, a diagnózis a leletbe való, nem a nyugtára.

Kártya terminál nélkül: mennyibe kerül? A páciens a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba megy. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 35 000 Ft-os vizsgálatnál 610 Ft, vagyis 1,7%. Egy terminál tranzakciónként olcsóbb lehet, de eszközdíjjal vagy havidíjjal jár, és nyugtát nem ad; heti egy rendelésnél ez ritkán éri meg. A készpénz és a helyben elküldött azonnali utalás ingyenes, a napokkal később érkező utalásról viszont számla kell. Nyáron és decemberben csendesebb a rendelés: a Pro havonta 1 990 Ft, egész évre 16 990 Ft.