Nyugta, számla és kártyás fizetés pszichológusoknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha tömbből vagy számítógépes programból adsz nyugtát az ülésekről, azóta ezek adatait be kell küldeni a NAV-nak, a kiállítást követő 3 naptári napon belül. Nem ülésenként, hanem naponta összesítve, adókulcsonként bontva: nálad ez jellemzően egyetlen TAM-os sor. A papírnyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján (a korábbi KOBAK-on) kell felvinni. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol a hibás vagy elmaradt nyugtaadat-szolgáltatásért, 2027. január 1-jétől viszont már mulasztási bírság járhat.

Tárgyi adómentes vagy, mégis kell nyugta. A pszichológiai ellátás és a pszichoterápia az Áfa tv. 85. § (1) c) szerint tárgyi adómentes, ha egészségügyi szolgáltatóként, működési engedéllyel és a szükséges szakképesítéssel végzed. A mentesség csak az áfára vonatkozik: a NAV 18. számú információs füzete szerint a nyugta- és számlaadás alól nem ment fel. A nyugtán ezért TAM szerepel, ezt a Zsebkasszában egyszer állítod be. A TAM-os bevétel nem számít bele az alanyi adómentesség 20 millió Ft-os határába. A coaching jellegű, nem egészségügyi tanácsadásra viszont AAM vagy 27% vonatkozik; ennek a Zsebkasszában külön csempét adhatsz a saját kulcsával, a besorolást pedig egyeztesd a könyvelőddel.

Kell pénztárgép a pszichológusnak? Nem. A pszichológiai ellátás (TEÁOR'25 86.93) nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján; az egészségügyi ellátásból csak a plasztikai sebészet szerepel rajta. Nyugtát adhatsz tömbből vagy számítógépes programból, e-pénztárgépet sem kell venned. Ha neked csak ingyenes nyugta kell, a NAV ePénztárgép appja vagy a Számlázz.hu ingyenes nyugtája is megteszi. A Zsebkassza akkor ér többet, ha kártyát is fogadnál terminál nélkül, és a számlát sem akarod külön gépelni.

Ki küldi be a napi összesítőt? A Zsebkasszával adott nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a Pénztárgép Portálon nem kell kézzel rögzítened. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: a NAV Online Számla Felhasználókezelés menüjében létrehozol egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírod a Zsebkasszába. Körülbelül 5 perc; ha a könyvelődre bíznád, egy gombbal elküldheted neki. Az első ülés nyugtáját már előtte kiadhatod, a bekötésre onnan 3 napod van, utána a kassza addig nem ad új nyugtát; számlát csak a bekötés után. A kötelezettség a tiéd marad. Ha egy-egy ülésről mégis tömbből adsz nyugtát, azt továbbra is neked kell felvinned.

Számla, céges kliens, egészségpénztár. Ha a kliens számlát kér, vagy a munkáltatója fizeti az ülést, számlát kell adnod. A kliens a QR-kódon maga írja be az adatait, cégnél elég az adószám, a nevet és a címet a NAV adataiból tölti ki a rendszer. Az egészségpénztári számlát, amelyen a pénztár a vevő, és rajta van a tag neve és azonosítója, a Zsebkassza nem állítja ki: ezt a pénztár szabályai szerint egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) érdemes kiállítanod. Bármelyik bizonylatról legyen szó, a tétel neve maradjon semleges, diagnózis ne kerüljön rá.

Kártya terminál nélkül: mennyibe kerül? A kliens a Stripe-on keresztül a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik, onnan a bankszámládra. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 22 000 Ft-os ülésnél 415 Ft. A készpénz és a helyben elküldött azonnali utalás ingyenes, de ha a kliens napokkal később utal, arról számla kell, és azt egy számlázó programban állítod ki. Szeptember és november, illetve január és március között sűrűbb a naptár: havi 10 eladás felett a Pro 1 990 Ft havonta, egész évre 16 990 Ft, vagy egyszer 24 990 Ft, örökre.