Zappla vagy Zsebkassza? Számlázó app vagy telefonos kassza kártyával (2026)

A Zappla és a Zsebkassza hasonló közönségnek szól: egyéni vállalkozóknak, akik a telefonjukról adnak nyugtát és számlát. A legnagyobb különbség a kártyás fizetés és az ár. Az árak a Zappla oldala szerint, 2026. szeptember 24-i állapotot mutatnak.

Miben más a Zappla és a Zsebkassza?

A Zappla számlázó és nyugtaprogram, a Zsebkassza telefonos kassza és számlázó program egyben, kártyás fizetéssel.

• Zappla: „villámgyors számlázó egyéni vállalkozóknak”, a saját megfogalmazásuk szerint. Nyugtát és számlát ad, a nyugtaadatokat naponta automatikusan beküldi a NAV-nak, a számlák a NAV Online Számla rendszerébe mennek. Jelzi, ha 80%-ra közelítesz az alanyi adómentes vagy az átalányadós kerethez, van benne ismétlődő számla és hangos vagy szöveges MI-s számlaírás. Kártyás fizetést nem fogad.
• Zsebkassza: kiválasztod a szolgáltatást, a vendég készpénzzel fizet, vagy beolvassa a QR-kódot, és a saját telefonján fizet kártyával, Apple Pay-jel vagy Google Pay-jel a Stripe oldalán. A számítógéppel előállított nyugtát vagy a számlát a Zsebkassza állítja ki a te nevedben, és e-mailben megy ki. A nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlákat kiállításkor azonnal jelenti, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat.

Zappla Tap vagy QR-kód: hogyan írja be a vendég a számlaadatait?

Mindkettőnél a vendég maga adja meg az adatait, csak más módon. A Zappla Tap egy NFC-kártya: a vendég hozzáérinti a telefonját, és a saját telefonján kitölti a számlaadatait. A Zsebkasszánál a vendég a QR-kódot olvassa be, és ott választ nyugta és számla között; cégnél beírja az adószámot, a nevet és a címet pedig a NAV-adatokból tölti ki a rendszer. A Zappla Tap kártya külön 6 160 Ft, az örök licencben egy darab benne van.

A Zappla és a Zsebkassza egy táblázatban

A Zappla örök licence bruttóban kb. 63 500 Ft, az éves Pro kb. 15 100 Ft (990 Ft + áfa × 12). A Zsebkassza árai bruttó árak. A Zsebkassza örök licence tehát olcsóbb, és más Zsebkassza-díj nem jön mellé, csak kártyás fizetésnél a Stripe díja. A Zapplánál külső díjról nincs adatunk.

Mennyibe kerül egy hónapban? Két példa

A két példa a nyugta-app összehasonlításunk számait követi, bruttóban. A Zappla Free csomagja egyik példához sem elég (havi 30 nyugta, 5 számla), ezért a Pro csomaggal számoltunk, a kártyához pedig egy terminállal (Stripe, SumUp, myPOS).

Így számoltunk: Zappla Pro éves fizetéssel 1 257 Ft/hó bruttó; kártyadíj 8 000 Ft-on myPOS 131 Ft, SumUp 156 Ft, Stripe 205 Ft, 25 000 Ft-on myPOS 378 Ft, SumUp 488 Ft, Stripe 460 Ft. A Zsebkassza soraiban a Pro 1 990 Ft és a Stripe-díj van benne: fodrásznál 1 990 + 198 × 205 Ft = 42 580 Ft, szerelőnél 1 990 + 18 × 460 Ft = 10 270 Ft. Más díj nincs.

Hosszabb távon is érdemes számolni. Az örök licenc a Zapplánál egyszer kb. 63 500 Ft, a Zsebkasszánál 24 990 Ft; utána a Zsebkasszánál havidíj nincs, csak a kártyás fizetések Stripe-díja marad.

Őszintén: a Zappla mindhárom helyzetben olcsóbb vagy közel azonos, ha mellé terminált használsz. A Zsebkassza előnye nem az ár, hanem hogy a kártyás fizetés és a bizonylat egy lépésben, eszköz nélkül történik.

Mikor jobb választás a Zappla?

• Főleg számlázol, és nem fogadsz kártyát, vagy a kártyát már egy terminál intézi.
• Figyelnéd a keretedet: az alanyi adómentesség határa 2026-ban 20 millió Ft (NAV), és a Zappla jelez, ha közel jársz.
• Ismétlődő számlákat küldesz, vagy tetszik a hangos és szöveges számlaírás.
• Kisebb éves díjat keresel: a Zappla éves Pro csomagja bruttó kb. 15 100 Ft, a Zsebkasszáé 16 990 Ft.

Mikor válaszd a Zsebkasszát?

• A vendég helyben, kártyával fizet, és terminál nélkül, a saját telefonján szeretnéd ezt megoldani, iPhone-on is.
• A fizetés és a bizonylat egy lépés legyen: a vendég a telefonján választ nyugta és számla között, és a fizetés után azonnal megkapja e-mailben.
• A könyvelőd is lássa: meghívod, látja az eladásokat és a bizonylatokat, és havonta e-mailben megkapja az exportot.

A NAV-jelentést a Zsebkassza intézi, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat (Beállítások › NAV-bekötés, kb. 5 perc); a felelősség a tiéd marad. Nézd meg az árakat minden díjjal, vagy próbáld ki ingyen.

Váltanál? Erre figyelj

1. Zárd le a régi app utolsó napjait: a nyugtaadatoknak a 3 naptári napos határidőn belül be kell érkezniük, az adatok beküldése a nyugtaadat-szolgáltatás szabályai szerint.
2. Új előtag, új sorszámtartomány: a Zsebkassza alapból ZSEB előtaggal állít ki nyugtát (például ZSEB-N-2026-000014), ez a NAV felé külön sorszámtartomány.
3. Kösd be a NAV-technikai felhasználódat a Zsebkassza Beállítások › NAV-bekötés részében, legkésőbb az első nyugtától számított 3 napon belül; számlát csak ezután adhatsz: NAV technikai felhasználó létrehozása.
4. Kártyához a Stripe-ot kapcsolod be pár kattintással, a Stripe saját regisztrációs oldalán; ha csak készpénzt fogadsz el, ez elhagyható.

Két nyugtaprogram párhuzamos használatáról nem találtunk NAV-iránymutatást, ezért ha egy ideig mindkettőt használnád, egyeztesd a könyvelőddel. A többi nyugtaappal itt vetettük össze a Zsebkasszát: NyugtaSegéd vagy Zsebkassza.