NAV technikai felhasználó létrehozása 2026 – nyugtaadat-szolgáltatási jogosultsággal, lépésről lépésre

2026. szeptember 1-jétől a számítógéppel előállított nyugták adatait is be kell küldeni a NAV-nak, napi összesítésben, 3 naptári napon belül (erről bővebben: nyugtaadat-szolgáltatás lépésről lépésre). Ha számlázó programmal nyugtázol, például Zsebkasszával vagy a Számlázz.hu-val, a beküldést a program gépi úton elintézi, de csak akkor, ha a NAV-os technikai felhasználódnak megvan hozzá a jogosultsága. Ez az útmutató ezt a beállítást mutatja meg.

Mi az a technikai felhasználó?

A technikai felhasználó egy gépi hozzáférés a NAV Online Számla rendszeréhez: nem ember lép be vele, hanem egy program. Te hozod létre a NAV felületén, és négy adatból áll: felhasználónév, jelszó, XML aláírókulcs és XML cserekulcs.

Ezt a négy adatot abba a programba írod be, amelyik a nevedben számláz vagy nyugtát ad. Onnantól a program küldi a számlák adatait, és ha megadod a jogosultságot, a nyugták napi összesítőit is, a NAV gépi (M2M) interfészén keresztül. Ugyanazt a technikai felhasználót több program is használhatja. Röviden a fogalomról: technikai felhasználó.

Két ok, amiért ez neked is számít:

• A nyugtaadatokat a program csak akkor tudja beküldeni, ha a technikai felhasználón be van pipálva a „Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez” jogosultság (Számlázz.hu tudástár).
• A bizonylatadás is függhet tőle. A Zsebkassza számlát csak a bekötés után állít ki, nyugtát pedig az első nyugtától számított 3 napig ad bekötés nélkül. A Számlázz.hu a saját oldala szerint csak NAV-val összekötött fiókból ad ki nyugtát: „Kell NAV online adatkapcsolat a nyugtakiállításhoz? Igen!” (Számlázz.hu)

Melyik út kell neked?

Ha már van technikai felhasználód, például egy korábbi Számlázz.hu-bekötésből, elég egy új pipa („A” út). Ha még soha nem hoztál létre ilyet, most létrehozod („B” út).

Mi kell, mielőtt nekikezdesz?

Ezeket készítsd elő:

• Ügyfélkapu+ (felhasználónév, jelszó és hitelesítő app, például Google vagy Microsoft Authenticator) vagy a DÁP mobilalkalmazás;
• az adóazonosító jeled;
• a vállalkozásod neve, adószáma és székhelye;
• belépés a programba, ahová az adatokat beírod.

Friss egyéni vállalkozásnál figyelj: ha a Vállalkozói Ügysegéden indítottad, az indulás napján ez a beállítás még nem megy, egy későbbi napon próbáld.

„A” út: már van technikai felhasználód, csak a nyugtát kell bekapcsolni

1. Nyisd meg az onlineszamla.nav.gov.hu oldalt, és kattints jobb fent a „Bejelentkezés” gombra.
2. Bal oldalon, az „Elsődleges felhasználó” résznél kattints a „Bejelentkezés KAÜ-vel” gombra.
3. Lépj be DÁP mobilalkalmazással vagy Ügyfélkapu+-szal.
4. Ha több vállalkozásod van, válaszd ki azt, amelyikhez a technikai felhasználó tartozik.
5. Fent a menüben kattints a „Felhasználók” menüpontra. Keresd meg a programod technikai felhasználóját (például azt, amelyet korábban a Számlázz.hu-ba beírtál), és kattints a sorában a „Részletek” gombra.
6. Kattints a „Módosítás” gombra, majd válaszd a „Jogosultságok módosítása” lehetőséget.
7. Pipáld be a „Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez” jogosultságot. A „Számlák kezelése” és a „Számlák lekérdezése” pipát ne vedd ki: a Számlázz.hu szerint nélkülük a nyugták adatszolgáltatása sem működik, és a Zsebkassza is ezt a hármat kéri. Kattints a „Mentés” gombra.

Utána a programban:

• Számlázz.hu: menj ide: Beállítások → Fiók beállításai → NAV online adatkapcsolat, kattints a „Módosítom”, majd változtatás nélkül a „Mentés” gombra. Kész vagy, ha a „Nincs adatkapcsolat (nyugtázás)” felirat helyén zölden az „Aktív kapcsolat (nyugtázás)” jelenik meg.
• Zsebkassza: ha ugyanezt a technikai felhasználót használnád, a 4 adatát a Beállítások › NAV-bekötés oldalon írod be (lásd a „B” út 16–18. lépését). Ehhez a jelszava is kell.

„B” út: még nincs technikai felhasználód

Az első 15 lépést a NAV Online Számla felületén csinálod, az utolsó hármat a Zsebkasszában.

1. Nyisd meg az onlineszamla.nav.gov.hu oldalt, és kattints jobb fent a „Bejelentkezés” gombra. Figyelj, hogy az éles oldalon legyél, ne a teszt oldalon.
2. Az „Elsődleges felhasználó” résznél kattints a „Bejelentkezés KAÜ-vel” gombra.
3. Azonosítsd magad DÁP-pal vagy Ügyfélkapu+-szal.
4. Add meg a kapcsolattartó e-mail-címedet és telefonszámodat.
5. Bal lent fogadd el az adatkezelési tájékoztatót, majd jobb lent kattints a „Beállítások mentése” gombra.
6. Ha több adózóhoz is van jogod, a vállalkozásodnál kattints a „Megnyitás” gombra.
7. A „Kapcsolattartási adatok” űrlapon ellenőrizd az adatokat, és töltsd ki a csillaggal jelölt mezőket.
8. Bal lent pipáld be a „Figyelmeztetés megjelenítése, ha hiányos beállítások miatt az adózó még nem képes az adatszolgáltatásra” négyzetet, és ments.
9. Fent kattints a „Felhasználók” menüre. A kék „Gépi adatszolgáltatás” figyelmeztetéstől ne ijedj meg.
10. Kattints a „Felhasználókezelés” hivatkozásra.
11. Kattints az „Új felhasználó” gombra.
12. Válaszd a „Technikai felhasználó” típust.
13. Adj meg egy jelszót, és írd fel, mert a 17. lépésben kell. Pipáld be ezeket: „Számlák kezelése”, „Számlák lekérdezése” és „Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez”. A Zsebkasszának ez a három elég; a Számlázz.hu útmutatója az „OPG napló lekérdezés” pipát is kéri, és ha szükséged van rá, a „Hozzáférés e-ÁFA rendszer interfészhez” is bepipálható. Kattints a „Mentés” gombra.
14. Kattints a „Kulcsgenerálás” gombra: elkészül az XML aláírókulcs és az XML cserekulcs.
15. Másold ki a technikai felhasználó nevét, az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.
16. Lépj be a Zsebkasszába, és nyisd meg ezt: Beállítások › NAV-bekötés.
17. Írd be a 4 adatot: a technikai felhasználó nevét, a jelszavát (amit a 13. lépésben felírtál), az XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot. Ments.
18. Várd meg, amíg a Zsebkassza a NAV-nál ellenőrzi az adatokat: csak sikeres ellenőrzés után menti el őket.

Ha a Számlázz.hu-hoz állítod be: a 16–18. lépés helyett a Számlázz.hu-ban menj ide: Beállítások → Fiók beállításai → NAV online adatkapcsolat, másold be ugyanezt a 4 adatot, és ments.

Honnan tudod, hogy működik?

A Zsebkasszában onnan, hogy a mentés sikerült: a program csak akkor menti el az adatokat, ha a NAV-nál sikeres volt az ellenőrzés. A Számlázz.hu-ban akkor működik, ha a NAV online adatkapcsolat beállításánál zölden az „Aktív kapcsolat (nyugtázás)” felirat látszik, és a Vezérlőpulton zöld a NAV-ikon. Erről érdemes képernyőképet mentened.

Ha a Számlázz.hu-val nyugtázol: a program 2026. szeptember 10-e óta küldi automatikusan a nyugtaadatokat, visszamenőleg a szeptember 1. után kiállított nyugtákra is, és a saját oldala szerint naponta küld.

Egy fenntartás: a Számlázz.hu tudástára szerint a Számla Agenten át készült nyugtákat is beküldik, a fejlesztői dokumentációjuk egyik oldala viszont még azt írja, hogy az automatizáláson dolgoznak (Számlázz.hu API-dokumentáció). Az adatszolgáltatásért jogilag te felelsz, ezért ha bizonytalan vagy, kérj írásos megerősítést a Számlázz.hu-tól.

Mi a teendő, ha nem működik a NAV-kapcsolat?

Nézd végig ezeket a lehetséges okokat:

Mi van, ha nem írtad fel a jelszót?

A jelszó nélkül a 4 adatot nem tudod beírni a programba, ezért a hozzáférést a NAV Online Számla felületén újra be kell állítanod. Ha elakadsz, kérj segítséget a könyvelődtől vagy a program ügyfélszolgálatától, és a jelszót ezúttal írd fel biztonságos helyre.

Mi történik, ha nincs meg a jogosultság?

A program ilyenkor nem tudja beküldeni a nyugtaadatokat, a Számlázz.hu pedig NAV-kapcsolat nélkül a saját közlése szerint nyugtát sem állít ki. Az adatszolgáltatás a te kötelezettséged marad, 3 naptári napos határidővel. A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-jétől viszont már lehet bírság. Ha napok maradtak ki, a pótlást egyeztesd a könyvelőddel; kézzel a Pénztárgép Portálon (korábban KOBAK) lehet nyugtaadatot rögzíteni.

Így csinálod Zsebkasszával: A technikai felhasználó 4 adatát a Zsebkasszában, a Beállítások › NAV-bekötés oldalon írod be, kb. 5 perc alatt; ha a könyvelőd intézi, egy gombbal elküldheted neki is. A Zsebkassza az adatokat mentés előtt a NAV-nál ellenőrzi, és titkosítva tárolja. Onnantól a nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlákat kiállításkor azonnal jelenti; a felelősség a tiéd marad. Nyugtát az első perctől adhatsz, a bekötést az első nyugtától számított 3 napon belül kell megcsinálnod, számlát pedig csak utána adhatsz. Próbáld ki ingyen

Mi jön a technikai felhasználó után?

Ha a program elfogadta az adatokat, a beküldés onnantól gépi úton megy. Zsebkasszánál ez volt az utolsó lépés: nem kell Számlázz.hu vagy más számlázó program. Ha viszont egy másik programot, például egy webshopot kötsz össze a Számlázz.hu-val, ahhoz a Számla Agent kulcs kell, amelynek havi díja van: a számokat a Számlázz.hu csomagok és a Számla Agent díja útmutatóban találod.