Nyugta, számla és kártyás fizetés pilatesoktatóknak – egy koppintással.

Kell pénztárgép a pilatesoktatónak? Attól függ, hol és milyen formában tanítasz. Ha önálló oktatóként bérelt teremben tartasz talajpilatest, gerinctornát vagy magánórát, az a TEÁOR'25 szerint 85.51, ami nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján, így az ilyen órákról telefonról, a Zsebkasszával is szabályos a nyugta. Ha saját reformer pilatesstúdiót üzemeltetsz, az 93.13 (pilatesstúdiók tevékenysége), ez a listán van: ott nyugtát csak pénztárgéppel adhatsz, pénztárgép nélkül pedig az Áfa tv. 166. § (2) szerint minden eladásról számlát, a vendég valódi nevére és címére.

A szürke zóna: bérelt időpont más stúdiójában. Ha egy stúdióban órákat bérelsz, de a díjat te szeded be, nem egyértelmű, hogy oktatásnak vagy stúdióüzemeltetésnek számít. Ha a stúdió szedi a pénzt, a nyugtát is ő adja. Ha te, egyeztesd a könyvelőddel, melyik eset áll fenn. Amíg bizonytalan, a Zsebkasszában beállíthatod, hogy minden eladásról számla készüljön: a résztvevő a QR-kódon beírja a nevét és a címét, és ez mindkét besorolás mellett szabályos. Ehhez az első számla előtt be kell kötnöd a Zsebkasszát a NAV-hoz, mert minden számla a kiállításkor azonnal oda megy.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha a talajórákon tömbből adsz nyugtát, azóta azok adatait is meg kell kapnia a NAV-nak, a kiállítástól számított 3 naptári napon belül, naponta összesítve és adókulcsonként. A kézi nyugtákat a Pénztárgép Portálon viszed fel. A Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be, miután egyszer bekötötted a NAV-hoz egy technikai felhasználóval (körülbelül 5 perc); kézzel nem kell rögzítened. Az első órától adhatsz nyugtát, bekötni az első nyugta után 3 napon belül kell, különben a kassza addig nem ad újat; számla, például a reformerórákról, csak bekötés után megy. A kötelezettség a tiéd marad. Bírságot a NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem szab ki a hibás vagy elmaradt adatokért, 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat.

Bérlet, kártyák, pénztári elszámolás. Aki helyben kifizeti a tízalkalmas bérletet, annak a teljes áráról egy nyugta jár; ha csak napokkal később utalja, arról számlát adsz egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban). SZÉP-kártyával és egészségpénztári kártyával a Zsebkasszán nem lehet fizetni, csak készpénzzel és QR-kódos bankkártyával. Ha a résztvevő a pénztárával számolna el, előbb kérdezze meg, befogadják-e az órát, és ha igen, a tagazonosítós számlát a pénztár szabályai szerint szintén ott állítsd ki.

Kártyadíj, áfa, szezon. A kártyás bérletfizetés a résztvevő telefonján megy végig, a pénz pedig a saját Stripe-fiókodba, onnan a bankszámládra kerül. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 3 500 Ft-os talajóránál 137 Ft, egy 30 000 Ft-os bérletnél 535 Ft (1,8%). A kis összegű alkalmakra a készpénz olcsóbb. Önálló oktatóként többnyire alanyi adómentes vagy, a nyugtán „AAM” áll; a nagyobb stúdiók 27%-kal dolgoznak. Szeptembertől novemberig és januártól májusig telnek az órák: a Pro 1 990 Ft havonta, 16 990 Ft egy évre.