Nyugta, számla és kártyás fizetés személyi edzőknek – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? A tömbből és a telefonos vagy számítógépes programból adott nyugták adatait azóta a kiállítást követő 3 naptári napon belül meg kell adni a NAV-nak. Nem nyugtánként, hanem naponta összesítve, adókulcsonként. A tömbös nyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell felvinni, edzés nélküli napokon nincs teendő. A NAV közlése szerint a hibás vagy elmaradt adatszolgáltatásért 2026. december 31-ig nem bírságol, de 2027. január 1-jétől már szankcióra, mulasztási bírságra is számíthatsz.

Kell pénztárgép a személyi edzőnek? Nem. A TEÁOR'25 az edzőtermek 93.13-as csoportjából kifejezetten kizárja a személyi edzők és egyéni oktatók sportinstrukcióit, ezek a 85.51 alá tartoznak, ami nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján. Ez akkor is így van, ha más termében edzel: a terem pénztárgép-kötelezettsége a terem saját bevételére vonatkozik, nem a tiédre. Saját edzőterem nyitása viszont már 93.13, arra pénztárgép kell. Ha fehérjeport vagy más terméket is árulsz, arra más szabály vonatkozhat, kérdezd meg a könyvelődet.

Nyugta vagy számla? Magánügyfélnek, aki az edzésen helyben kifizeti az alkalmat vagy a bérletet, nyugta jár. Ha számlát kér, vagy a cége fizeti, számlát adsz: a QR-kódon beírja az adószámot, a cég neve és címe a NAV-ból töltődik ki. Ha az ügyfél csak napokkal később utalja a bérletet, az már nem helyszíni fizetés, arról számla kell, amit egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítasz ki. A Zsebkassza a helyszíni készpénzt és kártyát kezeli.

Ki küldi be az adatokat? Az edzésnapok összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a Pénztárgép Portálon nem kell kézzel rögzítened. Ehhez egyszer bekötöd a NAV-hoz: a NAV Online Számla Felhasználókezelés menüjében létrehozol egy technikai felhasználót, a négy adatát pedig beírod a Zsebkassza Beállítások › NAV-bekötés oldalán. Körülbelül 5 perc, és ha a könyvelődre bíznád, egy gombbal elküldheted neki. Az első edzés nyugtáját bekötés nélkül is kiadhatod, onnan 3 napod van rá, utána a kassza addig nem ad új nyugtát; a céges számlához már bekötött kassza kell. A kötelezettség a tiéd marad. Ha tartaléknak megtartasz egy tömböt, annak a nyugtáit továbbra is neked kell felvinned.

Kártya a teremben, terminál nélkül. Az ügyfél a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik, onnan a bankszámládra. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 12 000 Ft-os alkalomnál 265 Ft, egy 90 000 Ft-os bérletnél 1 435 Ft, ez 1,6%. Egy saját terminál tranzakciónként olcsóbb lehet, de havidíjjal jár, és nyugtát nem ad. A helyben elküldött azonnali utalás ingyenes, a késve érkező viszont számlát és várakozást jelent. SZÉP-kártyát a Zsebkassza egyik alszámláról sem fogad.

Áfa és szezon. A legtöbb személyi edző alanyi adómentes (2026-ban évi 20 millió Ft-ig), ilyenkor a nyugtán „AAM” áll, felette 27% áfa jön. Január–márciusban az újévi fogadalmak, április–júniusban a nyári forma hozza az ügyfeleket, augusztus és december lassabb. Havi 10 eladás felett a Pro 1 990 Ft havonta; ha egész évben edzel, az éves 16 990 Ft kedvezőbb.