Kötelező a kártyás fizetés? Kártya, NAV és nyugta egyéni vállalkozóknak 2026

Ebben a témában két kérdés keveredik: kötelező-e kártyát elfogadnod, és ha elfogadsz, mi a teendőd a nyugtával és a NAV-val. Az elsőre kevés a biztos válasz, a másodikra viszont egyértelmű a szabály.

Az alábbiak 2026. szeptember 24-i állapotot tükröznek. Ahol a forrásaink nem adnak választ, azt meg is mondjuk.

Kötelező-e a kártyás fizetés Magyarországon?

Nem találtunk olyan szabályt, amely egy nem pénztárgép-köteles szolgáltatót, például fodrászt, kozmetikust, szerelőt vagy magántanárt kártyaelfogadásra kötelezne. Ez az oldal az Áfa tv.-re, a 48/2013. (XI. 15.) NGM pénztárgép-rendeletre, a NAV nyugtaadat-szolgáltatási GYIK-jére és a NAV számla- és nyugtaadásról szóló információs füzetére épül, és ezekben nem találtunk ilyen kötelezettséget.

Ez nem jelenti azt, hogy máshol sincs ilyen szabály. A keresőben olyan kapcsolódó keresések is feltűnnek, mint a „bankkártya terminál kötelező rendelet” vagy a „kötelező elektronikus fizetési törvény”. Ezek jogszabályi hátterét mi nem vizsgáltuk, ezért nem is állítunk róluk semmit.

Ha üzletben árulsz, vagy a tevékenységed pénztárgép-köteles, kérdezd meg a könyvelődet, vonatkozik-e rád külön szabály a kártyaelfogadásról.

Kell-e kártyás fizetést biztosítanod, ha nem vagy köteles?

Üzleti döntés. Kártya nélkül is dolgozhatsz szabályosan, a kártya viszont díjjal jár, és néhány vendég, főleg idősebbek, továbbra is a készpénzt választja. Ha bevezeted, a készpénzt érdemes mellette megtartani.

Kell nyugta kártyás fizetésnél?

Igen. Az a mondat, hogy „kártyás fizetésnél nem kell nyugta”, tévhit.

Az Áfa tv. 165. § (1) b) pontja szerint a számla helyett nyugta is elég, ha a vevő legkésőbb a teljesítésig maradéktalanul kifizeti az ellenértéket, és nem kér számlát; ilyenkor a 166. § (1) bekezdése szerint nyugtát kell kibocsátanod. A törvény a fizetés módja szerint nem tesz különbséget: készpénz, bankkártya, Apple Pay vagy QR-kód, a nyugta ugyanúgy jár.

Hogy maga a terminál bizonylata nyugtának számít-e, az szolgáltatónként eltérhet. A SumUp bizonylatáról az Adózóna azt írta, hogy számítógéppel előállított nyugta; a többi terminál bizonylatáról nincs ilyen forrásunk, ezt egyeztesd a könyvelőddel.

Mi legyen a nyugtán kártyás fizetésnél?

Ugyanaz, mint készpénznél. Egy nem e-pénztárgéppel kiadott nyugtán az Áfa tv. 173. § (3) bekezdése szerint négy adat kötelező: a kiállítás kelte, a sorszám, a te adószámod, neved és címed, valamint a bruttó végösszeg. A fizetés módja nincs ezek között, a nyugta pedig csak magyar nyelven adható ki (178. § (4)).

Számítógéppel előállított nyugtát e-mailben is kiadhatsz, mert a törvény szerint a nyugta lehet elektronikus vagy papíralapú (174. § (1)). Ha a vendéghez semmilyen elektronikus csatornán nem jut el, a Számlázz.hu szerint papíron kell felkínálnod.

Nyugta vagy számla kártyás fizetésnél?

A fizetés módja itt sem számít, csak az, hogy ki a vevő, mekkora az összeg, és mikor fizet.

Mi van, ha a kártyás fizetés nem sikerül?

Ha a vendég a helyszínen mégis készpénzzel fizet, nyugtát adsz. Ha viszont csak később, például egy elküldött fizetési linkkel fizet, már számlát kell kiállítanod.

A nyugta ugyanis csak akkor adható, ha a vendég legkésőbb a teljesítéskor kifizeti a teljes összeget. A Számlázz.hu is kiemeli, hogy nyugtát csak akkor adhatsz, ha a vevő a vásárlás pillanatában fizet (Számlázz.hu). A számlán a magánszemély vevő nevének és címének is szerepelnie kell (Áfa tv. 169. §).

Az előre, például foglaláskor kártyával fizetett előleg külön eset. Az Áfa tv. 159. § (2) b) pontja és a NAV információs füzete szerint magánszemélytől kapott, 900 000 Ft alatti előlegről kérés nélkül nem kell sem számla, sem nyugta. A Számlázz.hu ennél szigorúbban fogalmaz, szerinte előre fizetésnél is számla kell, ezért előlegnél egyeztesd a könyvelőddel.

Elfogadhatsz kártyát pénztárgép nélkül?

Igen, ha a tevékenységed nem pénztárgép-köteles (Onadózó). A fodrász, a kozmetikus, a villanyszerelő vagy a magántanár például nincs a 48/2013. NGM rendelet listáján, így a kártyás fizetéshez is nyugtatömbből, számítógépes programból vagy e-pénztárgépről adhat nyugtát.

Fordítva is igaz: a kártyás fizetés nem ment fel a pénztárgép alól. A pénztárgép-kötelezettség a ténylegesen végzett tevékenységhez kötődik, nem a fizetés módjához. Ha autószerelő vagy, edzőtermet üzemeltetsz vagy üzletben árulsz, kártyás fizetésnél is online pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép kell, vagy minden vevőnek számlát adsz a valódi nevére és címére. Ellenőrizd a listát: kell-e pénztárgép.

Mit lát a NAV a kártyás fizetésből?

A nyugtaadat-szolgáltatásban a NAV a nyugták napi összesítését kapja, nem az egyes fizetéseket. A NAV GYIK szerint egy beküldésben a te adataid, a kiállítás napja, adómértékenként a bruttó összeg, a nyugták darabszáma és az első nyugta sorszáma szerepel; a fizetési mód nincs a felsorolt adatok között.

A határidő ugyanaz, mint készpénznél: a kiállítást követő 3. naptári nap vége. Ha nyugta helyett számlát adsz, az nem ide, hanem a NAV Online Számla rendszerébe kerül, ezt a számlázóprogramod intézi. A teljes szabályt a nyugtaadat-szolgáltatás útmutatója írja le.

Jelenti a kártyaterminál a nyugtákat?

A kutatásunk szerint nem. A SumUp, a myPOS, a Teya, a Revolut, a Viva.com és a SimplePay Telefonos POS a pénzt kezeli, a nyugtaadatokat nem jelenti a NAV-nak. Ezek között SoftPOS- és Tap to Pay-megoldások is vannak. Kivétel a Billingo SoftPOS, ahol a bizonylat a Billingóban készül.

Az Adózóna szerint a SumUp-os nyugták napi összesítését neked kell beírnod a Pénztárgép Portálon (korábban KOBAK) (Adózóna). Hogy ilyenkor milyen utak vannak: SumUp és a nyugtaadat-szolgáltatás.

Mi a teendő visszatérítésnél?

Két dolog: a pénz visszamegy a vendég kártyájára, a nyugtát pedig egy új, ellentétes előjelű bizonylattal érvényteleníted (sztornó). A NAV GYIK szerint a módosító és érvénytelenítő nyugtákat is jelenteni kell, a normál nyugtáktól külön összesítve, előjellel.

Részleges visszatérítésnél, vagy ha nem vagy biztos a bizonylat típusában, egyeztesd a könyvelőddel.

Mennyibe kerül a kártyaelfogadás?

Szolgáltatótól és összegtől függ. A 2026. szeptember 24-i árlisták szerint, standard EGT-s kártyánál:

Kis összegeknél a Stripe a drágább a három közül, 25 000 Ft körül már hasonló. A Stripe-nál a vitatott terhelés 7 000 Ft. Terminál nélküli lehetőségek és díjak részletesen: kártyás fizetés terminál nélkül.

Így csinálod Zsebkasszával: A Zsebkassza kártyás fizetéséhez nem kell terminál: a vendég a saját telefonján beolvassa a QR-kódot, ő választ nyugta és számla között, majd a Stripe oldalán fizet. A bizonylatot a Zsebkassza állítja ki a nevedben, és e-mailben megy ki. Miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat, a nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlákat pedig kiállításkor azonnal jelenti; a felelősség a tiéd marad. Sztornónál a Stripe visszautalja az összeget a kártyára, a sztornó bizonylatot pedig a Zsebkassza állítja ki. A kártyás fizetést pár kattintással, a Stripe saját regisztrációs oldalán kapcsolod be; a Stripe díja kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként. Kártyás fizetés a Zsebkasszával, vagy próbáld ki ingyen.