Pénztárgép helyett: mikor lehet, és mivel? (2026)

Hogy adhatsz-e nyugtát pénztárgép nélkül, azt nem a forgalmad dönti el, és nem is az, hogy a vevő kártyával vagy készpénzzel fizet. Az dönt, mit csinálsz. A 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. melléklete tevékenységeket sorol fel, és ezeknél a nyugta csak pénztárgépből jöhet. Aki nincs a listán, az választhat.

Ez az oldal a 2026. szeptember 24-i jogszabályi állapotot követi. Ahol a válasz a te konkrét helyzeteden múlik, jelezzük; ott egyeztesd a könyvelőddel.

Miért keresnek sokan mást a pénztárgép helyett?

Az ára és a határidők miatt. Egy online pénztárgép a forgalmazói árak szerint nettó 92 990–179 990 Ft, plusz havi 1 500–2 500 Ft + áfa szolgáltatási díj (penztargepem.hu), és az üzembe helyezéshez szervizpartner is kell. Újat ráadásul csak 2026. december 31-ig lehet üzembe helyezni, és 2028. július 1-jétől a listás tevékenységeknél már hardveralapú e-pénztárgép jön. Aki most vesz gépet, az bő másfél évre vesz.

Sokan azt sem tudják biztosan, kötelesek-e egyáltalán. Ezt nézzük meg először.

Kinek kötelező a pénztárgép?

Annak, akinek a ténylegesen végzett tevékenysége szerepel a rendelet 1. mellékletében. A rendelet szerint: „Nyugtaadási kötelezettségüket kizárólag pénztárgéppel teljesíthetik az adóalanyok az 1. mellékletben meghatározott tevékenységük során.” (48/2013. NGM rendelet) Pénztárgép helyett hardveralapú e-pénztárgép is választható, felhőalapú viszont nem.

A lista fő csoportjai, TEÁOR '25 szerint:

• bolti kiskereskedelem (47-es kódok), mindegyik „a piaci értékesítés kivételével”, és a gyógyszertárak;
• vendéglátás: éttermi vendéglátás (56.11) és italszolgáltatás (56.30);
• szállás (55.10, 55.20, 55.30) és taxi (49.33);
• kölcsönzés (77.11, 77.12, 77.21, 77.22, 77.33);
• javítás (95.10, 95.21–95.25, 95.29, 95.31, 95.32): például telefon-, számítógép-, háztartásigép-, cipő-, óra-, kerékpár- és autójavítás;
• edzőterem (93.13), mosás és vegytisztítás (a 96.10 egy része), és a 96.23, amely a fürdő és a szauna mellett a nem gyógyászati masszázsszalonokat is tartalmazza.

Szakmákra lefordítva pénztárgép-köteles például az autószerelő, a gumiszerviz, a telefonjavító, a cipész, az órás, a magánszállásadó, a jelmezkölcsönző, a szolárium, a masszázsszalon és az edzőterem.

Négy dolog nem ment fel:

• A helyszín. A NAV szerint a kötelezettség üzleten kívül is fennáll; a 2017-es példában még a csak házhoz járó masszőrnek is hordozható pénztárgép kell (NAV Adóvilág 2017).
• A kártyás fizetés. A lista tevékenységet néz, nem fizetési módot.
• Az alanyi adómentesség. A rendeletben nincs ilyen kivétel.
• Egyedi kérelem. A NAV tájékoztatója szerint felmentést nem adhat (NAV 18. információs füzet).

A kötelezettség tevékenységenként értendő, nem vállalkozásonként. A fodrász hajvágása (96.21) nincs a listán, a szalonban eladott sampon (47.75) viszont bolti kiskereskedelem, arra pénztárgép vagy számla kell. Szakmánként a pénztárgép-ellenőrzővel nézheted meg, a teljes listát a pénztárgép-kötelezettségről szóló útmutató írja le.

Ki adhat nyugtát pénztárgép nélkül?

Aki nincs a listán, és aki a listás termékeket piacon vagy vásáron árulja.

• Szolgáltatások a listán kívül: fodrász, kozmetikus, műkörmös, villany-, víz- és klímaszerelő, festő, takarító, magántanár, személyi edző.
• Piac és vásár: a 47-es kiskereskedelmi tételek „a piaci értékesítés kivételével” szerepelnek. A NAV szerint az alkalmi (ünnepi) vásár, az alkalmi rendezvény, például egy fesztivál, és a közterületi árusítás is piaci értékesítés (NAV: nyugtaadás vásárokon, NAV Élethelyzetek). Ugyanez az árus a saját boltjában már pénztárgép-köteles. A NAV ezeket a szövegeket még a régi TEÁOR idején írta; a TEÁOR '25-ös listáról ilyen állásfoglalást nem találtunk.
• Kivételek a listán belül: a nem élelmiszeripari egyéni vállalkozó, aki ugyanabban a helyiségben gyárt és árul (Kft-re ez nem vonatkozik); a csomagküldő kereskedelem, kivéve a nyitott üzletét és a bemutatótermét; a termelői borkimérés; az utazási iroda; a betétdíjas göngyöleg-visszaváltó üzlet.

Két határeset:

• Étel és ital a vásáron. Az éttermi vendéglátásra és az italszolgáltatásra nincs piaci kivétel. A forralt bor kimérése a vásáron is pénztárgép-köteles, a helyben készített ételnél pedig a ténylegesen mozgó és a helyben álló árusítás megítélése eltér. Ezt kérdezd meg a könyvelődtől.
• Stand egy bevásárlóközpontban. A kereskedelmi törvény a bevásárlóközpontot és a piacot külön kategóriaként kezeli, NAV-állásfoglalást nem találtunk. Biztonságosabb pénztárgép-kötelesként kezelni, vagy előbb megkérdezni a könyvelődet.

Piaci és vásári árusoknak külön oldalunk van: kassza vásárra és piacra.

Milyen lehetőségek vannak?

Hat út van. Hogy melyik szabályos neked, az a fenti két kérdésen múlik.

1. Online pénztárgép. Kinek: listás tevékenységhez, pulthoz, sok gyors eladáshoz. Eszköz: nettó 92 990–179 990 Ft + havi 1 500–2 500 Ft + áfa; olcsóbb, havidíjas konstrukció is van, a CMO gépe 59 900 Ft, havi 3 000 Ft + áfa felhődíjjal és 2 éves hűséggel (CMO). NAV: automatikusan jelent, beépített nyomtatóval.
2. Hardveralapú e-pénztárgép. Kinek: listás tevékenységhez, már most is, 2028. július 1-jétől pedig kötelezően. Az első engedélyezett eszköz a Fiscat Super eFP (B001); árat a kutatásunk idején nem találtunk (NAV engedélylista). NAV: valós időben jelent.
3. Felhőalapú e-pénztárgép, például a NAV ePénztárgép app. Kinek: csak nem listás tevékenységhez. Eszköz: telefon és nyomtató, maga az app díjtalan. NAV: valós időben jelent.
4. Számítógéppel előállított nyugta egy programból. Kinek: nem listás tevékenységhez és piaci árusításhoz. Eszköz: telefon vagy számítógép, internet. NAV: a program küldi be a napi összesítőt, ha be van állítva.
5. Nyugtatömb. Kinek: nem listás tevékenységhez, ahol nincs internet vagy kevés a nyugta. Eszköz: a papír tömb. NAV: a napi összesítőt te rögzíted a Pénztárgép Portálon, 3 naptári napon belül.
6. Számla minden vevőnek. Kinek: listás tevékenységhez is, ha a vevő adatait amúgy is ismered. Eszköz: számlázó program. NAV: minden számla adata a NAV-hoz kerül. Részletesen lent.

Hogyan működik a számla minden vevőnek?

Listás tevékenységnél is mentesülsz a gépi nyugta alól, ha minden eladásról számlát adsz. Az Áfa tv. 166. § (2) bekezdése szerint: „Nyugta helyett az adóalany számla kibocsátásáról is gondoskodhat. Ebben az esetben mentesül a külön jogszabályban előírt gépi kiállítású nyugtakibocsátási kötelezettség alól.” (Áfa tv.)

A feltétel szigorú. A NAV szerint a számlán a vevő valódi neve és címe kell, a „készpénzes vevő” vagy hasonló megjelölés nem elfogadható (NAV Adóvilág 2017). A számla kötelező tartalmához magánszemély vevőnél is hozzátartozik a neve és a címe.

Ott működik jól, ahol a vevő adatai amúgy is megvannak:

• autószerelőnél, ahol a munkalapon ott a név, a cím és a rendszám;
• magánszállásadónál, ahol a foglaláshoz úgyis kell a vendég neve;
• kölcsönzőnél, ahol a szerződésben szerepel a vevő;
• házhoz járó masszőrnél, aki tudja, hová megy.

Ahol nehéz: gyors, kis összegű pultos eladásoknál, például egy pár ezer forintos sarkalásnál a cipésznél, ahol minden vevőtől el kellene kérni a nevét és a címét.

A Zsebkasszában erre a „Mindig számla” beállítás való (Beállítások › Bizonylat). Minden eladásból számla lesz a vevő nevére és címére, amelyet a vevő a saját telefonján, QR-kóddal ad meg; céges vevőnél elég az adószám, a nevet és a címet a NAV adataiból tölti ki. A számlákat a Zsebkassza kiállításkor azonnal jelenti a NAV-nak, ezért ez a mód csak a NAV-bekötés után működik. Pénztárgép-köteles tevékenységhez ez a Zsebkassza egyetlen útja, nyugtát ilyenkor nem adhatsz vele. Mielőtt erre építesz, egyeztesd a könyvelőddel. Buktatók és részletek: számla nyugta helyett.

Miért nem jó a NAV ePénztárgép app listás tevékenységhez?

Mert felhőalapú e-pénztárgép, és azt csak az használhatja, aki nem köteles online pénztárgépre. A NAV GYIK szerint: „Ha az adózó online pénztárgép használatára köteles tevékenységet folytat, akkor ehhez a tevékenységhez csak online pénztárgépet vagy hardveralapú e-pénztárgépet használhat.” (NAV GYIK)

Két részlet még:

• A szabály tevékenységenként érvényes. Egy virágárus a boltjában pénztárgéppel ad nyugtát, a piaci standján viszont használhatja a felhőalapú appot, mert a piaci eladás nem köteles.
• Mozgóboltban és mozgó szolgáltatóhelyen nem használható, akkor sem, ha a tevékenység nem listás. Mozgó szolgáltatóhely a jármű, és a kézi erővel mozgatható eszköz is.

Aki nem köteles, annak a NAV appja díjtalan megoldás, nyomtatót viszont kell mellé venni, mert a vevő kérésére papírpéldányt kell adni. Összevetés: NAV ePénztárgép vagy Zsebkassza.

2026. december 31. és 2028. július 1.: mit jelent a két dátum?

• 2026. december 31.: eddig lehet új online pénztárgépet üzembe helyezni (48/2013. NGM rendelet 78/I. § (2)).
• 2028. július 1.: ettől a listás tevékenységeknél hardveralapú e-pénztárgéppel kell nyugtát adni (8/2025. NGM rendelet, 2028. július 1-jétől hatályos szöveg). Az új lista is megtartja a piaci kivételt és a saját műhelyes egyéni vállalkozók kivételét.

A gyakorlatban: ha 2026-ban veszel vagy bérelsz online pénztárgépet, 2028. június 30-ig számolhatsz vele. Bérlési ajánlatnál kérd el a teljes költséget erre az időszakra. Aki nem listás, arra egyik dátum sem vonatkozik.

Melyik út kinek szabályos?

Mennyibe kerül egy év?

Az első év egy listás tevékenységnél, két úton:

• Online pénztárgép: a 92 990 Ft-os géppel és 1 500 Ft-os havidíjjal 92 990 + 12 × 1 500 = 110 990 Ft + áfa, bruttó kb. 141 000 Ft. Kártyához ehhez még egy terminál is kell.
• Számla minden vevőnek, Zsebkasszával: a Pro éves díja 16 990 Ft, vagy egyszeri 24 990 Ft az örök licenc. Kártyás fizetésnél ehhez jön a Stripe díja, kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként.

A számla-út csak akkor olcsóbb valójában, ha a vevőid adatait úgyis ismered. Egy forgalmas pultnál a nevek és címek bekérése többe kerül időben, mint a gép ára.

Nem listás tevékenységnél a NAV ePénztárgép díjtalan, egy bluetoothos nyomtató kb. 15–25 000 Ft. A nyugtatömb olcsó, de a napi összesítő rögzítése a Pénztárgép Portálon a te időd.

Mikor melyiket válaszd?

• Bolt, büfé, pult, sok gyors eladás, listás tevékenység: online pénztárgép 2026. december 31-ig, vagy hardveralapú e-pénztárgép. Itt a számla minden vevőnek a gyakorlatban nem járható.
• Listás tevékenység, ismert vevőkkel (autószerelő, szállásadó, kölcsönző, házhoz járó masszőr): számla minden vevőnek egy számlázó programból, például a Zsebkassza „Mindig számla” módjában. Egyeztesd a könyvelőddel.
• Nem listás, főleg készpénz, van nyomtatód: a NAV ePénztárgép app.
• Nem listás, piac vagy vásár: nyugtatömb kézi rögzítéssel, vagy telefonos program.
• Nem listás, kártyás fizetéssel és céges vevőkkel: telefonos nyugta- és számlaprogram. A Zsebkassza itt nyugtát és számlát is ad, a napi összesítőt a NAV-bekötés után beküldi; a felelősség a tiéd marad.
• Nem a Zsebkassza, ha listás tevékenységhez nyugtát akarsz adni (arra nem használható), ha nincs internet, vagy ha nyomtatott bizonylat kell.

Az online pénztárgépek típusai és árai részletesen: online pénztárgép vagy telefonos kassza. Ha a kártyaelfogadás is kérdés: kártyaterminál helyett. A Zsebkassza díjai: árak; kipróbálni havi 10 eladásig díj nélkül lehet, a kártyás fizetés Stripe-díja ilyenkor is külön jön.