Számla nyugta helyett: mikor mentesít a pénztárgép alól, és mire figyelj

Ha a tevékenységed pénztárgép-köteles, vagy egyszerűen nem akarsz nyugtával és napi NAV-összesítéssel foglalkozni, van egy törvényes út: minden eladásról számlát adsz. Ez az útmutató megmutatja, mit mond erről a törvény és a NAV, mennyi munkával és költséggel jár, és kinek éri meg. Állapot: 2026. szeptember 24.

Mit mond a törvény a számláról nyugta helyett?

Nyugta helyett mindig adhatsz számlát. Az Áfa tv. 166. § (2) bekezdése szó szerint: „Nyugta helyett az adóalany számla kibocsátásáról is gondoskodhat. Ebben az esetben mentesül a külön jogszabályban előírt gépi kiállítású nyugtakibocsátási kötelezettség alól.”

A pénztárgép-rendelet ugyanerre épül. A 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. mellékletének címe szerint a felsorolt tevékenységek „Az Áfa tv. 166. § (2) bekezdésében foglalt feltétel teljesülése hiányában nyugtaadási kötelezettségüknek pénztárgéppel tehetnek eleget” (48/2013. NGM rendelet). Magyarul: ha számlát adsz, arra az eladásra nem kell pénztárgépes nyugta.

A mentesség eladásonként működik. Ha nincs pénztárgéped, akkor minden egyes eladásról számla kell, a legkisebb összegűről is. A NAV pedig egyedi felmentést nem adhat a pénztárgép alól, így listás tevékenységnél az online pénztárgép és a hardveralapú e-pénztárgép mellett ez az egyetlen törvényes út.

Milyen feltétellel fogadja el a NAV?

Csak a vevő valódi nevével és címével. A NAV 2017-es Adóvilág-cikke szerint a nyugta helyett adott számla akkor mentesít, ha a vevő tényleges neve és címe szerepel rajta; a „készpénzes vevő” megjelölés nem fogadható el (NAV Adóvilág 2017).

Ez összhangban van az Áfa tv. 169. §-ával is, amely szerint a számlán a vevő neve és címe magánszemélynél is kötelező, céges vevőnél az adószáma is. Minden vendégtől tehát ezeket kell elkérned:

• név;
• irányítószám, település, utca és házszám;
• cégnél az adószám;
• ha e-mailben küldöd, az e-mail-cím.

Arra, hogy mi a teendő, ha egy vendég nem akarja megadni az adatait, nem találtunk NAV-állásfoglalást. Ezt még az indulás előtt beszéld meg a könyvelőddel.

Kell külön jelenteni ezeket a számlákat?

Nem kell külön nyomtatvány. A régi PTGSZLAH adatszolgáltatás, amellyel korábban a pénztárgép helyett kiadott számlákat kellett bejelenteni, megszűnt (Számlázz.hu tudástár).

A számlák adatai a számlázóprogramból a NAV Online Számla rendszerébe kerülnek, ha a program össze van kötve a NAV-val. Mivel nyugtát nem adtál, nyugtaadat-szolgáltatás sincs: a Pénztárgép Portálon nincs mit rögzítened, és a napi összesítés sem vonatkozik ezekre az eladásokra. A 2026. szeptember 1-jei változásról: nyugtaadat-szolgáltatás 2026.

Kinek jó ez az út?

Elsősorban annak, akinek a tevékenysége szerepel a pénztárgép-köteles listán, és nem akar pénztárgépet. Néhány gyakori példa:

A besorolás a ténylegesen végzett tevékenységtől függ, a melléktevékenységekkel együtt. A teljes lista és az értelmezési szabályok: kell-e pénztárgép.

Masszőr: miért ez a biztonságos út?

A frissítő, relaxáló és wellnessmasszázs a TEÁOR '25 96.23-as osztályába tartozik, amely szerepel a listán. A NAV 2017-es példája szerint még a kizárólag házhoz járó masszőrnek is pénztárgép kell, 2025 januárjában pedig azt írta, hogy a számlát nem adó masszőröknek online pénztárgép kell (NAV: Masszőrök pénztárgép nélkül).

A gyógymasszőr (86.95) és a thai, illetve shiatsumasszázs (86.99) a TEÁOR '25 szerint máshová tartozik, és nincs a listán. Hogy a te szolgáltatásod melyik kód alá esik, azt esetenként kell eldönteni: ezt egyeztesd a könyvelőddel. Amíg nincs biztos válaszod, a számla minden vendégnek a biztonságos út.

Nem listás vállalkozóként is választhatod

Ha nem vagy pénztárgép-köteles, a számla-út akkor is szabályos. Egy villanyszerelőnek, akinek a megrendelői többnyire cégek, és nekik amúgy is számla jár, egyszerűbb lehet mindenkinek számlát adni, mint egy-egy magánszemélynek külön nyugtát. Ilyenkor nincs nyugtaadat-szolgáltatás, de minden magánszemélytől el kell kérned a nevét és a címét.

Mennyi munka és pénz?

A számla-út ára a vendégadat és a számlázás költsége. Két tipikus megoldás, 2026. szeptember 24-i árakkal, bruttóban:

Egy példa: egy masszőr napi 6 vendéggel, 22 munkanappal havonta 132 számlát ad. A Számlázz.hu webes felületén ez a #free csomagban 0 Ft, de minden vendégnél ki kell tölteni az űrlapot. A Zsebkasszában 132 eladáshoz már Pro kell, havi 1 990 Ft, és a kártyával fizető vendégeknél a Stripe díja jön hozzá. Ha a Számlázz.hu-hoz egy másik programot kötsz a Számla Agenten át, arra külön Agent-díj is jár: 132 számla az 51–3 000-es sávba esik, ez havi bruttó 12 687 Ft (Számla Agent díjak).

Papíron vagy e-mailben?

Itt a források eltérnek. A Számlázz.hu szerint a #free csomagban készülő papíralapú számla e-mailben csak másolat, azt ki kell nyomtatni és át kell adni, szabályos e-számlát pedig náluk a #start csomagtól adhatsz (Számlázz.hu tudástár). A NAV 2020-as tájékoztatója viszont az e-mailben küldött PDF-et is elektronikus számlának tekinti, a vevő beleegyezése pedig a fizetéssel, hallgatólagosan is megvalósulhat. Ha e-mailben küldenéd a számlákat, kérd ki a könyvelőd véleményét.

Hogyan állj át lépésről lépésre?

1. Tisztázd a besorolást. Nézd meg a könyvelőddel, hogy a ténylegesen végzett tevékenységeid, a melléktevékenységekkel együtt, szerepelnek-e a pénztárgép-köteles listán.
2. Válassz számlázóprogramot, és kösd össze a NAV-val. A számlák adatai a program NAV-kapcsolatán át jutnak el a NAV Online Számla rendszerébe, ezért ezt állítsd be elsőként.
3. Döntsd el, hogyan adod át a számlát. Kinyomtatva vagy e-mailben. Ha Számlázz.hu-t használsz, ott szabályos e-számlához #start csomag kell; a fenti eltérés miatt kérd ki a könyvelőd véleményét is.
4. Készítsd fel a vendégeidet. Minden fizetésnél elkéred a nevet és a címet, cégnél az adószámot. Egy előre kitett tájékoztató sokat segít.
5. Ne hagyd ki a mellékes eladásokat. Ha üzletben terméket is árulsz, például sampont egy szalonban (47.75), az bolti kiskereskedelem, és pénztárgép nélkül arról is számla kell.

Mire figyelj még?

• Nyugtát ilyenkor programból sem adhatsz. A Számlázz.hu kifejezetten nem engedi: „Jelenleg kizárólag olyan vállalkozás nevében készíthetsz nálunk számítógéppel előállított nyugtát, amely a tevékenysége alapján jogszabályilag nem kötelezett pénztárgép használatára.” (Számlázz.hu tudástár)
• Nincs kivétel „csak most az egyszer”. Ha pénztárgép-köteles vagy és nincs géped, egyetlen eladás sem maradhat számla nélkül. A nyugta kiadásának elmulasztása az Art. külön szabálya szerint akár 2 000 000 Ft bírsággal és üzletlezárással is járhat.
• 2028. július 1-je. Ettől a naptól a listás tevékenységeknél hardveralapú e-pénztárgép kell a nyugtához. Arra nem találtunk kifejezett rendelkezést, hogy ez a számla-utat hogyan érinti, ezért 2028 előtt nézd át újra a könyvelőddel.

Így csinálod Zsebkasszával: A Zsebkassza „Számla mindenkinek” módjában minden eladásból számla lesz a vendég nevével és címével; a számlát a Zsebkassza állítja ki a nevedben, és kiállításkor azonnal jelenti a NAV-nak. Ez a mód ezért csak azután működik, hogy egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat (Beállítások › NAV-bekötés). A vendég a saját telefonján írja be az adatait, cégnél elég az adószám, és e-mailben kapja meg a számlát, a Zsebkassza dokumentációja szerint elektronikus számlaként (PDF), amelyhez az adatai beírásával járul hozzá. Pénztárgép-köteles tevékenységnél csak ez a mód jöhet szóba, és mielőtt így kezdesz dolgozni, egyeztesd a könyvelőddel. Számolj a Pro havidíjával (1 990 Ft) és kártyánál a Stripe díjával (kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként): árak.