Online pénztárgép vagy telefonos kassza? Kinek kell, és mennyibe kerül 2026-ban

Az online pénztárgép papíralapú nyugtát nyomtató, a NAV-hoz automatikusan jelentő eszköz. Kétféle olvasónak szól ez az oldal: annak, aki pénztárgép-köteles, és most dönt az eszközről, és annak, aki nem az, és azon gondolkodik, kell-e egyáltalán. Az árak 2026. szeptember 24-i forgalmazói árak (penztargepem.hu).

Kinek kell online pénztárgép?

Annak, akinek a ténylegesen végzett tevékenysége szerepel a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. mellékletében. A rendelet szerint ezeknél a tevékenységeknél a nyugtaadás „kizárólag pénztárgéppel” teljesíthető (48/2013. NGM rendelet).

A listán szerepel többek között a bolti kiskereskedelem (a piaci értékesítés kivételével), az étterem és a bár, a szállás, a taxi, az edzőterem (93.13), a fogyasztási cikkek és a gépjárművek javítása (95.xx) és a 96.23-as szolgáltatás, amely a nem gyógyászati masszázsszalonokat is tartalmazza. A fodrász, a kozmetikus, a szerelő, a takarító, az oktató és a piaci árus nincs rajta.

Három dolog nem mentesít: a kártyás fizetés, az alanyi adómentesség és az, ha csak házhoz jársz. A NAV egyedi felmentést sem adhat. A teljes lista és a szakmánkénti válaszok: kell-e pénztárgép.

Mennyibe kerül egy online pénztárgép 2026-ban?

A forgalmazói árak nettó 92 990 és 179 990 Ft között mozognak, és ehhez havi 1 500–2 500 Ft + áfa szolgáltatási díj jön.

Források: penztargepem.hu, cmo.hu, okoskassza.hu. Bruttóban a 92 990 Ft-os gép is kb. 118 000 Ft (92 990 Ft + 27% áfa).

Az ár mellett számolj azzal, hogy az üzembe helyezéshez szervizpartner és NAV-regisztráció kell. A nyomtató be van építve, a kártyás fizetéshez viszont a legtöbb géphez külön terminál kell; a SmartKassa kivétel.

Meddig vehetsz még online pénztárgépet?

Újat 2026. december 31-ig lehet üzembe helyezni (48/2013. NGM rendelet 78/I. § (2)). 2028. július 1-jétől a listás tevékenységeknél már csak hardveralapú e-pénztárgéppel teljesíthető a nyugtaadás (8/2025. NGM rendelet, 2028-as szöveg).

Ha most veszel online pénztárgépet egy listás tevékenységhez, ezzel a dátummal számolj. Az első engedélyezett hardveralapú e-pénztárgép a Fiscat Super eFP (B001), az árát a kutatásunk idején nem tették közzé (NAV engedélylista).

A felhőalapú e-pénztárgép (például a NAV ePénztárgép app) nem megoldás a listás tevékenységekre: a NAV GYIK szerint csak az használhatja, aki nem köteles online pénztárgépre (NAV GYIK).

Online pénztárgép, e-pénztárgép, telefon, tömb: mi kinek szabályos?

Pénztárgép-köteles vagy: mit válassz?

Három szabályos utad van, a telefonos nyugta nem tartozik közéjük.

1. Online pénztárgép, ha 2026. december 31-ig üzembe helyezed, tudva, hogy 2028. július 1-jétől hardveralapú e-pénztárgép kell.
2. Hardveralapú e-pénztárgép már most.
3. Számla minden vevőnek. Az Áfa tv. 166. § (2) szerint, ha nyugta helyett számlát adsz, mentesülsz a gépi nyugtaadás alól. A NAV szerint ez csak a vevő valódi nevével és címével működik. Részletek: számla nyugta helyett.

Számítógéppel előállított nyugtát pénztárgép-köteles tevékenységhez nem adhatsz; a Számlázz.hu például nem is engedi. A Zsebkassza nyugtája sem használható erre: ilyenkor csak a „Számla mindenkinek” mód jöhet szóba, amelyben minden eladásból a vendég nevére és címére szóló számla lesz, és amely a NAV-bekötés után működik. Ezt mindenképp egyeztesd a könyvelőddel. A masszőröknél és az autószerelőknél ez a leggyakoribb kérdés.

Ha a géped elromlik vagy áramszünet van, rendkívüli helyzetben legfeljebb 15 napig kézi nyugtát adhatsz, amelyet utólag rögzítesz a gépen. Ezekről a nyugtákról nem kell külön nyugtaadat-szolgáltatás.

Nem vagy pénztárgép-köteles: kell mégis?

Nem. Ha a tevékenységed nincs a listán, választhatsz: nyugtatömb kézi NAV-rögzítéssel, telefonos vagy webes nyugtaprogram, amely maga jelenti az adatokat, vagy felhőalapú e-pénztárgép nyomtatóval. A lehetőségek egymás mellett: nyugta- és e-nyugta appok összevetése.

Egy nem listás vállalkozónak az online pénztárgép első éve a 92 990 Ft-os gépnél is legalább 110 990 Ft + áfa (92 990 Ft + 12 × 1 500 Ft), plusz a kártyaterminál. A Zsebkassza Pro éves díja 16 990 Ft; ehhez csak a kártyás fizetések Stripe-díja jön, kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként. Ha csak készpénzt fogadsz el, a NAV ePénztárgép vagy a Számlázz.hu webes felülete szoftverdíj nélkül is megoldja a nyugtát: NAV ePénztárgép vagy Zsebkassza.

Mikor jobb választás az online pénztárgép?

• Pénztárgép-köteles vagy, és nyugtát akarsz adni, nem minden vevőnek számlát. Ilyenkor ez vagy a hardveralapú e-pénztárgép a szabályos út.
• Sok gyors, készpénzes eladásod van egy pultnál, és a vevőknek azonnal papírnyugtát adnál a beépített nyomtatóval.
• Nem akarsz internetes appra és külső fiókra (például a kártyához Stripe-ra) építeni.

Mikor válaszd a Zsebkasszát?

Csak akkor, ha a tevékenységed nem pénztárgép-köteles, vagy ha pénztárgép-kötelesként a könyvelőddel egyeztetve minden vendégnek számlát adsz. Ilyenkor eszköz nélkül, a telefonodon adsz nyugtát vagy számlát, amelyet a Zsebkassza állít ki a nevedben, a vendég pedig készpénzzel vagy a saját telefonján kártyával fizet. A nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlákat kiállításkor azonnal jelenti, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat; a felelősség a tiéd marad. Internet kell hozzá, és nem nyomtat. Nézd meg az árakat minden díjjal, vagy próbáld ki ingyen.