Nyugta, számla és kártyás fizetés fordítóknak – egy koppintással.

Kell pénztárgép a fordítónak? Nem. A fordítás és a tolmácsolás (TEÁOR'25 74.30) nincs a 48/2013. NGM rendelet 1. mellékletén, így a magánszemélyeknek végzett munkáról tömbből vagy számítógépes nyugtával, például a Zsebkasszával is adhatsz nyugtát. E-pénztárgépet sem kell venned. A hiteles fordítás ma is az OFFI joga; a magánfordító záradékolt hivatalos fordítást, szakfordítást, lektorálást és tolmácsolást ad el, és ezekről neki kell bizonylatot adnia.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? A tömbös és a programos nyugták adatait azóta 3 naptári napon belül el kell juttatni a NAV-hoz, egy napi összesítőben, adókulcsonként bontva. Egy csendes héten ez két-három napnyi adat, a többi napra nincs teendő. A kézzel írt nyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján, a korábbi KOBAK-on rögzíted. Ha egy irodai nap összesítője hibás vagy kimarad, a NAV közlése szerint azt 2026. december 31-ig nem bírságolja, 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat érte.

Nyugta, számla, e-mailben küldött dokumentum. Magánszemélynek, aki átvételkor helyben fizet, nyugta jár; ha számlát kér, vagy cég, fordítóiroda rendel, számla. Aki e-mailben küldi a dokumentumot, és előre vagy utólag utal, annak a számláját egy külön számlázó programban állítod ki; előre fizetett díjnál a bizonylat fajtáját egyeztesd a könyvelőddel. A Zsebkassza az irodában, személyesen fizetőkre való, készpénzzel vagy kártyával. Külföldi céges megrendelőnél a számla jellemzően fordított adózású vagy a magyar áfa hatályán kívüli: ilyet a Zsebkassza nem állít ki, azt is a számlázó programodban intézd.

Ki küldi be az összesítőt? A Zsebkassza: a nyugtákat a te nevedben állítja ki, és az irodai napok összesítőjét is ő küldi be a NAV-nak, neked nem kell a Portálon gépelned. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: egyedül vagy a könyvelőddel létrehozol egy technikai felhasználót a NAV Online Számla oldalán, és a négy adatát beírod a Zsebkasszába, nagyjából öt perc alatt. Nyugtát az első ügyféltől adhatsz, a bekötésre az első nyugtától 3 napod van, utána a kassza addig nem ad újat; számlát, az irodáknak is, csak a bekötés után. A kötelezettség a tiéd marad. Ha most mindenkinek számlázó programban számlázol, maradhatsz annál is; a Zsebkassza a személyesen fizetőknél gyorsít, telefonról, sablonból, kártyás fizetéssel.

Kártyadíj és áfa a fordítóirodában. Kártyát a Pro-ban fogadsz: az ügyfél a QR-kódot a saját telefonján nyitja meg, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál a díj 1,5% + 85 Ft: egy 9 000 Ft-os hivatalos fordításnál 220 Ft (2,4%), egy 25 000 Ft-os szakfordításnál 460 Ft. A fordítás áfája 27%, de sok egyéni fordító alanyi adómentes (2026-ban évi 20 millió Ft-ig), ilyenkor „AAM” áll a bizonylaton. Augusztus végén, szeptemberben és január–márciusban, a külföldi munkakezdések idején sűrűbb a munka: a Pro 1 990 Ft havonta, egy évre 16 990 Ft.