Nyugta, számla és kártyás fizetés autósiskoláknak – egy koppintással.

Mi változott 2026. szeptember 1-jén? Ha az irodában tömbből adsz nyugtát a pótóráról vagy a tandíjrészletről, azóta ezek adatait 3 naptári napon belül be kell küldened a NAV-nak, naponta összesítve, adókulcsonként. A papírnyugtákat a NAV Pénztárgép Portálján kell felvinni. Nyáron, amikor az érettségizők sorra jönnek, ez napi feladat. A NAV közlése szerint a hibás vagy elmaradt adatszolgáltatásért 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-jétől viszont már szankció járhat.

Kell pénztárgép az autósiskolának? Nem. A járművezető-képzés (TEÁOR'25 85.53) nincs a 48/2013. NGM rendelet pénztárgép-listáján, így a tandíjról, a pótóráról és a tanfolyamokról tömbből vagy telefonról, a Zsebkasszával is adhatsz nyugtát. A kamarai etikai kódex szerint minden befizetésről nyugta vagy számla jár, a tandíjtól a pótórán át a vizsgadíjig.

Áfa: tárgyi mentes lehet, bizonylat akkor is kell. Ha a képzést engedéllyel, felnőttképzési bejelentéssel végzed, az tárgyi adómentes lehet (Áfa tv. 85. § (1) i) és (2) b)), a nyugtán ilyenkor TAM szerepel. Ez nem ment fel a bizonylat alól: a 165. § (5) miatt ilyenkor is nyugtát vagy számlát kell adnod, számviteli bizonylat nem elég. Egyébként alanyi adómentes vagy 27% áfás vagy. Ha a továbbított vizsgadíj más kezelést kap, mint a tandíj, a Zsebkasszában külön csempét adhatsz neki a saját kódjával; hogy melyik legyen, a könyvelőddel egyeztesd.

Nyugta a tanulónak, számla a szülőnek. Aki helyben fizet, nyugtát kap e-mailben. Ha a szülő a saját nevére kér számlát, a QR-kódon beírja a nevét és a címét, céges fizetésnél az adószámot. Ha egy tandíjrészletet átutalnak, arról a számlát egy külön számlázó programban (például a Számlázz.hu-ban) állítod ki, az előre fizetett részletek elszámolását pedig egyeztesd a könyvelőddel. A Zsebkasszás nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak. Ehhez egyszer be kell kötnöd a NAV-hoz: te vagy a könyvelőd létrehoz egy technikai felhasználót, és a négy adatát beírjátok a Zsebkasszába. Az első befizetéstől adhatsz nyugtát; a bekötésre onnan 3 napod van, utána a kassza addig nem ad újat. Számlát csak a bekötés után állíthatsz ki. A felelősség a tiéd, de a Pénztárgép Portálon nem kell rögzítened.

Kártya terminál nélkül, vagy a terminál mellett. A tanuló a QR-kóddal a saját telefonján fizet, a pénz a saját Stripe-fiókodba érkezik. Az EGT-ben kiadott normál kártyáknál 1,5% + 85 Ft a díj: egy 13 000 Ft-os pótóránál 280 Ft (2,2%), egy 130 000 Ft-os gyakorlati részletnél 2 035 Ft (1,6%). Ha már van terminálod, az tranzakciónként olcsóbb lehet, de nyugtát nem ad, azt külön kell kiállítanod. Tavasszal és nyáron a legsűrűbb az iroda, decemberben csendesebb: a Pro 1 990 Ft havonta, 16 990 Ft egy évre.