Digitális nyugta: átállás a nyugtatömbről lépésről lépésre, 2026

Szeptember 1. óta a nyugtatömbös fodrásznak is jelentenie kell a NAV-nak, hány nyugtát adott egy nap, és mekkora összegben. Sokan ezen a ponton döntenek úgy, hogy „digitálisra” váltanak. Lehet, hogy neked is ez a jó lépés. Előbb viszont tisztázd, mire váltasz, mert ugyanazt a szót három különböző dologra használják.

Mit jelent a digitális nyugta jogilag?

Jogilag semmit. A „digitális nyugta” és az „online nyugta” kifejezés sem az általános forgalmi adóról szóló törvényben (Áfa tv.), sem a nyugták azonosításáról szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendeletben nem szerepel. A jogszabályok e-nyugtáról, elektronikus nyugtáról és számítógéppel előállított nyugtáról beszélnek, és ezek nem ugyanazt jelentik.

Egy dologban mind egyformák: 2026. szeptember 1. óta mindegyik adata eljut a NAV-hoz. Az online pénztárgép és az e-pénztárgép magától küldi. A kézi és a programos nyugtákról napi összesítést kell beküldeni, adómértékenként, 3 naptári napon belül (Áfa tv. 257/G. § (3), 11. számú melléklet B) pont). Aki „online nyugta NAV” szavakkal keres, többnyire ezt keresi: a nyugtaadat-szolgáltatást. A fogalmak hosszabban: e-nyugta 2026.

Kötelező átállni?

Nem. A nyugtatömb nem szűnt meg, és 2026. szeptember 24-ig egyetlen jogszabály sem ír elő kivezetési dátumot. Ha nem vagy pénztárgép-köteles, a tömb ma is szabályos. Az új teendő a jelentés: a tömbös nyugták napi összesítését neked kell felvinned a NAV Pénztárgép Portáljára (korábban KOBAK).

Két helyzetben viszont lépned kell.

• Pénztárgép-köteles a tevékenységed. Masszázsszalon, edzőterem, javítóműhely, bolt: itt se tömb, se programos nyugta nem jó, csak online pénztárgép, hardveralapú e-pénztárgép vagy számla minden vevőnek. A lista a kell-e pénztárgép útmutatóban van.
• A kézi rögzítés rendszeresen kicsúszik. A NAV példája szerint a pénteki nyugták határideje hétfő éjfél. Ha nálad az összesítés hétfőről keddre, keddről csütörtökre csúszik, akkor nem a tömb a gond, hanem az, hogy nincs rá időd. Ilyenkor olyan eszköz kell, amely helyetted küld.

Mire állhatsz át?

Négy lehetőséged van, ebből kettő valódi váltás.

1. Program, amely számítógéppel előállított nyugtát ad. Telefonon vagy gépen, e-mailben vagy nyomtatva. Ilyen a Számlázz.hu, a Billingo, az Invee, a NyugtaSegéd, a Zappla vagy a Zsebkassza. A napi adatot a program küldi be, ha beállítod a NAV-kapcsolatot. Csak nem pénztárgép-köteles tevékenységhez.
2. Felhőalapú e-pénztárgép. A NAV ePénztárgép (Android, iOS) és a Számlázz.hu ePénztárgép (Android) díjmentes app, e-nyugtát ad és valós időben jelent. A NAV szerint a nyomtató minden e-pénztárgép kötelező tartozéka, internet nélkül pedig a felhőalapú változat nem ad nyugtát. Mozgóboltban és mozgó szolgáltatóhelyen nem használható.
3. Maradsz a tömbnél, és a Portálon jelentesz. Ez is átállás, csak kisebb.
4. Számla minden vevőnek. Nincs nyugta, így nyugtaadat-szolgáltatás sincs, cserébe mindenkitől kell név és cím.

A három fő út költségben, napi teendőben és eszközben egymás mellett: nyugtatömb, számlázó program vagy e-pénztárgép. A döntéshez három kérdés elég: kér-e papírt a vendég, van-e mindig internet ott, ahol dolgozol, és fizetnek-e kártyával vagy kérnek-e céges számlát.

Átállás hét lépésben

A sorrend számít. NAV-os belépés nélkül egyik út sem indul el, a régi tömb pedig akkor is a te gondod marad, ha már nem használod.

1. Szabad-e tömböt vagy programot használnod?

A ténylegesen végzett tevékenység dönt, a melléktevékenységgel együtt. Egy fodrász (96.21) nem pénztárgép-köteles, de ha a szalonban sampont is árul, az bolti kiskereskedelem (47.75), és arra pénztárgép vagy számla kell. A Számlázz.hu például pénztárgép-köteles vállalkozás nevében nem is enged programos nyugtát (Számlázz.hu tudástár).

2. NAV-os belépés

A NAV-os felületekre ügyfélkapus azonosítással, DÁP-pal vagy Ügyfélkapu+-szal lépsz be. Ez kell a Pénztárgép Portálhoz, ahol a tömbös napokat rögzíted és az e-pénztárgépet üzembe helyezed, és a NAV Online Számla felülethez is, ahol a programokhoz szükséges technikai felhasználó készül.

• E-pénztárgépnél a NAV leírása szerint letöltöd az appot, a Portál „Pénztárgép űrlapok” menüjében üzembehelyezési kódot igényelsz, az „e-Pénztárgépeim” menüben az „Új ePénztárgép üzembe helyezése” gombra kattintasz, és a megjelenő QR-kódot beolvasod az appal (NAV).
• Programnál a gépi beküldés a NAV felé technikai felhasználóval történik. A Számlázz.hu-nál ez a te technikai felhasználód a NAV Online Számla felületén, és meg kell kapnia a „Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez” jogosultságot. Akkor jó a beállítás, ha a fiókban az „Aktív kapcsolat (nyugtázás)” felirat látszik. A Zsebkasszánál ugyanennek a technikai felhasználónak a négy adatát a Beállítások › NAV-bekötés részben adod meg. Lépésenként: NAV technikai felhasználó. Más programnál a saját beállítási leírásukat kövesd.

Egy buktató: a Számlázz.hu segédlete szerint a Vállalkozói Ügysegéden indított egyéni vállalkozásnál az indítás napján még nem lehet belépni a NAV Online Számla felületére. Ha most indulsz, ne az első munkanapra időzítsd a váltást.

3. Az eszköz beállítása

Vidd fel a szolgáltatásaidat és az áraidat, és állítsd be az áfakulcsot. Alanyi adómentesként a nyugtáid az „alanyi adómentes” kategóriába kerülnek, nem a 0%-ba: a NAV-nál ez két külön sor. Ha a program engedi az előtag megválasztását, válassz egyet, és maradj annál. Minden előtag külön sorszámtartomány, külön jelentéssel.

Egy apróság a 23/2014. NGM rendeletből: a nyugtaprogram felhasználói dokumentációját meg kell őrizned, attól az évtől számított ötödik év végéig, amelyben nyugtát adtál vele (16. § (4)). Elektronikusan is lehet. Mentsd el a program leírását, amikor elkezded használni.

4. Váltónap

Nem kötelező, de sokkal tisztább, ha a váltás egy nap határára esik: csütörtök estig tömb, péntek reggeltől az új eszköz. Egy napon belül is keverheted a kettőt, ez szabályos, csak akkor aznap két külön sorszámtartományod van, és a tömbös részt kézzel jelented. A csütörtöki tömbös nyugták határideje vasárnap éjfél.

5. Az első nap

Az első valódi eladásnál nézd meg, hogy a sorszám a kiválasztott előtaggal indul-e, és hogy a vendég megkapta-e az e-mailt. E-pénztárgépnél a jelentés azonnal megy. Programnál nézd meg, mutatja-e a program, hogy a napi adat elment; ha nem mutatja, kérdezd meg az ügyfélszolgálatukat. Ha biztos, hogy a program nem küldött, a nap adatait a Portálon neked kell rögzítened: a NAV segédlete szerint számítógépes nyugtánál előbb fel kell venni a nyugtát kiállító szoftver nevét, utána jön az összesítés. A felelősség akkor is a tiéd, ha egy program küld helyetted.

6. A régi tömb lezárása

A nyugtatömb szigorú számadású nyomtatvány. A 23/2014. NGM rendelet 7. §-a szerint a nyilvántartásban nyomtatványfajtánként szerepel a sorszámtartomány, a beszerzés számlája és kelte, a felhasználás időtartama az első és az utolsó használat napjával, és a kiselejtezés kelte. Váltáskor tehát beírod az utolsó használat napját. A rontott lapokat hagyd a tömbben.

A maradék tömböt nem kell kidobnod. Megtarthatod tartaléknak arra a napra, amikor nincs internet: kézzel kiadod, és aznap azt a részt a Portálon rögzíted. Ha biztosan nem használod többé, a nyilvántartásba a kiselejtezés napja kerül; a selejtezés módját beszéld meg a könyvelőddel. A tömbös rögzítés részletei: nyugtatömb 2026.

7. Szólj a könyvelődnek

Mondd meg neki, mikortól ad nyugtát az új eszköz, milyen előtaggal, és ki nézi meg, hogy a napi jelentés tényleg elment. Ha eddig a tömbök másolatából dolgozott, beszéljétek meg, honnan kapja a havi összesítést.

Mit fed le a türelmi idő, és mit nem?

A NAV 2026. augusztus 4-i közleménye szerint „A szeptember 1. és december 31. közötti időszak a zökkenőmentes átállást segíti”, és „Csak ezt követően, 2027. január 1-től kerülhet sor bírságolásra, ha az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség teljesítése hibás vagy elmaradt.” (NAV)

Ez a NAV vállalása, nem törvény. A kötelezettség szeptember 1. óta él, a 3 napos határidővel együtt.

Amit lefed: a hibás vagy elmaradt nyugtaadat-szolgáltatást 2026. december 31-ig.

Amit nem:

• a nyugta kiadását. Ha nem adsz nyugtát, az az Art. külön szabálya szerint akár 2 000 000 Ft mulasztási bírsággal és üzletlezárással is járhat;
• ha pénztárgép-köteles tevékenységhez tömbből vagy programból adsz nyugtát. Ez nem jelentési hiba, a közlemény erről nem szól;
• azt, hogy a szeptember–decemberi hiányokkal 2027-ben mi lesz. A közlemény ezt nem mondja ki egyértelműen.

Ezért a hiányzó napokat még az év vége előtt pótold. A Portálon a rögzítésnél te jelölöd meg a tárgynapot, vagyis azt a napot, amelyre az adat vonatkozik. Mi jöhet 2027-től: türelmi idő vége.

Így csinálod Zsebkasszával: Ha a tömb helyett a Zsebkasszára állsz át, a telefonod böngészőjében dolgozol, és kiteheted a kezdőképernyőre, mint egy appot. Megérinted a szolgáltatás csempéjét, a vendég készpénzzel vagy kártyával fizet, a nyugtát e-mailben kapja, a nyugtaadatokat a Zsebkassza jelenti a NAV-nak, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat, a könyvelőd pedig minden hónap elején e-mailben megkapja az exportot. Internet kell, nem nyomtat, a kártyás fizetésnek Stripe-díja van, és pénztárgép-köteles tevékenységnél nyugtára nem használhatod. Havi 10 eladásig díjmentes, a Pro 1 990 Ft/hó: próbáld ki ingyen.

Átállási ellenőrzőlista

• A tevékenységed, a mellékeseket is beleértve, nincs a pénztárgép-köteles listán.
• Megvan a DÁP vagy az Ügyfélkapu+, és be tudsz lépni a Pénztárgép Portálra.
• Programnál a NAV-kapcsolat be van állítva (a Számlázz.hu-nál látszik az „Aktív kapcsolat (nyugtázás)”); e-pénztárgépnél az app üzembe van helyezve, és van nyomtató.
• Az áfakulcs és az előtag rendben van.
• Az utolsó tömbös nap rögzítve a Portálon, a tömbnyilvántartásban beírva az utolsó használat napja.
• Az első programos nap jelentését másnap ellenőrizted.
• A könyvelőd tudja, mikor váltottál.