Kézi nyugta bejelentése a NAV-nak lépésről lépésre (Pénztárgép Portál / KOBAK)

Ha nyugtatömbből adsz nyugtát, 2026. szeptember 1-jétől neked kell a NAV-nak bejelentened az adatokat. Ez az útmutató végigvisz a kézi rögzítésen. A Portál képernyőképeit a NAV saját segédlete mutatja; mi azt írjuk le, milyen adatokat kell megadnod, és hol szoktak hibázni.

Hol találom a nyugtaadat-szolgáltatás felületét?

A NAV Pénztárgép Portálján, a penztargepportal.nav.gov.hu címen, amely a kobakonline.nav.gov.hu címen is elérhető. A felület korábban KOBAK néven futott, 2026. szeptember 10-én kapta az új nevét (NAV). A nyugtaadatok kézi rögzítése szeptember 1. óta működik rajta.

A képernyőket lépésenként a NAV segédlete mutatja: Segédlet a Pénztárgép Portál (KOBAK) nyugtaadat-rögzítő felületének használatához.

Mit készíts elő a rögzítéshez?

Belépési lehetőség és a nap nyugtáinak összesítése kell hozzá. Mielőtt leülsz, legyen kéznél:

• DÁP mobilalkalmazás vagy Ügyfélkapu+ a belépéshez.
• A nap nyugtái tömbönként: minden nyugtatömbből az első aznapi nyugta sorszáma és a nyugták száma.
• Az összegek adómértékenként: 0%, 5%, 18%, 27%, alanyi adómentes vagy egyéb. Alanyi adómentesként jellemzően minden nyugtád az „alanyi adómentes" kategóriába kerül.
• A módosító vagy érvénytelenítő nyugták darabszáma és összege külön.

Kézi nyugta bejelentése lépésről lépésre

Egy tömb egy napja egy beküldés. A mezők neve és sorrendje a felületen eltérhet az alábbitól, a pontos képernyőket a NAV segédlete mutatja.

1. Nyisd meg a Pénztárgép Portált, és lépj be DÁP-pal vagy Ügyfélkapu+-szal.
2. Ha könyvelőként több ügyfél nevében jelentesz, figyelj, hogy a megfelelő adózó adatait rögzítsd.
3. Nyisd meg a nyugtaadatok rögzítésére szolgáló felületet.
4. Add meg a nyugták kiállításának napját.
5. Add meg a tömb aznapi első nyugtájának sorszámát (kezdő sorszám) és a nyugták darabszámát. A kezdő sorszámot később nem tudod javítani, ezért ellenőrizd kétszer.
6. Válaszd ki a pénznemet. Forintos nyugtáknál ez HUF; más pénznemről külön beküldés kell, árfolyammal.
7. Adómértékenként írd be a bruttó összeget. Csak azt a kategóriát töltsd ki, amely aznap előfordult.
8. Ha volt módosító vagy érvénytelenítő nyugtád, azt külön add meg, darabszámmal és előjeles összeggel.
9. Ellenőrizd az összesítést, és küldd be.
10. Ha aznap másik tömbből is adtál nyugtát, ismételd meg a 4–9. lépést arra a tömbre is.

Mit írsz be? Mintapélda egy napra

Egy fodrász 2026. szeptember 15-én (kedden) az „A" tömbből 23 nyugtát adott, a 0151-estől a 0173-asig. Alanyi adómentes, a 23 vendég összesen 184 000 Ft-ot fizetett, átlagosan 8 000 Ft-ot. Érvénytelenítő nyugta nem volt.

A jelentés része a kibocsátó adószáma, neve és címe is (NAV GYIK). Ha a fodrász aznap a „B" tömbből is adott nyugtát, arról külön beküldés kell.

Javítás, érvénytelenítés, üres nap

A beküldött adat javítható, egy beküldés érvényteleníthető, és nyugta nélküli napra nincs mit jelenteni.

• Javítás: korlátlanul javíthatsz, a kezdő sorszám kivételével minden adatot (NAV GYIK, 2. oldal).
• Érvénytelenítés: egy teljes beküldést érvényteleníthetsz. Ha a kezdő sorszámot rontottad el, a hibás beküldés érvénytelenítése és egy új, helyes beküldés a kézenfekvő megoldás; ezt a NAV segédlete alapján ellenőrizd.
• Több beküldés egy napon: lehet, például tömbönként vagy pénznemenként.
• Nap nyugta nélkül: nincs mit beküldeni, nulla jelentés nem kell (Számlázz.hu webinár, kérdések és válaszok).
• Könyvelő: beküldheti helyetted, ha a Portálon jogosultságot adsz neki. A törvény szerint az ő beküldése a te nyilatkozatodnak számít, a felelősség tehát a tiéd marad.

Mit rögzíts, ha aznap programból is adtál nyugtát?

Csak a tömbös nyugtákat. Egy napon szabályos tömbből és programból is nyugtát adni, de a kettő külön sorszámtartomány (Számlázz.hu webinár).

• A tömb nyugtáit te rögzíted a Portálon, a fenti lépésekkel.
• A programból kiállított nyugtákat a program küldi be gépi kapcsolaton, ha be van állítva. A Számlázz.hu például akkor, ha a fiókod össze van kötve a NAV-val, és a technikai felhasználódnak megvan a nyugtaadat-jogosultsága.
• Ne add össze a kettőt egy beküldésben, mert akkor a programos nyugták kétszer kerülnek be.

Ha nem vagy biztos benne, hogy a programod tényleg beküldi az adatokat, nézd meg a beállításait, vagy kérdezd meg az ügyfélszolgálatát.

Mi van, ha lekésted a határidőt?

Küldd be, amint észreveszed. A késés is mulasztásnak számít: az Art. 220. §-a a késedelmes teljesítést is felsorolja (Art.). A türelmi idő alatt, 2026. december 31-ig a NAV a saját közlése szerint nem bírságol, 2027. január 1-jétől viszont már bírság jöhet. Hogy mekkora összeggel kell számolnod, a bírságról szóló útmutató foglalja össze.

Az 5 gyakori hiba

A legtöbb hiba a kategóriákból, a tömbökből és a dátumokból adódik.

1. Rossz adómérték. Alanyi adómentesként ne 0%-ot jelölj: az „alanyi adómentes" külön kategória.
2. Két tömb egy beküldésben. Minden tömb külön sorszámtartomány, külön beküldéssel.
3. Hibás kezdő sorszám. Ez az egyetlen adat, amelyet utólag nem javíthatsz.
4. Lekésett határidő. A határidő a kiállítás napját követő harmadik nap vége, hétvégén is: a pénteki nyugtákat legkésőbb hétfő éjfélig kell beküldeni.
5. Felesleges vagy hiányzó sorok. Nyugta nélküli napra nem kell nulla jelentés, az érvénytelenítő nyugtákat viszont nem szabad kihagyni.

A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol, 2027. január 1-jétől viszont bírság jöhet a hibás vagy elmaradt adatszolgáltatásért (NAV). A teljes szabályrendszer a nyugtaadat-szolgáltatás útmutatóban van.

Mennyi idő ez havonta?

Egy példa: ha egy tömbből dolgozol, és egy beküldés 5 percig tart, 22 munkanapon ez 110 perc, vagyis nagyjából 2 óra havonta. Ez becslés, nem mérés. Két tömbnél, javításoknál vagy több pénznemnél több.

Ha ezt az időt megspórolnád, a nyugtát kiállíthatod programmal is, amely magától küldi a nyugtaadatokat a NAV-nak, vagy válthatsz e-pénztárgépre. A lehetőségeket a nyugtatömb, számlázó program vagy e-pénztárgép összevetés mutatja, a megmaradt tömbökről a nyugtatömb 2026 útmutató szól. Szakmánként: piaci árus, őstermelő.

Így csinálod Zsebkasszával: Ha a nyugtát a Zsebkasszával adod, azt a Zsebkassza állítja ki a nevedben, és ezeket a nyugtákat nem kell a Portálon kézzel rögzítened. A napi összesítőt a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat (Beállítások › NAV-bekötés, kb. 5 perc); a felelősség a tiéd marad. A megmaradt papírnyugtáidat továbbra is itt, kézzel kell jelentened. A Pro díja 1 990 Ft/hó, más Zsebkassza-díj nincs; kártyás fizetésnél a Stripe díja kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként. Nézd meg az árakat