E-pénztárgép app 2026: ki használhatja, mennyibe kerül, és így indul a NAV ePénztárgép

Az Infostart által közölt NAV-adatok szerint az első három hétben mintegy 15 000 vállalkozás kezdte használni a NAV ePénztárgépet (Infostart). Érthető: a NAV a sajtóközleményében ezt nevezte a legegyszerűbb útnak, és az app díjmentes. Lehet, hogy neked is ez a jó megoldás. Előtte viszont tudd, mit vállalsz vele: nyomtatót, napi nyitást és zárást, és azt, hogy térerő nélkül nem ad nyugtát.

Mi az e-pénztárgép, és mi benne a felhő?

Az Áfa tv. szerint az e-pénztárgép olyan engedélyezett műszaki megoldás, amely elektronikus nyugtát és egyszerűsített számlát tud kiállítani. A 8/2025. NGM rendelet 1. §-a szerint kétféle van: hardveralapú és felhőalapú.

• A felhőalapú e-pénztárgép egy app. A NAV szerint bármilyen telefonra vagy tabletre telepíthető, amelyen az adott app által támogatott Android- vagy iOS-verzió fut.
• A hardveralapú e-pénztárgép külön eszköz, saját adóügyi egységgel, az adatkapcsolatot egy beépített SIM-modul adja.

Forrás: NAV GYIK az üzemeltetésről és a NAV engedélylistája.

E-pénztárgépet ma senkinek sem kötelező használni. A pénztárgép-köteles tevékenységeknél 2028. július 1-től kell hardveralapú e-pénztárgépre váltani.

Ki használhat e-pénztárgép appot?

A NAV válasza rövid: „Bárki, aki nem köteles online pénztárgép használatára” (NAV GYIK). Pénztárgép-köteles tevékenységhez csak online pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép jó. Hogy a tiéd az-e, a kell-e pénztárgép útmutatóban nézheted meg.

Két finomság:

• Vegyes tevékenység. Online pénztárgép és felhőalapú e-pénztárgép mehet egymás mellett, de az appal csak a nem pénztárgép-köteles tevékenységről adhatsz nyugtát. Egy debreceni fodrász a hajvágásra használhatja, a polcról eladott samponra nem.
• Mozgó szolgáltatóhely. Itt felhőalapú e-pénztárgép nem használható. A 8/2025. NGM rendelet 2. §-a szerint mozgó szolgáltatóhely a szolgáltatásra kialakított jármű, a járműre szerelt vagy általa vontatott eszköz, és a kézi erővel mozgatható eszköz. Hogy egy kiszállással dolgozó villanyszerelő ennek számít-e, arra nem találtunk egyértelmű NAV-választ. Ezt egyeztesd a könyvelőddel, mielőtt regisztrálsz.

Melyik e-pénztárgép app létezik most?

A NAV listáján (2026. szeptember 4-i állapot, szeptember 24-én újra megnézve) két felhőalapú app szerepel:

• NAV ePénztárgép: C001 Android, C002 iOS. Forgalmazója a Pillér Informatikai Nonprofit Kft.
• Számlázz.hu ePénztárgép: C003, 2026. augusztus 31. óta, egyelőre csak Androidra.

A Billingo bejelentette a saját e-pénztárgép appját, de szeptember 24-én még nem volt rajta a listán.

Aki a „nav e nyugta app” kifejezésre keres, sokszor a rossz appot tölti le. A NAV eNyugta (P001, P002) vevői alkalmazás: a vásárló ezzel olvassa be a tőled kapott e-nyugtát. Nyugtát adni a NAV ePénztárgéppel tudsz.

A NAV ePénztárgép üzembe helyezése lépésről lépésre

A NAV útmutatója és a kezdeti lépésekről szóló diasora szerint így megy (NAV útmutató):

1. Töltsd le az appot. A Google Playen és az App Store-ban „NAV – ePénztárgép” néven találod. A kézikönyv szerint Android 13 vagy iOS 18 kell hozzá.
2. Lépj be a Pénztárgép Portálra (kobakonline.nav.gov.hu). Jobb felül BEJELENTKEZÉS, majd BEJELENTKEZÉS KAÜ-vel. Első alkalommal DÁP mobilalkalmazással vagy Ügyfélkapu+-szal.
3. Igényelj üzembehelyezési kódot. Bal oldalt Pénztárgép űrlapok, majd az Üzembehelyezési kód igénylése csempe. Négy lépés jön: ePénztárgép rendszer és Felhőalapú ePénztárgép típus; darabszám és TEÁOR-kód; kapcsolattartási adatok és az üzlet neve; végül az üzemeltetési hely. Az összegzés után Beküld.
4. Helyezd üzembe a Portálon. e-Pénztárgépeim menü, Új ePénztárgép üzembe helyezése. Forgalmazónak a Pillér Informatikai Nonprofit Kft.-t választod, engedélyszámnak Androidon C001-et, iPhone-on C002-t, aztán a kódot, és Kijelölt adatok megerősítése. Az oldal alján megjelenik az aktiváló QR-kód.
5. Aktiváld az appot. Az appban a bemutató után Beolvasás, és beolvasod a Portálon látható QR-kódot. A kamerához engedélyt kér. A kapcsolat kiépítése akár 2 percig tart, közben ne lépj ki.
6. Állíts be PIN-kódot és nyomtatót. 6 számjegyű PIN kell, vagy biometrikus azonosítás. Utána párosítod a Bluetooth-os blokknyomtatót; ezt később a Menüben is megteheted.

A NAV szerint a kód igénylése után pár perc kellhet, mire a rendszerek szinkronizálnak. A rendelet szerint a NAV 24 órán belül küldi meg a kódot a tárhelyedre, és a kód egy évig érvényes.

Egy nap a NAV ePénztárgéppel

A napi használat a kézikönyv szerint négy lépés:

• Napnyitás. Megadod a kasszában lévő nyitóösszeget. Nyitott adóügyi nap nélkül nem tudsz eladni.
• Eladás. Kiválasztod a tételt a terméktörzsből (fix áras vagy szabadáras), majd a fizetési módot. Alapból a készpénz és a bankkártya jelenik meg, de ez csak rögzíti, hogyan fizetett a vevő: a kártyát külön terminálon húzod le. Bizonylatnak nyugtát vagy egyszerűsített számlát választasz; 900 000 Ft fölött az app nyugtát nem enged.
• A vevő. A kiállítás után megjelenik a NAV-tól kapott QR-kód, a vevő ezt a NAV eNyugta appal beolvassa. Ha papírt kér, a Nyomtatás gombbal adsz neki másolatot. Fordítva is megy: a vevő az appjából QR-kódot mutathat a számlázási adataival, ezt te olvasod be.
• Napi zárás. Este lezárod a napot. Ha elfelejted, a rendszer 23:55-kor lezárja helyetted.

Ha máshol dolgoznál, szüneteltetnéd vagy abbahagynád, azt is a Portálon jelented. Az üzemeltetési hely változását a rendelet szerint legkésőbb a változás előtti ötödik napig kell bejelenteni.

Mennyibe kerül az ingyenes e-pénztárgép?

Maga az app 0 Ft, mindkét esetben. A NAV „ingyenes ePénztárgép applikációnak” nevezi a sajátját (NAV), a Számlázz.hu pedig minden csomagjában díjmentesen adja, a #free csomagban is (Számlázz.hu ePénztárgép).

A NAV a nyomtatóra pontos feltételeket ad: Bluetooth 4.0 vagy újabb (Bluetooth Low Energy), ESC/POS-szabvány, 57 vagy 80 mm-es hőpapír, és tudjon PNG-képet nyomtatni (NAV nyomtatótájékoztató). Közzétett egy listát is a támogatott nyomtatókról. Vásárlás előtt nézd meg, mert a NAV szerint a feltételeknek megfelelő gép sem mindig működik. Részletek: kell-e nyomtató az e-nyugtához.

A hardveres e-pénztárgép árát a forgalmazó határozza meg, a NAV is ezt írja. Egy online pénztárgép gépára nettó 92 990–179 990 Ft, plusz havi 1 500–2 500 Ft + áfa (Pénztárgépem). Ez a pénztárgép-köteles tevékenységek eszköze; ha a tiéd nem az, nincs rá szükséged.

A díjmentes app korlátai

A 0 Ft igaz, de nem ez a teljes kép:

• Térerő. Internet nélkül se e-nyugtát, se papírmásolatot nem ad, és az app el sem indul. Ha az e-pénztárgép meghibásodik, a NAV szerint a javításig, de legfeljebb 15 napig nyomtatványon adhatsz nyugtát. Hogy a térerő hiánya meghibásodásnak számít-e, arra nem találtunk NAV-választ.
• Telefon. Ha a telefonod nem kapott Android 13-as vagy iOS 18-as frissítést, a NAV appja nem fut rajta. Letöltés előtt nézd meg a rendszerverziót.
• Nyomtató. Legyen feltöltve, párosítva, és legyen nálad tartalék tekercs. Ha a vevő papírt kér, és a nyomtató nem elérhető, az app csak figyelmeztet, és újrapróbálkozást kínál.
• Számla. Az e-pénztárgépen csak az egyszerűsített számla kötelező funkció, a NAV appjában nyugta és egyszerűsített számla van. Céges vevőnek egyszerűsített számla csak az Áfa tv. 176. §-ában felsorolt esetekben elég.
• Kártya. A NAV appja nem fogad kártyát. Van benne „fizetési integráció”, de a kézikönyv szerint addig nem kapcsolható be, amíg a fizetési szolgáltatók nem csatlakoznak. A Számlázz.hu leírása szerint a kártyához külön terminál kell, vagy az app egy okos kártyaterminálra telepítve fut.

Mikor egyszerűbb egy számítógépes nyugtát adó app?

Ha nem vagy pénztárgép-köteles, e-pénztárgép nélkül is szabályos a nyugtaadás. Az Áfa tv. 174. § (1) szerint a nyugta lehet elektronikus is, a programmal kiállított, számítógéppel előállított nyugtát a 23/2014. NGM rendelet szabályozza. Nincs eszközregisztráció és napnyitás, és a Számlázz.hu álláspontja szerint nyomtató sem kell, ha a nyugta e-mailben ténylegesen eljut a vevőhöz.

A NAV-jelentés ilyenkor napi összesítés, amit az app küld be gépi kapcsolaton, ha egyszer beállítod (NAV technikai felhasználó). A szabályok a nyugtaadat-szolgáltatás útmutatóban vannak. Internet ehhez is kell.

A NAV appja jobb választás, ha sok vendéged kér papírt, ha nem akarsz semmilyen más fiókot, és ha főleg készpénzt kapsz. A programos út akkor egyszerűbb, ha régebbi a telefonod, nem akarsz nyomtatót, teljes számlát is adnál, vagy a kártyás fizetést egy lépésben intéznéd. A három utat a nyugtatömb, számlázó vagy e-pénztárgép útmutató teszi egymás mellé, a NAV appját pedig itt mértük össze egy telefonos kasszával: NAV ePénztárgép vagy Zsebkassza.

Így csinálod Zsebkasszával: A Zsebkassza nem e-pénztárgép, így nincs eszközregisztráció, napnyitás és nyomtató. A telefon böngészőjében fut, iPhone-on és Androidon. A vendég készpénzzel vagy a saját telefonján kártyával fizet, a nyugtát vagy a számlát e-mailben kapja, a nyugtaadatokat a Zsebkassza jelenti a NAV-nak, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat (kb. 5 perc, a könyvelőd is megcsinálhatja). Internet kell hozzá, nem nyomtat, a kártyás fizetésnek Stripe-díja van, és pénztárgép-köteles tevékenységre nyugtának nem jó. Nézd meg az árakat

Mielőtt letöltöd

• Nézd meg, hogy a tevékenységed, a mellékesen árult termékekkel együtt, nem pénztárgép-köteles-e.
• Ha kiszállással dolgozol, kérdezd meg a könyvelődet a mozgó szolgáltatóhelyről.
• Ellenőrizd a telefonod rendszerverzióját: NAV appnál Android 13 vagy iOS 18.
• Legyen DÁP-od vagy Ügyfélkapu+-od a Portálhoz.
• Vegyél olyan nyomtatót, amely a NAV listáján vagy a Számlázz.hu ajánlásában szerepel.
• Nézd meg, hol dolgozol térerő nélkül. Ott a nyugtatömb marad, a papírnyugták napi összesítését pedig a Portálon rögzíted.