Nyugtaadat-szolgáltatás könyvelőknek: teendők a nyugtát adó ügyfeleiddel 2026 őszén

Szeptember 1. óta a nyugtatömbös fodrász ügyfeled is jelent a NAV-nak, legkésőbb a nyugtát követő harmadik naptári nap végéig. Neki ez új, és a kérdést jó eséllyel hozzád hozza. Ez az útmutató arról szól, mit csinálj az ügyfélkörödben, nem arról, mi a nyugtaadat-szolgáltatás. Az alapokat a nyugtaadat-szolgáltatás útmutató írja le.

A NAV szerint szeptember első három hetében a Pénztárgép Portál webes felületén 33 ezer, gép-gép kapcsolaton 17 ezer vállalkozás rögzítette összesen 5,5 millió nyugta adatát (Infostart). Az ügyfeleid egy része tehát már csinálja. A kérdés az, hogy jól-e.

Kiket érint az ügyfélkörödből?

Mindenkit, aki nem online pénztárgéppel vagy e-pénztárgéppel ad nyugtát. Az alanyi adómentesség és az őstermelői státusz nem kivétel.

A vegyes ügyfél a trükkös. Aki délelőtt tömbből, délután programból nyugtáz, annak a tömbös nyugtáit kézzel kell rögzíteni, a programosakat nem, és a kettőt nem szabad egy beküldésbe összevonni. A Számlázz.hu webináriumán is elhangzott, hogy ez szabályos, de „jelentősen növeli a hibázás lehetőségét” (Számlázz.hu).

Beküldheted a nyugtaadatokat az ügyfél helyett?

Igen. Az Áfa tv. 11. számú melléklet B) 1. pontja szerint az adatszolgáltatást „az adóalany nevében az a személy is teljesítheti, akit az adóalany vagy annak Air. szerinti állandó meghatalmazottja az elektronikus felületen megjelöl”, és ennek a személynek minden beküldése „az adóalany nevében tett jognyilatkozatnak minősül” (Áfa tv.).

A gyakorlatban két út van. A NAV Pénztárgép Portálról szóló GYIK-je szerint elsődleges felhasználó az adózó, a törvényes képviselője vagy az állandó meghatalmazottja lehet, másodlagos felhasználót pedig az elsődleges hoz létre (NAV GYIK).

A NAV GYIK szerint a Portálhoz nincs külön ügycsoport, az E/1/a) ügycsoporttal adható jogosultság. A váltás gombja és a cégenkénti rögzítés a Portál kézikönyvéből való (KOBAK-portál kézikönyv, 1.4.5).

Melyik jogot kérd másodlagos felhasználóként?

A kézikönyv két jogkört ismer: „Üzemeltető, adatmódosító jelleggel” és „Üzemeltető, lekérdezési joggal”. A nyugtaadat-szolgáltatásnál ez így oszlik meg:

Ha te jelentesz, adatmódosító jog kell. Ha az ügyfél jelent, és te csak ellenőrzöl, a lekérdezési jog elég, és tisztább is: nem tudsz véletlenül belenyúlni.

Akárhogy is: a NAV felé az ügyfél felel. Hogy köztetek ki vállalja a 3 napos határidőt, és mi történik, ha az ügyfél késve hozza a tömböt, azt írd bele a megbízási szerződésbe.

Technikai felhasználó: ki állítja be?

Annál az ügyfélnél, aki programból nyugtáz, a beküldés a NAV Online Számla technikai felhasználóján megy. A Számlázz.hu leírása szerint a technikai felhasználónak kell a „Hozzáférés a nyugtaadat-szolgáltatási interfészhez” jogosultság, a „Számlák kezelése” és a „Számlák lekérdezése” pedig maradjon bepipálva (Számlázz.hu). Utána a Számlázz.hu-ban újra kell menteni a NAV-kapcsolatot, és akkor jó, ha „Aktív kapcsolat (nyugtázás)” látszik.

Technikai felhasználót az Online Számla kézikönyve szerint „csak elsődleges felhasználó hozhat létre” (Online Számla kézikönyv). Ha állandó meghatalmazottként olyan körrel szerepelsz a NAV-nál, amely az áfás adatszolgáltatásokra is kiterjed, elsődleges felhasználóként te is megcsinálhatod. Ha nem, az ügyfélnek kell belépnie DÁP-pal vagy Ügyfélkapu+-szal. A kattintásokat a NAV technikai felhasználóról szóló útmutató írja le, ezt küldd el neki.

Egy nyitott pont a Számlázz.hu-s ügyfeleknél. A Számlázz.hu tudástára egy helyen azt írja, hogy szeptember 10-től visszamenőleg a szeptember 1. utáni nyugtákat is továbbítja, ugyanabban a cikkben máshol azt, hogy a szeptember 1. és 9. közötti nyugták utólagos beküldéséről később lehet nyilatkozni (Számlázz.hu tudástár). Ezt ügyfelenként nézd meg, és ha nem egyértelmű, kérdezd meg a Számlázz.hu-t.

Ellenőrzőlista ügyféltípusonként

Tömbös ügyfél

1. Írásban rögzítsétek, ki jelent: ő vagy te.
2. Portál-hozzáférés: te elsődlegesként, vagy másodlagos felhasználó adatmódosító vagy lekérdezési joggal.
3. Tömbönként külön beküldés, a nap első felhasznált sorszámával, nem a tömb elsőjével.
4. Alanyi adómentesnél az „alanyi adómentes” kategória, nem a 0%.
5. Az érvénytelenítő nyugták külön oszlopba, előjellel. A kezdő sorszám az egyetlen adat, amit nem lehet javítani.
6. Nyugta nélküli napra nincs beküldés, nulla jelentés nem kell.

Programból nyugtázó ügyfél

1. A technikai felhasználó jogosultsága, és hogy él-e a program NAV-kapcsolata (a Számlázz.hu-ban: „Aktív kapcsolat (nyugtázás)”).
2. A szeptember 1–9. közötti nyugták sorsa (lásd fent).
3. Megmaradt tömb: ha abból is ad, azt kézzel kell rögzíteni.
4. Ha kártyás appot is használ saját nyugtával, annak a nyugtái nem mennek maguktól.

Pénztárgépes vagy csak számlát adó ügyfél

Itt nincs új teendő. Egyet kérdezz meg: nem ad-e mellette tömbből nyugtát egy olyan tevékenységére, amely nem pénztárgép-köteles. Ha igen, azzal a tömbös csoportba tartozik. Az online pénztárgép meghibásodásakor kiadott kézi nyugtákat viszont nem kell jelenteni (Áfa tv. 11. számú melléklet B) 2.).

Mennyi munka ez, és hogyan segít a havi export?

Egy becslés, nem mérés: ha 12 tömbös ügyfeled heti 5 napot nyugtáz, az havonta nagyjából 260 beküldés. Beküldésenként 5 perccel ez kb. 22 óra. Ezt vagy beárazod, vagy az ügyfelet programra tereled.

A havi ellenőrzéshez a Portál exportja a legkézenfekvőbb. A kézikönyv szerint az „Adatok exportálása” gomb Excel-fájlt ad a kiválasztott időszak beküldéseiről, de egyszerre legfeljebb 30 napot, így egy 31 napos hónapot két részben töltesz le. Ezt vetd össze a tömb másodpéldányaival: darabszám, összeg adómértékenként, érvénytelenítők.

A könyvelés alapja nem változott. A Számlázz.hu webináriumán elhangzott válasz szerint „a könyvelés alapja továbbra is a kiállított nyugta”, a Portál-jelentés ennek NAV felé történő jelentése, és „nem helyettesíti a bizonylatolást”. A bevételi nyilvántartást is ugyanúgy kell vezetni.

Programos ügyfélnél a program saját exportja a forrás. A Számlázz.hu-ban kiállított nyugtákat a könyvelő a Számlázz.hu-ban éri el.

Mit mondj az ügyfélnek a bírságról?

A NAV közlése szerint 2026. december 31-ig nem bírságol a hibás vagy elmaradt nyugtaadat-szolgáltatásért, 2027. január 1-jétől viszont már igen (NAV). Ez sajtóközlemény, nem jogszabály. A türelmi idő a jelentésre vonatkozik: ha az ügyfél nyugtát sem ad, az külön és szigorúbb szabály alá esik. A részletek a bírságról szóló útmutatóban és a türelmi idő végéről szóló útmutatóban vannak.

A négy hónapot arra használd, hogy decemberre minden ügyfélnél lezárt legyen, ki jelent és miből. Januárban már késő kitalálni.

Így csinálod Zsebkasszával, az ügyfeleiddel: Telefonos kassza egyéni vállalkozóknak: a vendég készpénzzel vagy a saját telefonján, QR-kódról kártyával fizet, a nyugtát vagy a számlát a Zsebkassza állítja ki az ügyfél nevében, és e-mailben küldi el. A napi összesítőt a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, miután a technikai felhasználót egyszer bekötötték (Beállítások › NAV-bekötés); a bekötést az ügyfél egy gombbal elküldheti neked, és a kapott linken fiók nélkül elvégzed. Könyvelői hozzáféréssel látod az eladásokat és a bizonylatokat, és minden hónap elején kérés nélkül megkapod e-mailben az exportot. Pénztárgép-köteles tevékenységre nyugtaadásra nem jó, internet kell hozzá, nem nyomtat, és a kártyás fizetésnek Stripe-díja van. Nézd meg az árakat

Könyvelőknek van partnerprogramunk: /konyveloknek