Nyugta és számla e-mailben: szabályos? Mit mond a törvény és a Számlázz.hu (2026)

Ha nem akarsz nyomtatót venni, az első kérdés az, elég-e e-mailben elküldeni a nyugtát. Röviden: igen, ha nem vagy pénztárgép-köteles, és a nyugta ténylegesen eljut a vendéghez. Az alábbiakban a részletek, a buktatók és a számla külön szabálya következik, 2026. szeptember 24-i források alapján.

Szabályos e-mailben küldeni a nyugtát?

Igen. Az Áfa tv. 174. § (1) bekezdése szerint „A számla és a nyugta lehet elektronikus vagy papíralapú.” A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet 2. § 4. pontja a számítógéppel előállított nyugtát is így határozza meg: „elektronikus vagy papír alapon kibocsátott” nyugta, az e-nyugtát kivéve. A NAV GYIK szerint a számítógépes nyugta „papíralapú és elektronikus is lehet”.

Két dolog számít:

• Nem vagy pénztárgép-köteles. Számítógéppel előállított nyugtát csak az adhat, akinek a tevékenysége nincs a pénztárgép-köteles listán; ezt a kell-e pénztárgép útmutatóban ellenőrizheted.
• A nyugta ténylegesen eljut a vendéghez. Ez a Számlázz.hu álláspontja, erről lent, a nyomtatásnál írunk.

A nyugtatömbből írt kézi nyugtára ez nem vonatkozik. A NAV szerint „a kézi nyugta csak papíralapú”.

Elektronikus nyugta vagy e-nyugta?

Az e-mailben küldött programos nyugta elektronikus nyugta, de nem e-nyugta. Az Áfa tv. 259. §-a szerint e-nyugta csak az e-pénztárgéppel kiállított nyugta: ez a NAV nyugtatárába kerül, és a vevő egy vevői alkalmazással éri el. A Számlázz.hu is kifejezetten helytelennek tartja, ha a számítógéppel előállított nyugtát e-nyugtának hívják. A különbségekről az e-nyugta 2026 útmutató szól.

Kell a vendég beleegyezése?

Nyugtára kifejezett beleegyezési szabályt nem találtunk. A beleegyezést az Áfa tv. 175. § (3) bekezdése az elektronikus számlára írja elő, nem a nyugtára. Egyes szakírók szerint ennek mintájára a nyugtánál is kellhet beleegyezés, de ez értelmezés, nem kimondott szabály.

A legbiztonságosabb út: a vendég maga adja meg az e-mail címét. Ezzel ő maga kéri, hogy elektronikusan kapja a nyugtát, és az elírás esélye is kisebb.

Mikor kell mégis kinyomtatni a nyugtát?

Akkor, ha nincs olyan csatorna, amelyen a nyugta ténylegesen eljut a vendéghez. A Számlázz.hu álláspontja: „Kötelező kinyomtatnom a nyugtát? Nem, ha a vevő elektronikus úton megkapja… Ha viszont nincs olyan csatorna, amin ténylegesen eljut hozzá, akkor papíron kell kibocsátanod: kinyomtatod és felkínálod.” (Számlázz.hu)

Ugyanitt: „A kötelezettséged határa a rendelkezésre bocsátásig tart, nem az átvételig”. Ha tehát a vendég megadta az e-mail címét, és a nyugtát elküldted, a Számlázz.hu olvasata szerint már nem rajtad múlik, hogy el is olvassa.

A kérésre adandó papírpéldány törvényi szabálya (174. § (3)) csak az e-nyugtára vonatkozik, ezért kell nyomtató az e-pénztárgéphez. Hogy neked kell-e nyomtató, azt a kell-e nyomtató az e-nyugtához útmutató veszi végig. Ha csak ritkán akad vendég, akit e-mailben nem érsz el, tartaléknak egy nyugtatömb is megoldás lehet, de a kézi nyugták adatait a Pénztárgép Portálon neked kell jelentened.

Elég, ha a vendég a telefonján látja vagy QR-kóddal letölti?

Valószínűleg ez is elektronikus kiadásnak számít, de a NAV erről nem nyilatkozott. Ha a vendég a saját telefonján nézi meg vagy tölti le a nyugtát (PDF-ként vagy QR-kóddal), mielőtt kizárólag erre építesz, kérdezd meg a könyvelődet vagy egy adótanácsadót.

Így küldd e-mailben a nyugtát, lépésről lépésre

1. Kérdezd meg, e-mailben kéri-e a nyugtát, és a vendég maga írja be vagy diktálja az e-mail címét.
2. Nézd át a címet, mielőtt elküldöd, hogy a nyugta tényleg eljusson hozzá.
3. Küldd el a programból. A Számlázz.hu-ban erre a nyugtaértesítő e-mail való.
4. Ha nincs e-mail cím, és más úton sem éri el a vendéget, add ki papíron.
5. A NAV-jelentést ettől függetlenül intézd: vagy a program küldi be, ha be van állítva, vagy te rögzíted a Pénztárgép Portálon.

Egy példa: egy kozmetikus a 15 000 Ft-os kezelés után megkérdezi a vendéget, kéri-e e-mailben a nyugtát. A vendég beírja a címét, a nyugta kimegy. A következő vendég nem szeretne e-mail címet megadni, és más úton sem éri el a nyugta, ezért ő papíron kapja.

Mit kap a vendég a Számlázz.hu nyugtaértesítőjében?

A nyugta adatait az e-mail szövegében, PDF-melléklet nélkül (Számlázz.hu tudástár). A nyugtaértesítő e-mail a #free csomagban is benne van.

Ha programból, a Számla Agenten át állítasz ki nyugtát, a kiállítás önmagában nem küld e-mailt: a küldés külön lépés. Az e-mail kiküldése és a PDF lekérése a Számlázz.hu szerint nem növeli az Agent havi díját.

Kiváltja az e-mail a NAV-nak szóló adatszolgáltatást?

Nem. Az e-mail a vendégnek szól, a NAV-nak külön adatszolgáltatás jár. A Számlázz.hu is kiemeli, hogy „az e-mailben küldés nem váltja ki a NAV felé történő adatszolgáltatást” (Számlázz.hu webinár).

2026. szeptember 1. óta a számítógéppel előállított nyugták adatait napi összesítésben, adómértékenként, a kiállítást követő 3 naptári napon belül kell beküldeni. Ennek minden részlete a nyugtaadat-szolgáltatás teljes útmutatójában van.

És a számla? Küldhetsz e-mailben számlát?

Erről két hivatalos forrás mást mond, ezért ebben a könyvelőd álláspontját kövesd.

• A Számlázz.hu szerint a #free csomagban kiállított számla papíralapú. Ha e-mailben elküldöd, az csak másolat, az eredetit ki kell nyomtatni és át kell adni. Szabályos e-mailes számlához e-számla kell, ezt a #start csomagtól, havi 1 990 Ft + áfa díjért adhatod ki (Számlázz.hu tudástár).
• A NAV 2020-as tájékoztatója szerint „elektronikus számlának minősül a kizárólag e-mailben … megküldött PDF számla is”. Az e-számlához a vevő beleegyezése kell (175. § (3) b)), de a NAV szerint ez hallgatólagos is lehet, például a számla kifizetésével (NAV).

A céges vevőnek szóló számla adatairól és az e-mailes küldés gyakorlatáról a céges számla a vendégnek útmutató szól.

Melyik bizonylat mehet e-mailben?

Így csinálod Zsebkasszával: A nyugtát a Zsebkassza állítja ki a te nevedben, és e-mailben megy ki a vendégnek, nyomtatás nélkül. A számlát a Zsebkassza dokumentációja szerint elektronikus számlaként (PDF, e-mailben) adja ki, a vendég pedig a számlázási adatai beírásával járul hozzá; a fenti két álláspont miatt ezt is egyeztesd a könyvelőddel. A vendég oldalán a bizonylat száma és a letölthető PDF is megjelenik, a telefonodon QR-kódot is mutathatsz a letöltéshez, vagy beírhatod a vendég e-mail címét. A Zsebkassza nem nyomtat, ezért ha egy vendég nem ad e-mail címet, és más csatornán sem éri el a nyugta, legyen tartalék megoldásod. A nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, a számlákat kiállításkor azonnal jelenti, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat; a felelősség a tiéd marad. Nézd meg az árakat