Online kassza kis szolgáltatónak: mikor elég a telefon, és mikor kell pénztárgép

Aki „online kasszát” keres, többnyire egyet szeretne: ne kelljen százezer forintos gépet venni. Egy kis szolgáltatónál ez gyakran így is van. A „kassza” szó mögött viszont öt különböző dolog lehet, és a pénztárgép-rendelet nem azt nézi, mit veszel, hanem azt, mit csinálsz.

Mit jelent az online kassza?

Jogilag semmi konkrétat: a „kassza” szó sem az Áfa tv.-ben, sem a pénztárgép-rendeletben nem szerepel. A gyakorlatban ötféle dolgot szoktak így hívni, és mindegyiket más szabály köti.

Egy kis szolgáltatónak jellemzően a harmadik és a negyedik sor jön szóba. Mindkettő csak akkor jó, ha a tevékenységed nincs rajta a pénztárgép-köteles listán.

Kell pénztárgép egy kis szolgáltatónak?

Csak akkor, ha a ténylegesen végzett tevékenysége szerepel a 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. mellékletében. A rendelet szerint ezeknél a nyugtát „kizárólag pénztárgéppel” adhatod (48/2013. NGM rendelet). A szolgáltatók között ez így oszlik meg:

Négy szabály, amelyet könnyű félreérteni. A melléktevékenység is számít. A helyszín nem: ha csak házhoz jársz, attól még listás lehetsz. A kártyás fizetés és az alanyi adómentesség nem mentesít. A NAV pedig egyedi felmentést nem adhat. A teljes lista: kell-e pénztárgép. Masszőröknél a kódok között finom a határ, erről a masszőr oldal szól.

Mikor elég a telefon?

Ha nem vagy pénztárgép-köteles, pénztárgép nem kell, és bármelyik szabályos út közül választhatsz: nyugtatömb, e-pénztárgép app vagy telefonos kassza, nyugtaprogram. Egy villanyszerelőnek Pécsen, egy fodrásznak Győrben vagy egy magántanárnak a telefon elég.

A telefonos kassza számítógéppel előállított nyugtát ad, e-mailben vagy nyomtatva. NAV-engedély nem kell hozzá, a nyugtaadatokat viszont 2026. szeptember 1. óta napi összesítésben, 3 naptári napon belül el kell juttatni a NAV-hoz. Jó esetben ezt a program küldi. A szabályok: nyugtaadat-szolgáltatás.

Adhatsz nyugtát pénztárgép helyett?

Ha nem vagy pénztárgép-köteles, a kérdés nem is merül fel: tömbből vagy programból adsz nyugtát, pénztárgép nélkül. Ha az vagy, nem adhatsz. A listás tevékenységnél nyugtát csak pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép adhat. Nyugtatömböt csak rendkívüli helyzetben használhatsz: ha a gép elromlik, legfeljebb 15 napig, vagy áramszünet idején. A felhőalapú e-pénztárgép app sem jó.

A programok ezt nem is engedik. A Számlázz.hu tudástára szerint programos nyugtát csak olyan vállalkozás nevében készíthetsz náluk, „amely a tevékenysége alapján jogszabályilag nem kötelezett pénztárgép használatára” (Számlázz.hu).

Pénztárgép helyett számla: így működik

Listás tevékenységnél ez az egyetlen törvényes út pénztárgép és e-pénztárgép nélkül. Az Áfa tv. 166. § (2) szerint: „Nyugta helyett az adóalany számla kibocsátásáról is gondoskodhat. Ebben az esetben mentesül a külön jogszabályban előírt gépi kiállítású nyugtakibocsátási kötelezettség alól.”

Három feltétel, amelyen ez múlik:

1. Minden eladásról számla kell. A mentesség eladásonként működik, a legkisebb összegre is.
2. A vevő valódi neve és címe. A NAV 2017-es Adóvilág-cikke szerint a „készpénzes vevő” megjelölés nem fogadható el (NAV Adóvilág).
3. NAV-kapcsolat a számlázóban. A számlák a NAV Online Számla rendszerébe kerülnek. A régi PTGSZLAH bejelentés megszűnt, nyugtaadat-szolgáltatás pedig nincs, hiszen nyugtát nem adtál.

Ezt jelenti a gyakorlatban a „pénztárgép kiváltása számlázó programmal”: nem a program lesz pénztárgép, hanem nyugta helyett mindenki számlát kap. Telefonról is megy: a Számlázz.hu, a Billingo vagy a Zappla is ad számlát, a NAV saját Online Számlázó appja pedig díjmentesen. Egy masszőrnél Szegeden, aki napi hat vendéggel dolgozik 9 800 Ft-os masszázsokkal, ez napi hat név és hat cím. Ez a valódi ár, nem a szoftver díja.

Két dolgot nézz át a könyvelőddel. Arról, hogy a 2028. július 1-jei szabály a számla-utat hogyan érinti, nem találtunk kifejezett rendelkezést. Az e-mailben küldött számlánál pedig a források eltérnek abban, mikor elég a PDF. Részletek: számla nyugta helyett.

Mennyibe kerül egy év?

A szoftver ára a kisebbik tétel. Ami igazán számít: kell-e eszköz, kell-e nyomtató, és mennyi a kártyadíj. Árak 2026. szeptember 24-én.

Az online pénztárgép ára forgalmazói ár (penztargepem.hu). Nem pénztárgép-köteles szolgáltatónak ezt a pénzt nem kell kiadnia. Ha mégis ezt fontolgatod, az eszközöket egymás mellett az online pénztárgép összehasonlításban nézheted meg.

A kártyadíj, forintra számolva

Kis összegnél a kártyadíj többet számít, mint bármelyik havidíj. Egy normál (nem prémium) EGT-s kártyánál:

Egy 7 400 Ft-os műkörömnél tehát a Stripe a legdrágább a három közül, egy 23 500 Ft-os villanyszerelésnél nagyjából egy szinten van a többivel. Az árak a szolgáltatók díjoldalairól valók (Stripe, SumUp, myPOS). A terminálhoz eszköz is kell, a Stripe-hoz nem. A QR-kódos fizetés a vendég telefonján 20–40 másodperccel tovább tart, mint egy érintés a terminálon, és van vendég, aki inkább készpénzzel fizet.

Két dátum, ha pénztárgép-köteles vagy

• 2026. december 31.: eddig lehet új online pénztárgépet üzembe helyezni (48/2013. NGM rendelet 78/I. § (2)).
• 2028. július 1.: ettől a listás tevékenységeknél a nyugtát hardveralapú e-pénztárgéppel kell kiadni (8/2025. NGM rendelet, 2028-as szöveg).

Ha most vennél online pénztárgépet, ezzel a két dátummal számolj.

Így csinálod Zsebkasszával: A Zsebkassza telefonos kassza, nem online pénztárgép és nem e-pénztárgép. A telefonod böngészőjében fut, kiteheted a kezdőképernyőre, mint egy appot. Csempék a szolgáltatásaiddal, összeg, Készpénz vagy Kártya; kártyánál a vendég a saját telefonjával lefotózza a QR-kódot, és ott fizet, a pénz a saját Stripe-egyenlegedre megy. A nyugtát vagy a számlát e-mailben kapja, a NAV-nak szóló jelentés automatikus, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat. Pénztárgép-köteles tevékenységnél nyugtára nem használhatod, ott csak az jöhet szóba, hogy a NAV-bekötés után mindenki számlát kap, és ezt előbb egyeztesd a könyvelőddel. Árak minden díjjal, próbáld ki ingyen.

Mikor ne telefonos kasszát válassz?

Őszintén, ezekben a helyzetekben más a jobb választás:

• Listás a tevékenységed, és nyugtát akarsz adni, nem számlát. Online pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép kell.
• Pultnál sok gyors, készpénzes eladásod van, és mindenki papírt kér. Egy nyomtatós eszköz gyorsabb.
• Nincs stabil internet ott, ahol dolgozol. A nyugtatömb papíron is működik.
• Csak készpénz, napi pár vendég. A NAV ePénztárgép vagy a Számlázz.hu #free szoftverdíj nélkül megoldja.
• Sok a kis összegű kártyás fizetés. A Stripe díja ilyenkor magasabb, mint egy terminálé.