Számla kiállítása telefonról 2026: mi kell rá, és hogyan add ki a helyszínen

Pécs, családi ház, kicserélt biztosítéktábla, 23 500 Ft. A tulajdonos a konyhaasztalnál szól: „Számlát kérek, a cégem nevére.” A laptop a kocsiban, a számlatömb otthon. Marad a telefon.

Ez jogilag rendben van. A törvény nem azt nézi, milyen eszközön készül a számla, hanem hogy mi van rajta, mikorra készül el, és hogyan jut el a vevőhöz. Ezt a hármat veszem végig, a 2026. szeptember 24-i szabályok szerint.

Szabályos a telefonon kiállított számla?

Igen, ha számlázó programmal készül, akár appban, akár a telefon böngészőjében. A számlarendelet (23/2014. NGM rendelet) szerint számlázó program minden „számla kibocsátására alkalmas számítástechnikai program, programfunkció, programmodul, ideértve az online számlázó rendszereket is”.

A számlázó programnak a számla adatait a kiállításkor azonnal el kell küldenie a NAV Online Számla rendszerébe (23/2014. NGM rendelet 13/A. § (1)). Ez minden számlára vonatkozik, a magánszemélynek szólóra is, de a magánszemély vevő neve és címe nem kerül bele az adatszolgáltatásba (Áfa tv. 10. számú melléklet 4. pont). Ha a vendég megkérdezi, minek a lakcíme: a számlára kell, az Online Számla rendszerbe nem kerül be.

Ez nem ugyanaz, mint a 2026. szeptember 1-jén indult nyugtaadat-szolgáltatás. Az a nyugtákról szól. A számla adatait a számlázó program intézi.

Mikor kell számla, és mennyi időd van rá?

Számla kell, ha a vevő cég vagy más adóalany, ha kéri, ha magánszemélynél a bruttó összeg eléri a 900 000 Ft-ot, vagy ha csak a munka után fizet. A fizetés módja ezen nem változtat. A részleteket a nyugta vagy számla útmutató írja le.

A határidő az, ami miatt a telefon előkerül. Az Áfa tv. 163. § (2) b) pontja szerint ha a vevő legkésőbb a teljesítéskor kifizeti az árat, a számlakibocsátási kötelezettség „haladéktalan”. A sokat keresett nyolc nap a c) pont: az olyan esetekre szól, amikor a vevő nem fizetett a teljesítésig, és a számla áfát tartalmaz, vagy tartalmaznia kellene.

Helyben fizetésnél tehát nincs nyolc napod. Hogy a „haladéktalan” a te gyakorlatodban pontosan mit jelent, azt a könyvelőd mondja meg. A legegyszerűbb, ha a számla ott, a fizetésnél elkészül.

Mi legyen a számlán?

A teljes listát az Áfa tv. 169. §-a adja (Áfa tv.). Egy helyszíni szolgáltatásnál ezek számítanak, és a nagyját a program tölti ki:

Egyszerűsített számla (176. §) is elég, ha magánszemély kér számlát egy helyben kifizetett eladásról, ha a végösszeg legfeljebb 100 euró forintértéke, vagy ha alanyi adómentes vagy. A vevő neve és címe ilyenkor is kell. Hogy pontosan mi marad el róla, a számla kiállítása egyéni vállalkozóként útmutató írja le.

Hogyan szedd össze gyorsan a vevő adatait?

A számlát a vevő adatai lassítják, nem a tételek. A tételt egyszer elmented („Biztosítéktábla csere”, „Női hajvágás”), a vevő viszont mindig más.

• Fizetés előtt kérdezz rá: nyugta vagy számla, és kinek a nevére. Egy kiállított számlát utólag csak módosító vagy érvénytelenítő számlával lehet javítani.
• Céges vevőtől az adószámot kérd, ne a cégnevet. A NAV Online Számlázóban az adószám első nyolc számjegyéből betölthetők a NAV nyilvántartásában szereplő adatok, a Számlázz.hu adószám-lekérdezése pedig a NAV Online Számla rendszeréből adja vissza a cég nevét és címét.
• Magánszemélytől a teljes cím kell: irányítószám, település, utca, házszám. Diktálva ezt a legkönnyebb elrontani, ezért jobb, ha a vendég maga írja be, a saját telefonján.
• Az e-mail-címet is a vendég írja be. Kevesebb az elírás, és a beleegyezés kérdését is rendezi.
• A visszatérő vevőt mentsd el partnerként, legközelebb egy koppintás.

E-mailben küldöd? Akkor e-számla

A NAV Online Számlázó kézikönyve kimondja: ha a számlát e-mailben küldöd el, az elektronikus számlának minősül akkor is, ha kiállításkor papíralapút választottál. A NAV 2020-as tájékoztatója is így kezeli az e-mailben küldött PDF-et. Az e-számlához a vevő beleegyezése kell (Áfa tv. 175. § (3) b)), de a NAV szerint ez hallgatólagos is lehet, például azzal, hogy a vevő kifizeti a számlát (NAV).

A programok ezt eltérően oldják meg:

A legtisztább, ha a vendég maga adja meg az e-mail-címét, és te e-számlát tudó beállítással dolgozol. Hogy nálad mi a helyes gyakorlat, azt a könyvelőd mondja meg. A nyugta és a számla e-mailezéséről külön írtam: nyugta és számla e-mailben.

Milyen appal? Három út

A piaci számlázók közül néhány, a gyártók 2026. szeptemberi oldalai szerint:

• A Számlázz.hu mobilra szabott, egyszerűsített felülete, a MostSzámlázz böngészőből is használható, androidos appként pedig a Google Playből tölthető le. A #free csomagban korlátlan a nyugta és a papíralapú számla.
• A Billingónak webes felülete, iOS-es és androidos appja van. A Free csomag 2026. december 31-ig ad nyugtát, a Basic havi 1 990 Ft + áfa.
• A Zappla ingyenes csomagja havi 5 számlát és 30 nyugtát enged. Van 6 160 Ft-os NFC-kártyája („Zappla Tap”): a vendég hozzáérinti a telefonját, és maga tölti ki a számlaadatait.

Az árak és a korlátok változnak, választás előtt nézd meg a gyártó oldalát.

A NAV appjához és a webes felületekhez is internet kell. Ha gyakran dolgozol térerő nélküli pincében, ezt nézd meg előre; erről a kiszállásos szolgáltatók útmutatója is ír.

Két helyzet a gyakorlatban

Villanyszerelő Pécsen, céges számla a konyhaasztalon. A 23 500 Ft-ot a tulajdonos készpénzben fizeti, de a cége nevére kér számlát, így nyugta szóba sem jöhet. A NAV appjában: új számla, megjelenési formának elektronikus, fizetési módnak készpénz, teljesítés ma. Az új vevőnél beírod az adószámot, és a nagyítóra koppintasz; a kézikönyv szerint ilyenkor „a már létező és regisztrált felhasználó adatai kitöltődnek”. Tételnek az elmentett „Biztosítéktábla csere”, végül bekapcsolod a „Számla küldése e-mailben a vevőnek” kapcsolót. Gépelni csak az adószámot és az e-mail-címet kell.

Fodrász Győrben, céges vendég. Egy 7 400 Ft-os hajvágás után a vendég kártyával fizetne, és a cége nevére kér számlát. Itt két dolog kell egyszerre: kártyaelfogadás és a vendég adatai. A NAV appjával a számla megvan, de a kártyához terminál kell, a cég adatait pedig neked kell bevinned, miközben a következő vendég már a széken ül. Hogy ilyenkor mit kérj el, a céges számla a vendégnek útmutató írja le.

Így csinálod Zsebkasszával: Rákoppintasz a szolgáltatás csempéjére, a telefonodon QR-kód jelenik meg, a vendég a saját telefonjával beolvassa, a számlát választja, és maga írja be az adatait; cégnél elég az adószám, a nevet és a címet a Zsebkassza a NAV adataiból tölti ki. Kártyával, Apple Pay-jel vagy Google Pay-jel ott fizet a Stripe fizetési oldalán, terminál nélkül. A számlát a Zsebkassza állítja ki a nevedben, és a dokumentációja szerint elektronikus számlaként (PDF) küldi el e-mailben, a vendég az adatai beírásával járul hozzá; hogy ez nálad így rendben van-e, a könyvelőddel egyeztesd. Mivel minden számlát kiállításkor azonnal jelent a NAV-nak, számlát csak azután adhatsz, hogy egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat (Beállítások › NAV-bekötés). A Stripe díja kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként, a Pro 1 990 Ft/hó; internet kell, és nyomtatni nem tud. Próbáld ki ingyen

Mielőtt az első számlát telefonról adod

• Beállítottad a saját adataidat, egyéni vállalkozóként a nyilvántartási számodat is?
• Elmentetted a leggyakoribb tételeidet a helyes áfakulccsal, alanyi adómentesként AAM-mel?
• Eldöntötted, adsz-e e-számlát, és tudja-e a programod?
• Tudod, mit mondasz, ha a vendég kártyával fizetne?
• Van terved arra, ha nincs térerő?