Számla Agent kulcs létrehozása a Számlázz.hu-ban (és mennyibe kerül a Számla Agent?)

Ha egy program – például egy kasszaalkalmazás vagy egy webshop – a te Számlázz.hu fiókodban állít ki nyugtát vagy számlát, ahhoz a Számla Agent kell, a belépéshez pedig egy kulcs. Ez az útmutató megmutatja, hol hozod létre, mennyibe kerül a használata, és mire figyelj.

Mi az a Számla Agent kulcs?

A Számla Agent kulcs egy egyedi, 42 karakteres azonosító, amely a programok számára kiváltja a felhasználónevet és a jelszót. Csak az API-hoz jó: a Számlázz.hu weboldalára nem lehet vele belépni (Számlázz.hu tudástár).

A legfontosabb tudnivalók:

• Egy fiókban legfeljebb 17 kulcs lehet, és mindegyiknek ugyanazok a jogai: nincs „csak nyugta” vagy „csak olvasás” kulcs.
• Egy kulcs egy számlázási fiókhoz tartozik.
• Nem jár le. Addig működik, amíg nem törlöd.
• Csak kisbetűs formában fogadják el. Mindig másold és illeszd be, ne gépeld be, és ne kerüljön szóköz az elejére vagy a végére.
• Ha törlöd, azonnal leáll minden program, amely azt használta.
• Kezeld jelszóként: aki ismeri, a fiókodban bizonylatot tud kiállítani.
• A kulcs létrehozása ingyenes, a használata viszont elindítja a díjköteles Számla Agent szolgáltatást.
• Azokat a kulcsokat, amelyeket egy integrált rendszer maga hozott létre, csillag és a rendszer neve jelöli, és nem lehet kimásolni.

Ki hozhatja létre a kulcsot?

Csak a fiók fiókgazdája vagy adminisztrátora tud kulcsot létrehozni vagy törölni. Ha a fiókot a könyvelőd kezeli, vagy nem te vagy a fiókgazda, kérd meg őt, hogy hozza létre, és küldje el neked biztonságos úton.

Így hozod létre a Számla Agent kulcsot

1. Nyisd meg a www.szamlazz.hu oldalt, és jelentkezz be a saját e-mail-címeddel és jelszavaddal.
2. Kattints a képernyő bal felső sarkában lévő számla ikonra: ezzel a Vezérlőpultra jutsz (közvetlen link a Vezérlőpultra).
3. Görgess le az oldal aljára. A felhasználók listája alatt találod a „Számla Agent kulcsok” dobozt.
4. A doboz jobb oldalán kattints a kulcs ikonra. Az új kulcs azonnal megjelenik a listában.
5. A kulcs mellett kattints a másolás ikonra.
6. Válts át arra a programra, amelyet össze akarsz kötni, és illeszd be a kulcsot a megfelelő mezőbe. Telefonon: nyomd meg hosszan a mezőt, majd válaszd a Beillesztés lehetőséget.

Gyors összefoglaló, ha később keresed:

Mennyibe kerül a Számla Agent?

A Számla Agent a Számlázz.hu csomagjától függetlenül, külön díjért használható, akár a #free csomagban is. A díj sávos, és az adott hónapban programból létrehozott bizonylatok számától függ (Számlázz.hu – Számla Agent).

Egy példa: egy fodrász, aki napi 8 nyugtát ad 22 munkanapon, havonta 176 bizonylatot állít ki, így a 9 990 Ft + áfa sávba esik, ami bruttó 12 687 Ft.

Mikor és hogyan kell fizetni?

• A Számlázz.hu szerint „már egyetlen bizonylat után is fizetned kell”.
• A díj a tárgyhót követő hónap első napján keletkezik, az előző havi bizonylatszám alapján; a díjbekérőt e-mailben kapod (Számlázz.hu tudástár).
• Az e-mailes értesítés kiküldése és a PDF lekérése nem számít bele a díjba, csak a bizonylat létrehozása.
• Éles fiókban a próbaként kiállított bizonylat is díjköteles, a Számlázz.hu nem vizsgálja, van-e mögötte valódi eladás. Tesztelni tesztfiókban vagy a program teszt módjában érdemes.
• Hogy a sztornó bizonylat beleszámít-e a sávba, azt a dokumentáció nem írja; mivel új bizonylat keletkezik, érdemes úgy számolnod, hogy igen.

Működik az ingyenes Számlázz.hu csomaggal?

Számlára igen, nyugtára a Számlázz.hu forrásai ellentmondanak egymásnak. A termékoldal szerint az Agent „akár #free csomagban is” használható. A fejlesztői dokumentáció szerint viszont az Agentes nyugtakibocsátás „az ingyenes csomag kivételével minden csomagban benne van”, és ingyenes csomagban jogosultsági hibát ad (Számlázz.hu API-dokumentáció). Amíg ezt a Számlázz.hu nem tisztázza, programból kiállított nyugtához számolj fizetős csomaggal; a részletek a Számlázz.hu csomagokról szóló útmutatóban vannak.

Van kulcs nélküli megoldás?

Van: a megbízott számlakibocsátás. Ilyenkor a program szolgáltatója megbízottként állít ki bizonylatot a te fiókodban, a nevedben, és nem kell kulcsot másolnod. Ehhez írásos megbízás kell, az Agent díja pedig a Számlázz.hu leírása szerint ilyenkor a megbízottat terheli. Hogy egy program kínálja-e ezt, és milyen feltételekkel, azt a szolgáltatójától kérdezd meg.

Akkor sem kell kulcs, ha a program nem a Számlázz.hu-n keresztül állít ki bizonylatot, hanem maga is számlázó program. Ilyenkor a bizonylatot ő állítja ki a nevedben, a NAV-hoz pedig a saját technikai felhasználóddal kötöd be.

Biztonságos megadni a kulcsot egy programnak?

Annyira biztonságos, amennyire a program vigyáz rá, ezért kérdezd meg a szolgáltatót, hol és hogyan tárolja: titkosítva őrzi-e, csak a szerveren használja-e, és nem írja-e naplóba. Érdemes programonként külön kulcsot adni, így ha egyet törölnöd kell, a többi program tovább működik.

Ha úgy gondolod, hogy a kulcs illetéktelen kézbe került, a Vezérlőpulton a sor végén lévő „Törlöm” linkkel töröld, hozz létre újat, és azt másold be a programodba. A törlés azonnal hat.

Mi a teendő, ha nem működik a kulcs?

Ha a kulcs rendben van, de a nyugtáid mégsem mennek be a NAV-hoz, valószínűleg a NAV-kapcsolatnál van a gond: ezt a NAV technikai felhasználó beállítása útmutató alapján ellenőrizheted. A teljes kép a nyugtaadat-szolgáltatásról szóló útmutatóban van.

Így csinálod Zsebkasszával: A Zsebkasszához nem kell Számla Agent kulcs: a nyugtát és a számlát a Zsebkassza állítja ki a nevedben. Nem kell Számlázz.hu vagy más számlázó program, és Agent-díjat sem fizetsz. A NAV-hoz egyszer bekötöd a technikai felhasználódat (Beállítások › NAV-bekötés, kb. 5 perc); onnantól a nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be, a számlákat kiállításkor azonnal jelenti, a felelősség a tiéd marad. A Pro csomag 1 990 Ft/hó, más díjat a Zsebkassza nem kér; kártyás fizetésnél a Stripe díja kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként. Nézd meg az árakat

A Számlázz.hu csomagjainak árát, és hogy melyikben mi érhető el, a Számlázz.hu csomagokról és a Számla Agent díjáról szóló útmutató foglalja össze.