Nyugta kitöltése: minta és kötelező adatok kézi és számítógépes nyugtán (2026)

A nyugta kitöltése egyszerűbb, mint sokan hiszik: a törvény kevés adatot kér. Ez az útmutató megmutatja, mi kerül rá, hogyan néz ki egy kitöltött példány, és mi a teendő, ha elrontod, 2026. szeptember 24-i állapot szerint.

Mit kell kötelezően ráírni a nyugtára?

Négy adatot. Az Áfa tv. 173. § (3) bekezdése szerint a nem e-pénztárgéppel kiadott nyugtán a 173. § (1) bekezdés a)–d) pontjában felsorolt adatoknak kell szerepelniük (Áfa tv.).

Két további szabály:

• Csak magyarul. Az Áfa tv. 178. § (4) szerint: „Nyugta kizárólag magyar nyelven állítható ki.”
• Aláírás. A 173. § felsorolásában aláírás nem szerepel.

A tétel megnevezése, a mennyiség és az áfakulcs a kézi nyugtán nem kötelező. Érdemes mégis ráírni, mit vett a vendég: neked is segít, ha később keresel egy nyugtát.

Kézi nyugta kitöltése lépésről lépésre

Hat lépés, és az első nem is a tollal kezdődik, hanem egy kérdéssel.

1. Nézd meg, adhatsz-e egyáltalán nyugtát. Nyugta akkor elég, ha magánszemély vásárol, legkésőbb a teljesítéskor kifizeti a teljes összeget, és nem kér számlát. Cégnek, 900 000 Ft-tól, utólagos fizetésnél vagy kérésre számla jár. Részletek: nyugtaadás szabályai.
2. Írd rá a dátumot, azt a napot, amikor a nyugtát kiadod.
3. Írd rá a saját adataidat: adószám, név, cím.
4. Írd rá, mit vett a vendég (nem kötelező, de hasznos), és a bruttó végösszeget.
5. Ellenőrizd a sorszámot, add át az eredetit, a másolat maradjon a tömbben.
6. Jegyezd fel az esti összesítéshez a tömb jelét, a nap első sorszámát, a nyugták számát és az összeget adómértékenként.

Kitöltött minta: így néz ki egy kézi nyugta

Egy alanyi adómentes fodrász 2026. szeptember 15-én egy női hajvágásért 8 500 Ft-ot kap készpénzben. Az „A” jelű tömbből a 0151-es nyugtát tölti ki.

Az eredetit a vendég kapja, a másolat a tömbben marad. A mintában a név, a cím és az adószám kitalált; a saját adataidat írd, pontosan úgy, ahogy a nyilvántartásban szerepelnek.

Áfás vagy? Akkor is elég a négy kötelező adat, de a nap végén adómértékenként kell összesítened a nyugtákat a NAV-nak. Ezért érdemes a nyugtán vagy a tömb mellett jelölni, melyik tétel melyik kulcsba tartozik.

Miben más az e-nyugta?

Többet kell tudnia. Az e-nyugta az e-pénztárgéppel kiállított nyugta, és rá a 173. § (1) a)–h) pontja vonatkozik: a fenti adatokon felül többek között a tételek megnevezése és az áfa mértéke is. Ezt az e-pénztárgép tölti ki helyetted.

Mi van, ha elrontod a nyugtát?

A rontott kézi nyugtát ne dobd ki, és ne tépd ki a tömbből. A nyugtatömb szigorú számadású nyomtatvány (23/2014. NGM rendelet 7. §), ezért minden sorszámmal el kell tudnod számolni. Hagyd a rontott példányt a tömbben, és a következő sorszámon állítsd ki újra.

Hogy a rontott, a vevőnek át nem adott példány hogyan jelenjen meg a napi összesítésben, arra a NAV GYIK-jében nem találtunk külön szabályt. Ezt kérdezd meg a könyvelődet.

Ha a nyugtát már átadtad, és vissza kell vonni

Egy már kiadott nyugtát nem törölsz, hanem egy újabb bizonylattal módosítod vagy érvényteleníted. A törvény ezt nyugtával egy tekintet alá eső okiratnak hívja (173/B. §). A napi jelentésben a módosító és érvénytelenítő nyugtákat külön, előjellel kell megadni.

Programban ez a sztornó: a Számlázz.hu-ban a sztornó nyugta az eredeti tükörképe, negatív összegekkel, és a Számlázz.hu ezt is beküldi a NAV-nak. Kézi nyugtánál a pontos formát egyeztesd a könyvelőddel.

Számítógépes nyugtánál mit tölt ki a program?

Szinte mindent. A kibocsátó adatai a fiókodból kerülnek a nyugtára, a dátum és a sorszám automatikus. Neked a tételt, az összeget, az áfakulcsot és a fizetési módot kell megadnod.

A számítógéppel előállított nyugtát a 23/2014. NGM rendelet szabályozza, és a 16. § szerint a program „kihagyás és ismétlés nélkül” sorszámoz. A Számlázz.hu sorszáma ELŐTAG-ÉV-SORSZÁM formájú. A Zsebkassza a nyugtákat és a számlákat külön, évente újrainduló sorszámsorban számozza, például ZSEB-N-2026-000014 (nyugta) és ZSEB-S-2026-000003 (számla).

Ugyanaz a hajvágás programból kiállítva így néz ki:

A programos nyugtán ezért több adat szerepelhet, mint a törvényi minimum: a Számlázz.hu például a tételhez az áfakulcsot és a fizetési módot is kéri.

Számítógépes nyugtát csak az adhat, akinek a tevékenysége nem pénztárgép-köteles. A nyugta papíron és elektronikusan, például e-mailben is kiadható (Áfa tv. 174. § (1)).

Kitöltés után: a NAV-jelentés

A kitöltéssel még nincs vége. 2026. szeptember 1. óta a nap nyugtáit összesítve, adómértékenként, a kiállítást követő 3 naptári napon belül jelenteni kell a NAV-nak.

• Nyugtatömbnél te rögzíted a Pénztárgép Portálon, tömbönként külön: kézi nyugta bejelentése lépésről lépésre.
• Programnál a program küldi be, ha be van állítva a NAV-kapcsolat. A Számlázz.hu például akkor, ha a fiók össze van kötve a NAV-val, és a technikai felhasználódnak megvan a nyugtaadat-jogosultsága.

A tömb használatáról és elszámolásáról a nyugtatömb 2026 útmutató szól, a szabályok egészéről a nyugtaadat-szolgáltatás útmutató.

Így csinálod Zsebkasszával: A Zsebkasszában nem kézzel töltesz ki: a csempékből (például „Női hajvágás 8 500 Ft”) áll össze a nyugta, és a Zsebkassza állítja ki a nevedben, a kibocsátó adataival és hézag nélküli sorszámmal. A nyugták napi összesítőjét a Zsebkassza küldi be a NAV-nak, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat (Beállítások › NAV-bekötés); a felelősség a tiéd marad. Internet kell hozzá, és nem nyomtat, a vendég e-mailben kapja a nyugtát. A kártyás fizetés Stripe-díja kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként: árak, próbáld ki.