NAV Online Számlázó 2026: mire jó a NAV ingyenes számlázó programja, és hol a határa

A NAV 2018. július 1. óta ad ingyenes számlázó programot, és ez nem próbaverzió. A 2026. augusztus 26-tól hatályos ÁSZF szerint weben és mobilappon is „díjmentesen” használható, fizetős csomagja nincs. Aki havonta néhány számlát ír cégeknek, és a vevői utalnak, annak sokszor ennyi elég.

Aki viszont a vendégnél, helyben fizettet, két dolgot hiába keres benne: a nyugtát és a kártyás fizetést. Az alábbiak a NAV 2026. szeptember 24-én elérhető oldalain, a program 2026. augusztusi kézikönyvein és az ÁSZF-en alapulnak.

Mi a NAV Online Számlázó program?

A NAV saját számlázó programja, amely a NAV Online Számla rendszerére épül. Böngészőben fut, telepíteni nem kell, és van hozzá iOS-es és androidos mobilalkalmazás is. Amit vele kiállítasz, annak az adatait a program automatikusan továbbítja az Online Számla rendszerbe.

Használni nem kötelező. A kézikönyv szerint maradhatsz a saját számlázó programodnál vagy a kézi számlatömbnél is, de a kézi számla adatait utólag, kézzel kell rögzítened az Online Számla rendszerben.

Online Számla vagy Online Számlázó?

A kettőt sokan összekeverik, pedig nem ugyanaz. Az Online Számla a NAV adatszolgáltatási rendszere: ide érkezik minden számla adata, akármilyen programból állítod ki, és itt rögzíted a kézi számlákat is. Az Online Számlázó egy számlázó program, amely ebbe a rendszerbe küld adatot. Nyugtára a NAV-nak egészen más eszközei vannak.

Ki használhatja?

Az ÁSZF szerint a program felhasználója áfaalany, a NAV 2022-es Adóvilág-cikke szerint pedig azoknak szól, „akik áfaalanyként belföldi adószámmal rendelkeznek”. Ebbe az alanyi adómentes egyéni vállalkozó is beletartozik: ha az adószámodban az áfakód 1-es, a program magától az AAM kulcsot állítja be. A beállításoknál jelölheted, hogy egyéni vállalkozó vagy (ekkor a nyilvántartási számod is rákerül a számlára), és azt is, ha kisadózó.

Elsődleges felhasználóként egyéni vállalkozónál te magad lépsz be, vagy az állandó meghatalmazottad, például a könyvelőd, ha megvan hozzá a jogosultsága. Az elsődleges felhasználó korlátozott jogú másodlagos felhasználót is felvehet, aki felhasználónévvel, jelszóval és kétlépcsős azonosítással lép be (NAV).

Pénztárgép-köteles tevékenységnél is kiállíthatsz vele számlát nyugta helyett, a vevő valódi nevével és címével. Ennek feltételeit a számla nyugta helyett útmutató írja le.

Hogyan kezdd el?

A program a NAV Felhasználókezelőn keresztül érhető el, az uam.nav.gov.hu címen. Aki az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon lépne be, azt is ide irányítja át a rendszer. A NAV 2026. augusztus 26-i kézikönyve szerint az első indulás így megy:

Ezután a „Számlázási beállítások” alatt add meg a bankszámlaszámodat (átutalásos számlánál a program szól, ha hiányzik), és jelöld be az „Egyéni vállalkozó” mezőt a nyilvántartási számoddal. Ha előbb csak próbálgatnál, a NAV tesztrendszere az uam-test.nav.gov.hu címen érhető el.

A technikai felhasználóról akkor kell többet tudnod, ha más programot is a NAV-hoz kötsz. Erről a NAV technikai felhasználó útmutató szól.

Mire jó?

Arra, amire készült: szabályos számlát adni úgy, hogy közben a NAV-nak szóló adatszolgáltatással ne kelljen foglalkoznod.

• Az e-számla is díjmentes. Az elektronikus számlát a program fokozott biztonságú elektronikus aláírással látja el, és a NAV archiválja. 2024 októbere óta a programmal kiállított papíralapú számlákat is.
• Automatikus adatszolgáltatás. Minden kiállított számla adata magától megy az Online Számla rendszerbe, ha a technikai felhasználó be van állítva. A „Számláim” listán látod, feldolgozta-e a NAV.
• Cégadatok az adószámból. Az adószám első nyolc számjegyéből betölthetők a NAV nyilvántartásában szereplő adatok, nem kell betűzni a cégnevet.
• Partner- és terméklista, sablonok, piszkozatok, díjbekérő, Excel-export a könyvelőnek.
• E-mail: a számlát a programból is elküldheted a vevőnek. 2026. augusztus 26. óta melléklet csatolása, automatikus küldés a partnereknek és fizetési emlékeztető is van benne.
• A4-es vagy 80 mm-es számlakép, magyar, magyar–angol vagy magyar–német számla, devizás számla.

Egy villanyszerelőnek Pécsen, aki havonta nyolc-tíz számlát ír társasházkezelőknek és cégeknek, jellemzően átutalásra, ez teljes értékű megoldás. Nem kerül semmibe, és a számlák adatait sem kell külön beküldenie a NAV-nak.

Hol szorít, ha a vendégnél, helyben fizettetsz?

Nyugtát nem ad

A program számlát, előlegszámlát, módosító és érvénytelenítő számlát, valamint díjbekérőt állít ki. Nyugtát nem. Pedig ha egy magánszemély helyben kifizeti a teljes árat, és nem kér számlát, főszabály szerint nyugta jár neki (Áfa tv. 165. § (1) b), 166. § (1)).

Két utad marad. Vagy mindenkinek számlát adsz nyugta helyett (166. § (2)), akkor viszont minden vendégtől el kell kérned a nevét és a címét, mert az a számla kötelező adata (169. § e)). Vagy a nyugtákhoz másik eszközt használsz: nyugtatömböt, a NAV ePénztárgépet, vagy egy nyugtát is adó programot. A nyugták adatait 2026. szeptember 1. óta jelenteni kell a NAV-nak; erről a nyugtaadat-szolgáltatás teljes útmutatója szól.

Kártyát nem fogad

A fizetési módnál választhatod a „Bankkártya” lehetőséget, de ez csak egy adat a számlán. Fizetést a program nem fogad: kártyához terminál, SoftPOS vagy fizetési link kell, külön szolgáltatótól. A lehetőségeket a kártyás fizetés terminál nélkül útmutató hasonlítja össze.

Telefonon lassabb, mint gondolnád

A mobilapp jó, de a webes felületet nem úszod meg. Az első beállítás (ÁSZF, technikai felhasználó, adószám, első számlatömb) ott történik, és az appot is onnan, QR-kóddal párosítod. Új számlánál a mobil kézikönyv szerint öt-hat egymás utáni képernyőt töltesz ki (számlaadatok, dátumok, vevő, termékek, ellenőrzés), hacsak nem egy elmentett vevőből vagy termékből indulsz.

A vevő adatait te gépeled. Az app „e-névjegy” QR-kódját csak az tudja beolvastatni veled, akinek szintén megvan az app. És aktív internet kell hozzá: térerő nélkül nem állítasz ki vele számlát.

Még egy apróság: ha az ÁSZF változik, az elsődleges felhasználónak újra el kell fogadnia, és addig a mobilapp felhasználói nem tudnak belépni. Legutóbb 2026. augusztus 26-án változott.

Egyszerűsített számla

A NAV 2020-as tájékoztatója szerint egyszerűsített számlát nem lehet vele kiállítani, és a 2026-os kézikönyv számlatípusai között sem szerepel. Ez ritkán gond, mert teljes adattartalmú számlát ott is adhatsz, ahol egyszerűsített is elég lenne.

Mikor érdemes mást használni?

Ha havonta öt-hat számlát írsz, és a vevőid utalnak, nincs okod számlázóért fizetni. A fizetős megoldások akkor érik meg, ha nyugtát is adsz, ha a számla egy kasszafolyamat része, vagy ha a vendégnél kártyát is el kell fogadnod.

Hogy a helyszínen hogyan megy a számla telefonról, a számla telefonról oldal mutatja meg. Hogy mit kérj el egy céges vevőtől, azt a céges számla a vendégnek útmutató írja le.

Így csinálod Zsebkasszával: Rákoppintasz a szolgáltatás csempéjére, a vendég pedig készpénzzel fizet (egy koppintás), vagy a telefonodon megjelenő QR-kódot beolvasva a saját telefonján, kártyával, Apple Pay-jel vagy Google Pay-jel. A nyugtát vagy a számlát e-mailben kapja, a NAV-nak szóló jelentés automatikus, miután egyszer bekötötted a NAV-technikai felhasználódat. Internet kell, nyomtatni nem tud, kártyánál a Stripe díja kb. 1,5% + egy kis fix összeg kártyánként; havi 10 eladásig nem fizetsz a Zsebkasszáért, utána a Pro 1 990 Ft/hó. Pénztárgép-köteles tevékenységnél nyugtára nem használhatod. Próbáld ki ingyen

Mielőtt belevágsz

• Ügyfélkapu+ vagy DÁP, működő belépéssel.
• A teljes adószámod és egyéni vállalkozóként a nyilvántartási számod.
• A bankszámlaszámod, ha átutalásos számlát is írsz.
• Egy legfeljebb ötkarakteres számlatömb-előtag.
• Döntés: papíralapú számla vagy e-számla. A NAV kézikönyve szerint az e-mailben küldött számla elektronikus számlának minősül akkor is, ha kiállításkor papíralapúnak jelölted.
• Ha nyugtát is adsz: egy második eszköz a nyugtákhoz.